Tải app miễn phí
Tại Việt Nam

Quy định giấy tờ tại Việt Nam

Các trang này áp dụng cho Việt Nam và ghi rõ điều đó ngay đầu trang. Nội dung là những quy định không thể dịch nguyên từ nước khác: thẻ căn cước và hộ chiếu, giấy phép lái xe và đăng kiểm, quyết toán thuế, bảo hành, thời hạn lưu giữ giấy tờ, hợp đồng thuê nhà và tiền đặt cọc.

Bảo hiểm thất nghiệp 2026: hồ sơ, nộp trong 3 tháng, nộp ở đâu và bao lâu có tiềnNộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp trong 3 tháng kể từ ngày nghỉ việc, trực tiếp hoặc online, tại tổ chức dịch vụ việc làm công. Mức 60% lương, quyết định trong 15 ngày làm việc. Bảo hiểm xe máy, ô tô bắt buộc: giá, thời hạn, mức phạt khi không có và mức bồi thườngBảo hiểm xe máy bắt buộc 55.000–60.000 đ, ô tô 437.000 đ hoặc 794.000 đ; hiệu lực 1–3 năm. Không có bị phạt 200.000–300.000 đ (xe máy), 400.000–600.000 đ (ô tô). Căn cước công dân hết hạn: mốc 14, 25, 40, 60 tuổi, đổi trước bao lâu và thủ tụcThẻ căn cước đổi khi đủ 14, 25, 40, 60 tuổi; đổi trong 2 năm trước mốc thì thẻ dùng tới mốc sau. Lệ phí 25.000 đ đến hết 2026, miễn khi nộp online đủ điều kiện. Cấp lại thẻ bảo hiểm y tế: mất, hỏng, đổi thông tin, trẻ dưới 6 tuổi và làm online qua VssIDMất hoặc hỏng thẻ BHYT thì xin cấp lại qua VssID, Cổng Dịch vụ công hoặc bộ phận một cửa BHXH; thẻ cấp trong 5 ngày làm việc, mặc định bản điện tử. Có căn cước vẫn khám được. Chu kỳ đăng kiểm ô tô: xe mới 36 tháng, xe 5 chỗ, xe tải và cách tính ngày đến hạnXe con mới không kinh doanh: lần đầu 36 tháng, sau đó 24 tháng, 12 tháng khi xe trên 7 năm. Bảng chu kỳ theo Thông tư 30/2026 và công cụ tính ngày đến hạn. Đăng kiểm quá hạn bị phạt bao nhiêu: mức phạt người lái, chủ xe và cách xử lýÔ tô quá hạn đăng kiểm dưới 1 tháng: người lái bị phạt 3–4 triệu, từ 1 tháng: 4–6 triệu, trừ 2 điểm GPLX. Chủ xe tự lái: 4–6 hoặc 10–12 triệu đồng. Đăng ký khai sinh: thời hạn 60 ngày, giấy tờ, online và thủ tục liên thông từ 01/9/2026Cha hoặc mẹ đăng ký khai sinh trong 60 ngày kể từ ngày sinh con, tại UBND cấp xã hoặc online; xong trong ngày. Từ 01/9/2026 có thể làm liên thông khai sinh, thường trú, BHYT, căn cước. Đăng ký tạm trú, thường trú qua VNeID: khi nào phải đăng ký, hồ sơ, thời hạn và lệ phíỞ nơi khác từ 30 ngày phải đăng ký tạm trú, tối đa 2 năm mỗi lần. Nộp trên VNeID: tạm trú 7.000 đ, xong trong 3 ngày làm việc; thường trú 10.000 đ, 7 ngày. Đổi bằng lái xe khi sắp hết hạn: thời hạn từng hạng, hồ sơ, lệ phí và mốc phải thi lạiBằng B, C1 có hạn 10 năm; C, D, các hạng E 5 năm; A1, A, B1 không thời hạn. Đổi online trước hạn, lệ phí 115.000 đ. Quá hạn từ 30 ngày phải thi lý thuyết. Đổi bằng lái xe nước ngoài sang bằng Việt Nam: điều kiện, hồ sơ, lệ phí và nộp onlineĐổi bằng lái nước ngoài còn hạn sang bằng Việt Nam: người nước ngoài cần visa hoặc thẻ tạm trú còn từ 90 ngày, người Việt từ 3 tháng ở nước ngoài. Lệ phí 115.000 đ. Gia hạn thẻ bảo hiểm y tế hộ gia đình: gia hạn sớm, mức đóng 2026 và cách nộp onlineBHYT hộ gia đình 2026: người thứ nhất 1.366.200 đ/năm, người sau giảm dần. Gia hạn trước khi hết hạn để thẻ dùng ngay; gián đoạn từ 90 ngày phải chờ 30 ngày. Giảm trừ gia cảnh 2026: mức 15,5 triệu, người phụ thuộc 6,2 triệu, điều kiện và hồ sơ đăng kýTừ kỳ thuế 2026: bản thân 15,5 triệu đ/tháng, mỗi người phụ thuộc 6,2 triệu đ/tháng. Người phụ thuộc có thu nhập bình quân không quá 3 triệu đ/tháng; đăng ký trước 31/12. Giấy chứng nhận kết hôn: đăng ký ở đâu, điều kiện, hồ sơ, lệ phí và xin bản sao khi mấtĐăng ký kết hôn tại UBND cấp xã, trực tiếp hoặc online: nam đủ 20, nữ đủ 18 tuổi, hai bên có mặt, xong trong ngày (xác minh tối đa 5 ngày), miễn lệ phí. Bản sao trích lục 8.000 đ. Hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi: ai nộp, làm online qua VNeID