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日本の制度

日本の書類ルール

このページは日本の制度について書いたもので、冒頭にそう明記しています。国によって違う部分——保証、パスポート、保管期間、賃貸契約——を扱います。

75歳以上の免許更新：認知機能検査・高齢者講習の予約から更新までの期限更新期間が満了する日に75歳以上なら、免許更新の前に認知機能検査と高齢者講習が必要です。通知は6か月前まで、検査は1,050円、講習は6,600円（東京都）。運転技能検査の対象も解説。 カルテ（診療録）の保存期間は5年：病院に記録が残る期間と、自分のカルテを開示請求する方法カルテは医師法で5年、保険診療の帳簿は3年の保存義務です。それより古い記録は残っていないことがあります。開示請求の手順、費用の考え方、亡くなった家族の記録、そして自分の手元に残すべき領収書・明細書を2026年10月時点で整理しました。 パスポートの更新（切替申請）：いつから・何が必要・いくら・何日かかるパスポートの切替申請は残存有効期間が1年未満になったときから。2026年7月から18歳以上は10年用のみで手数料は8,900円から。必要書類、日数、6か月ルールも解説。 パスポートを初めて申請する人の必要書類：戸籍謄本・写真・本人確認書類、手数料（2026年7月改定）、日数初めてのパスポートは、申請書・6か月以内の戸籍謄本（全部事項証明書）・6か月以内の写真・本人確認書類の4点で申請できます。2026年7月1日から手数料が下がり、18歳以上の10年用は窓口9,300円・オンライン8,900円（東京都の例）。受け取りは本人のみ。2026年10月時点の情報です。 パスポートを紛失したら：警察への届出、失効の手続き、再発行と海外での帰国のための渡航書パスポートをなくしたら、まず警察、次に旅券窓口へ紛失届。届け出た旅券は失効し、新規申請は2026年7月から10年用で8,900円から。海外での帰国用渡航書も解説。 ふるさと納税の寄附金受領証明書とワンストップ特例：1月10日の期限、なくしたとき、5団体の数え方ワンストップ特例は寄附のたびに申請書を寄附先に出し、翌年1月10日までに届くようにします。確定申告をする人は寄附金受領証明書（またはポータルサイトの寄附金控除に関する証明書）が必要。5団体の数え方、証明書をなくしたとき、保管期間を2026年10月時点で整理しました。 マイナンバーカードのコピーと保管：裏面はコピー不可、スマホで持つとき・ケース・ラミネートの注意マイナンバーカードの表面は身分証としてコピーできますが、裏面の個人番号は法律で決められた手続き以外ではコピーも書き取りもできません。自分のスマホに写真で持つ場合、会社に提出する場合、ケースやラミネートの注意点を2026年10月時点で整理しました。 マイナンバーカードの更新手続き：有効期限の確認、期限切れ後の扱い、必要なものマイナンバーカードの更新は期限の3か月前から、手数料は0円です。本体(10年)と電子証明書(5年)の2つの期限、4つの申請方法、期限切れ後の扱いまで解説します。 マイナンバーカードの電子証明書の更新：有効期限は5回目の誕生日、切れる前にやることマイナンバーカードの電子証明書は発行から5回目の誕生日で切れます。更新は3か月前から市区町村窓口で、オンライン不可、手数料は0円。e-Taxなどへの影響も解説。 マイナンバーカードを紛失したら：一時停止の電話番号と再発行の流れ・手数料マイナンバーカードをなくしたら、まず0120-95-0178（24時間365日）で一時停止。警察への届出、再発行の手数料1,000円と特急発行（原則1週間）まで順に解説します。 マイナ保険証と資格確認書：いつ届く、どちらを持つ、期限と更新資格確認書はマイナ保険証のない人に申請なし・無償で届き、期限は5年以内で保険者が設定。届く時期(30〜50日)、併用できる人、転職時の扱いと更新をQ&Aで解説。 医療費控除の領収書：提出は不要、保管は5年、なくしたときは医療費通知で医療費控除の領収書は提出せず、明細書を添付して5年間自宅で保管します。なくしたときに使える医療費通知の6項目、控除額(10万円超・上限200万円)の計算も解説。 