イギリスでは、税務書類をいつまで保管しますか？
Self Assessmentの申告書を提出する場合、HMRCは、その申告書の対象となる課税年度の終了から少なくとも22か月、記録を保管するよう求めています。自営業者は、1月31日の申告期限から少なくとも5年。有限会社は、事業年度の終了から6年です。
イギリスのすべてのルールと例
各行にリンクした公式ページをもとにしています（2026年10月5日確認）。例の列には、ルールが日付を示している場合、2024–25課税年度の保管期限を表示しています。
| 書類 | 公式のルール | 例（2024–25） | 出典 |
|---|---|---|---|
| 確定申告書（ご自身の控え） | Self Assessmentの申告書を提出する場合は、その申告書の対象となる課税年度の終了（課税年度は4月5日に終わります）から少なくとも22か月、関連書類を保管します。 次の場合は、より長く： 申告書を遅れて提出した場合：提出日から少なくとも15か月; 自営業者またはパートナー：代わりに1月31日の期限から5年（事業用の書類を参照） | 2027年2月5日まで | gov.uk |
| 申告書の裏づけとなる領収書や記録 | Self Assessmentの申告書を提出する場合は、その申告書の対象となる課税年度の終了（課税年度は4月5日に終わります）から少なくとも22か月、関連書類を保管します。 次の場合は、より長く： 申告書を遅れて提出した場合：提出日から少なくとも15か月; 自営業者またはパートナー：代わりに1月31日の期限から5年（事業用の書類を参照） | 2027年2月5日まで | gov.uk |
| 給与明細、W-2、P60 | P60、P45、P11D、給与明細は、給与と税の記録として保管します。Self Assessmentを提出する場合は、課税年度の終了（4月5日）から少なくとも22か月保管します。 次の場合は、より長く： 申告書を遅れて提出した場合：提出日から少なくとも15か月; 自営業者またはパートナー：代わりに1月31日の期限から5年（事業用の書類を参照） | 2027年2月5日まで | gov.uk |
| 銀行の取引明細 | Self Assessmentの申告書を提出する場合は、その申告書の対象となる課税年度の終了（課税年度は4月5日に終わります）から少なくとも22か月、関連書類を保管します。 次の場合は、より長く： 申告書を遅れて提出した場合：提出日から少なくとも15か月; 自営業者またはパートナー：代わりに1月31日の期限から5年（事業用の書類を参照） | 2027年2月5日まで | gov.uk |
| 事業用の帳簿と記録（自営業、小規模事業） | 自営業者：その課税年度のSelf Assessmentの期限（1月31日）から少なくとも5年、記録を保管します。 次の場合は、より長く： 期限から4年を超えて申告書を提出した場合：提出から15か月; 有限会社：関係する直近の事業年度の終了から6年。設備、遅れた申告、調査中の場合はさらに長くなります | 2031年1月31日まで | gov.uk |
| 給与計算の記録（人を雇っている場合） | PAYEの事業主：給与計算の記録は、関係する課税年度の終了から3年保管します。 | 2028年4月5日まで | gov.uk |
| 住宅・不動産の購入記録 | キャピタルゲイン税の記録（不動産やその他の資産の購入、改良、売却）：売却した課税年度のSelf Assessmentの期限（1月31日）から少なくとも1年保管します。 次の場合は、より長く： 事業の場合：期限から5年; 申告が遅れた場合、またはHMRCが調査を始めた場合は、さらに長くなります | 2027年1月31日まで | gov.uk |
イギリスでは、次の書類について公式の保管ルールは見つかりませんでした：医療記録と医療費の請求書, 購入時の領収書（保証用）。請求、保証、売却などで必要になる可能性がある間は保管してください。
箱にしまうかわりに、スマホで保管する
スキャンした控えは場所をとらず、税務署から求められたときにも探しやすくなります。家庭の書類の一覧とそれぞれの保管期間はどの書類をどれだけ保管するかを、スキャンの方法はiPhoneで書類をスキャンする方法をご覧ください。ほかの国については、保管期間の計算ツールをご利用ください。
公式の情報源に基づく一般的な情報であり、法律や税金に関する助言ではありません。ルールは変わり、ご自身の状況によって例外が加わることもあります。最終的な判断は、リンク先の公式ページに従ってください。
税務書類をいつまで保管するかを調べる方法
- 国を選ぶ. その書類に関わる税務当局の国、つまり申告をしている国を選びます。
- 書類を選ぶ. 確定申告書、その裏づけとなる領収書、給与明細、銀行の取引明細、事業用の書類などから選びます。公式のルールがない書類には、その旨の表示が出ます。
- 年または日付を入力する. 多くのルールは、課税年度または申告した日から数えます。ツールは、そのルールに必要なほうを尋ねます。
- 日付と例外を確認する. 保管期限の日付、ルールのわかりやすい説明、より長く保管が必要になるケース、公式の情報源が表示されます。必要に応じて、カレンダーにリマインダーを追加してください。