của cha mẹ, giấy tờ và thời hạn 5 nămHộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 5 năm, không gắn chip, cha mẹ nộp online bằng VNeID mức 2 của mình, ảnh 4 × 6 cm, có trong tối đa 8 ngày làm việc. Hồ sơ quyết toán thuế TNCN: cần giấy tờ gì khi tự quyết toán, chứng từ khấu trừ và người phụ thuộcTự quyết toán: tờ khai 02/QTT-TNCN, phụ lục 02-1/BK nếu có người phụ thuộc, chứng từ khấu trừ (không cần nếu đã có bản điện tử). Ủy quyền: chỉ giấy 08/UQ. Làm hộ chiếu: thủ tục, lệ phí, hộ chiếu gắn chip và nộp onlineHộ chiếu phổ thông 10 năm (dưới 14 tuổi: 5 năm), nộp online hoặc tại Công an tỉnh, có trong 8 ngày làm việc. Lệ phí 100.000 đ đến hết 2026, có thể được miễn. Lệ phí trước bạ ô tô, xe máy: cách tính, tỷ lệ theo lần đăng ký và chính sách giảm đến 02/2027Xe máy 2%, từ lần thứ 2 là 1%; ô tô 9 chỗ trở xuống lần đầu 10% (tỉnh nâng tối đa 15%), từ lần thứ 2 là 2%. Cách tính và mức giảm đến hết 28/02/2027. Mã số thuế cá nhân: số căn cước là mã số thuế, cách tra cứu, đăng ký và xử lý mã cũTừ 01/7/2025 người Việt Nam dùng số định danh cá nhân (12 số trên thẻ căn cước) thay mã số thuế. Cách tra cứu, đăng ký lần đầu và xử lý mã số thuế cũ chờ cập nhật. Mất bằng lái xe: cấp lại ở đâu, hồ sơ, lệ phí và bao lâu nhận đượcMất bằng lái còn hạn vẫn cấp lại được: nộp online trên VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công, lệ phí 115.000 đ (có thể 0 đ), bằng điện tử sau 1 ngày làm việc. Mất căn cước công dân: làm lại online hay đến đâu, mất bao lâu, mất bao nhiêu tiềnMất thẻ căn cước: cấp lại online toàn trình trên VNeID trong tối đa 5 ngày làm việc, hoặc tại Công an cấp xã bất kỳ. Lệ phí 35.000 đ đến hết 2026, có thể được miễn. Mất giấy đăng ký xe (cà vẹt): cấp lại ở đâu, hồ sơ, lệ phí và mất bao lâuMất cà vẹt thì xin cấp lại tại Công an cấp xã hoặc online: cơ quan xác minh tối đa 30 ngày rồi cấp trong 2 ngày làm việc, lệ phí từ 35.000 đ, có thể được miễn. Mất hộ chiếu: báo mất trong 2 ngày làm việc, cấp lại, khôi phục khi tìm thấy và mất ở nước ngoàiMất hộ chiếu trong nước: báo mất cho Công an cấp xã hoặc online trong 2 ngày làm việc kể từ khi phát hiện, rồi làm hộ chiếu mới. Mất ở nước ngoài thì nộp đơn tại Đại sứ quán. Phí sử dụng đường bộ ô tô 2026: mức đóng, đóng khi đăng kiểm và không còn dán temÔ tô đến 8 chỗ không kinh doanh: 130.000 đ/tháng, 1.560.000 đ cho 12 tháng, đóng tại cơ sở đăng kiểm và không còn dán tem từ 01/1/2026. Xe máy không phải đóng. Sang tên xe: thời hạn 30 ngày, hồ sơ, thu hồi đăng ký và bao lâu nhận cà vẹt mớiSang tên xe có hai bước: chủ cũ thu hồi đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày làm giấy chuyển quyền, chủ mới đăng ký. Mỗi bước tối đa 2 ngày làm việc. Sổ bảo hiểm xã hội điện tử: tra cứu quá trình đóng trên VssID, chốt sổ khi nghỉ việc và sổ giấy cũTừ 2026 sổ BHXH cấp dưới dạng điện tử, giá trị như sổ giấy; xem quá trình đóng trong VssID, nghỉ việc thì BHXH xác nhận và trả sổ trong 5 ngày làm việc kể từ khi công ty đề nghị. Thời hạn quyết toán thuế TNCN: mốc tháng 3 và tháng 4, ủy quyền hay tự quyết toánTổ chức trả lương quyết toán thay chậm nhất ngày cuối tháng 3; cá nhân tự quyết toán chậm nhất ngày cuối tháng 4. Trùng ngày nghỉ thì lùi sang ngày làm việc kế tiếp. Trích lục khai sinh: xin ở đâu, mất bao lâu, có thời hạn không và khác gì bản sao giấy khai sinhXin bản sao trích lục khai sinh online trên VNeID, Cổng Dịch vụ công hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Lệ phí 8.000 đ/bản, trả kết quả ngay trong ngày. VNeID mức 2: đăng ký định danh điện tử ở đâu, tích hợp giấy tờ gì và lấy lại mật khẩuTài khoản định danh điện tử mức 2 cấp tại Công an xã, phường với thẻ căn cước, không cần đúng nơi cư trú. Mức 2 mở dịch vụ công online và các ưu đãi phí đến 28/02/2027.