印鑑証明書の有効期限は「3か月以内」が目安：法律上の期限、提出先ごとの違い、取り方と登録に必要なもの印鑑登録証明書に法律上の有効期限はありません。不動産登記や公証人の手続きで「作成後3か月以内」と定められているため、3か月以内を目安にする提出先が多くあります。印鑑登録の条件（15歳以上）、必要なもの、コンビニ交付まで2026年10月時点で整理しました。 引っ越しの転出届・転入届：14日以内の期限、必要なもの、オンラインでできること転入届は新しい住所に住み始めてから14日以内、転出届は引っ越す前に出します。転出届はマイナポータルでオンライン化。マイナンバーカードの継続利用(90日)も解説。 運転免許の更新期限：誕生日の前後1か月、うっかり期限切れになったらどうなる運転免許の更新期間は誕生日の前後1か月。過ぎると失効しますが、6か月以内なら学科・技能試験は免除。必要なもの、手数料、特例更新、70歳以上の期間もQ&Aで解説。 運転免許証の住所変更：必要なもの、どこで、いつまでに、マイナ免許証のワンストップ引っ越したら運転免許証の住所変更（記載事項変更）を「速やかに」届け出ます。手数料は無料。免許証と新住所が分かる書類（住民票の写し、マイナンバーカード、消印付き郵便物など）を警察署か免許センターへ。マイナ免許証だけの人は市区町村への届出で済むワンストップも。2026年10月時点の情報です。 運転免許証を紛失したら：再交付の手続き、必要なもの、手数料と即日交付運転免許証をなくしたら、住所地の都道府県で再交付を申請します。東京都の手数料は2,600円。免許センターなら即日、警察署は約2週間後の県も。必要なもの、代理申請、マイナ免許証もQ&Aで解説。 家庭の書類はいつまで取っておく？ 個人の保管期間の目安個人に法律上の保存義務はほとんどありません。医療費の領収書は5年、確定申告の関係書類は5年、給与明細は3年が目安です。捨てていい書類と残すべき書類を、根拠つきの一覧に整理しました。 外国の運転免許から日本の免許への切替：外免切替の必要書類と予約外国の運転免許を日本の免許に切り替えるには、取得後その国に通算3か月以上滞在していたことなどが条件です。2025年10月から知識確認は50問に。住民票、翻訳文、予約と手数料（東京都）を解説。 確定申告の還付金はいつ振り込まれる：e-Taxと申告期間中の目安日数確定申告の還付金は、e-Taxで提出した還付申告なら3週間程度、2月・3月の申告期間中は1か月から1か月半が目安（国税庁）。処理状況の確認方法と、遅れる原因もまとめました。 確定申告の期限：2月16日〜3月15日、期限後申告と還付申告の締め切り所得税の確定申告は毎年2月16日〜3月15日、納付も3月15日まで。還付申告は翌年1月1日から5年間できます。期限を過ぎたときの無申告加算税(5%〜)と延滞税も解説。 確定申告の必要書類チェックリスト：会社員・個人事業主・年金受給者別確定申告の必須書類は申告書と本人確認書類の2つ。源泉徴収票は添付不要です。会社員/個人事業主/年金受給者別の添付・提示書類を、国税庁の2025年分の手引きで整理。 銀行口座の開設に必要な書類：本人確認書類・マイナンバー・在留カード、よくある不備銀行口座の開設に要るのは、顔写真付きの本人確認書類1点（なければ2点）と、投資口座ならマイナンバー。普通預金への付番は任意です。外国人の在留カード、届出印、よくある不備まで2026年10月時点でまとめました。 健康保険証の有効期限：従来の保険証はいつまで使えたか、いま受診に出すもの従来の健康保険証は2025年12月1日で有効期限が終わり、持参した場合の暫定対応も2026年7月31日で終了しました。いま受診で出すもの、古い保険証の処分まで解説。 源泉徴収票の保管期間：何年とっておく？なくしたときの再発行と代わりの手段源泉徴収票を個人が何年保管するかの定めは確認できませんが、還付申告と更正の請求は5年。確定申告に添付は不要でも作成時には必要。紛失時は勤務先に再発行を依頼します。 戸籍謄本の取り方：本籍地以外から請求、コンビニ交付、郵送、手数料戸籍謄本は、2024年3月から本籍地以外の市区町村の窓口でも請求できます（広域交付）。コンビニ交付と郵送の条件、手数料（標準450円）、本人以外が取るときの注意をまとめました。 高額療養費の申請期限は2年：診療月の翌月1日から数える、必要書類、限度額適用認定証とマイナ保険証高額療養費は、診療月の翌月1日から2年以内に申請すれば受け取れます。協会けんぽなら申請書と医療費の情報、口座。事前に窓口負担を上限額までにする限度額適用認定証は、マイナ保険証を使えば不要。2026年8月からの制度見直し（年間上限の新設）も含めて2026年10月時点で整理しました。 災害に備える書類の保管：スマホに残しておく書類、被災後の再発行と手続きの順番地震や台風で原本を失っても、通帳・印鑑なしでの払戻し、戸籍の再製、罹災証明書など公的な救済があります。それでも写しがあると手続きが速い。今日スマホに撮っておく書類と、被災後の順番を2026年10月時点で整理しました。 在留カードの更新：在留期間更新許可申請は3か月前から、2026年10月からの手数料と必要書類在留期間の更新は満了日の3か月前から申請でき、入管は45日前までの申請を推奨。2026年10月から手数料は許可期間に応じ1万〜7.5万円に。必要書類と特例期間も解説。 在留カードを紛失したら：14日以内の再交付申請、警察への届出、手数料、必要書類在留カードをなくしたら、紛失を知った日から14日以内に住居地を管轄する出入国在留管理局で再交付を申請します。警察への届出と受理番号、写真、手数料（紛失は無料）、16歳未満の場合、常時携帯義務と罰則まで2026年10月時点で整理しました。 子どものパスポート申請：有効期間(5年)、必要書類、親権者の署名18歳未満のパスポートは有効期間5年のみで、2026年7月からの手数料は窓口4,800円（東京都の例）。戸籍謄本は6か月以内、申請書に親権者の署名が必要。オンライン申請の年齢条件も解説。 死亡届と死亡後の手続き期限：7日以内、年金・健康保険・名義変更のタイムライン死亡届は死亡の事実を知った日から7日以内。そのあと年金10日・14日、国保と世帯主変更14日、相続放棄3か月、準確定申告4か月、相続税10か月、相続登記3年と期限が続きます。 自動車の名義変更の期限：売買・譲渡後15日以内、必要書類と車庫証明車を売買・譲渡したら、新しい所有者は15日以内に名義変更（移転登録）をします。過ぎると50万円以下の罰金の対象。必要書類、車庫証明、手数料700円、軽自動車の手続きも解説。 自動車税の納付期限：5月末が基本、納付書が届かないとき、期限を過ぎたときの延滞金自動車税は4月1日時点の所有者に課税され、納期は5月中に都道府県が定めます(東京都は5月末日)。納付書が届かないとき、延滞金の割合(2026年は2.8%)も解説。 自賠責保険の期限切れ：罰則（違反点数・罰金）と更新の手続き、証明書の保管自賠責保険が切れた車やバイクで走ると、1年以下の拘禁刑か50万円以下の罰金、違反点数6点で免許停止です。期限の確かめ方、更新の窓口、証明書の保管までQ&Aで解説。 自筆証書遺言書保管制度：法務局に遺言書を預ける手数料3,900円、予約、必要書類、相続人が受け取る方法自分で書いた遺言書を法務局（遺言書保管所）に預ける制度です。手数料は1通3,900円、事前予約制、本人が出頭。家庭裁判所の検認が不要になり、死亡後は相続人が全国どの保管所でも遺言書情報証明書（1,400円）を請求できます。様式の決まりと必要書類を2026年10月時点でまとめました。 車検の法定費用：自動車重量税・自賠責保険・検査手数料の一覧と目安車検の法定費用は、自動車重量税・自賠責保険料・検査手数料の3つ。自家用乗用車1.0tの2年分で、合計およそ37,000円台。2026年4月と11月の改定、13年超の税額も解説。 車検の有効期限の確認方法：次回の満了日の計算と、期限切れの罰則車検の期限は電子車検証の券面になく、アプリかステッカーで確認します。2025年4月から、満了日の2か月前に受けても期間は減りません。期限切れの罰則(6点)も解説。 住宅ローン控除の必要書類：初年度の確定申告と2年目以降の年末調整住宅ローン控除は、初年度は確定申告、2年目以降は会社員なら年末調整です。初年度に付ける書類（年末残高等証明書、登記事項証明書、契約書の写しなど）を国税庁の案内でまとめました。 住民票の取り方：窓口・コンビニ・郵送、必要なもの、有効期限は何か月住民票の写しは、窓口・コンビニ・郵送で取れます。手数料は1通300円（東京都新宿区の例）。誰が請求できるか、マイナンバー記載の可否、提出先が決める「3か月以内」の意味をまとめました。 出生届の期限：14日以内、過ぎたらどうなる、必要書類出生届は、出生の日から14日以内に市区町村へ出します。手数料は無料で、出生証明書が必要です。過ぎると5万円以下の過料の対象に。国外出生の3か月、児童手当の15日との違いも整理。 相続手続きの必要書類一覧：戸籍は何通、法定相続情報一覧図、期限（3か月・10か月・3年）相続で集める書類は、亡くなった人の出生から死亡までの戸籍、相続人全員の戸籍と印鑑証明書、財産ごとの書類の3つに分かれます。法務局の法定相続情報一覧図を使えば戸籍の束は1回で済みます。相続放棄3か月・相続税10か月・相続登記3年の期限も2026年10月時点でまとめました。 相続放棄の期限：3か月(熟慮期間)、過ぎたらどうなる、延長の申立て相続放棄は、相続の開始を知ったときから3か月以内に、被相続人の最後の住所地の家庭裁判所へ申述します。費用は収入印紙800円。過ぎると単純承認とみなされる場合、期間の延長申立ても解説。 退職後に受け取る書類と手続きの期限：離職票はいつ届く、健康保険14日・任意継続20日、源泉徴収票1か月退職すると、離職票・源泉徴収票・雇用保険被保険者証・健康保険資格喪失証明書が会社から届きます。国民健康保険と国民年金は退職日の翌日から14日以内、協会けんぽの任意継続は20日以内、失業給付は離職日の翌日から1年が受給期間。届く時期と期限を2026年10月時点でまとめました。 賃貸の書類と敷金：契約書・重要事項説明書・入居時の写真が退去時にお金を取り戻す敷金は民法622条の2で定義され、通常の使用による損耗や経年変化は借主の負担ではありません。入居時の写真から退去時の精算書まで、敷金の返還交渉で効く書類と期限を整理しました。 電子車検証の見方：有効期限はどこに書いてある、車検証閲覧アプリ、保管と再交付2023年1月から車検証はA6サイズの電子車検証になり、有効期間の満了日は券面に印字されません。確認は車検証閲覧アプリかICタグ。アプリの通知（90・60・30日前）、券面に載らない情報、保管と再交付の注意を2026年10月時点でまとめました。 年金手帳は廃止、基礎年金番号通知書へ：手帳の扱い、番号の確認方法、なくしたときの再発行2022年4月から年金手帳の新規発行はなくなり、基礎年金番号通知書に変わりました。手元の年金手帳は捨てずにそのまま使えます。基礎年金番号をマイナポータル・ねんきんネット・書類で確認する方法と、なくしたときの再発行を2026年10月時点でまとめました。 年末調整の必要書類：控除証明書はいつ届く、なくしたときの再発行、マイナポータル連携で省ける紙年末調整で会社に出すのは、扶養控除等申告書・保険料控除申告書・基礎控除申告書などの申告書と、保険料控除証明書・住宅ローンの年末残高証明書・前職の源泉徴収票。国民年金の控除証明書は10月中旬〜11月上旬に届きます。なくしたときの再発行と、マイナポータル連携を2026年10月時点で整理しました。 保証書とレシートの保管術：メーカー保証・販売店保証・契約不適合責任の違いメーカー保証は1年が一般的で、法律上の義務ではありません。保証期間が切れても民法の契約不適合責任は残ります。3つの保証の違い、修理に必要な書類、通知の期限、レシートの残し方をまとめました。 母子健康手帳の再発行：紛失したとき、どこで、必要なもの母子健康手帳をなくしたら、住んでいる市区町村の窓口で再交付を申請します。本人確認書類を持って、事前に電話を。予防接種の記録の扱いは、子どもの年齢や自治体で違います。 免許が失効したら：失効後の再取得、期間ごとの扱い、必要書類と費用免許が失効しても、6か月以内なら学科・技能試験は免除で適性試験のみ。東京都の費用は試験1,950円＋講習＋交付2,350円。6か月超・3年超の扱い、必要書類、運転禁止の罰則を解説。 領収書をスマホで保管する方法：電子帳簿保存法のスキャナ保存要件（2024年改正）と、個人・副業の現実的なやり方個人事業主・副業なら、紙の領収書はスマホで撮って電子保存できます。2024年1月の改正で解像度情報や入力者情報の保存要件が廃止され、要件は200dpi以上・カラー・タイムスタンプか訂正削除履歴に整理されました。家庭の領収書との違いも含めて2026年10月時点でまとめました。