ต้องเก็บเอกสารภาษีในสหราชอาณาจักรนานแค่ไหน
หากคุณยื่นแบบ Self Assessment HMRC แนะนำให้เก็บเอกสารไว้อย่างน้อย 22 เดือนหลังสิ้นปีภาษีที่แบบนั้นเกี่ยวข้อง หากคุณทำงานอิสระ ให้เก็บอย่างน้อย 5 ปีหลังกำหนดเส้นตายยื่นแบบวันที่ 31 มกราคม ส่วนบริษัทจำกัดเก็บ 6 ปีนับจากสิ้นปีการเงิน
ทุกกฎของสหราชอาณาจักร พร้อมตัวอย่าง
จากหน้าทางการที่ลิงก์ไว้ในแต่ละแถว ตรวจสอบเมื่อ 5 ตุลาคม 2569 คอลัมน์ตัวอย่างแสดงวันที่ต้องเก็บไว้จนถึงสำหรับปีภาษี 2024–25 ในกรณีที่กฎกำหนดไว้
| เอกสาร | กฎทางการ | ตัวอย่าง (2024–25) | แหล่งข้อมูล |
|---|---|---|---|
| แบบแสดงรายการภาษี (สำเนาของคุณ) | หากคุณยื่นแบบ Self Assessment (การประเมินภาษีด้วยตนเอง) ให้เก็บเอกสารประกอบไว้อย่างน้อย 22 เดือนหลังสิ้นปีภาษีที่แบบนั้นเกี่ยวข้อง (ปีภาษีสิ้นสุดวันที่ 5 เมษายน) เก็บนานขึ้นหาก: หากคุณยื่นแบบล่าช้า: อย่างน้อย 15 เดือนนับจากวันที่คุณยื่น; ทำงานอิสระหรือเป็นหุ้นส่วน: ให้เก็บ 5 ปีหลังกำหนดเส้นตายวันที่ 31 มกราคมแทน (ดูเอกสารทางธุรกิจ) | จนถึง 5 กุมภาพันธ์ 2570 | gov.uk |
| ใบเสร็จและเอกสารประกอบแบบแสดงรายการภาษีของคุณ | หากคุณยื่นแบบ Self Assessment (การประเมินภาษีด้วยตนเอง) ให้เก็บเอกสารประกอบไว้อย่างน้อย 22 เดือนหลังสิ้นปีภาษีที่แบบนั้นเกี่ยวข้อง (ปีภาษีสิ้นสุดวันที่ 5 เมษายน) เก็บนานขึ้นหาก: หากคุณยื่นแบบล่าช้า: อย่างน้อย 15 เดือนนับจากวันที่คุณยื่น; ทำงานอิสระหรือเป็นหุ้นส่วน: ให้เก็บ 5 ปีหลังกำหนดเส้นตายวันที่ 31 มกราคมแทน (ดูเอกสารทางธุรกิจ) | จนถึง 5 กุมภาพันธ์ 2570 | gov.uk |
| สลิปเงินเดือน, W-2, P60 | เก็บ P60, P45, P11D และสลิปเงินเดือนไว้เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารเงินเดือนและภาษีของคุณ หากคุณยื่น Self Assessment ให้เก็บไว้อย่างน้อย 22 เดือนหลังสิ้นปีภาษี (5 เมษายน) เก็บนานขึ้นหาก: หากคุณยื่นแบบล่าช้า: อย่างน้อย 15 เดือนนับจากวันที่คุณยื่น; ทำงานอิสระหรือเป็นหุ้นส่วน: ให้เก็บ 5 ปีหลังกำหนดเส้นตายวันที่ 31 มกราคมแทน (ดูเอกสารทางธุรกิจ) | จนถึง 5 กุมภาพันธ์ 2570 | gov.uk |
| รายการเดินบัญชีธนาคาร | หากคุณยื่นแบบ Self Assessment (การประเมินภาษีด้วยตนเอง) ให้เก็บเอกสารประกอบไว้อย่างน้อย 22 เดือนหลังสิ้นปีภาษีที่แบบนั้นเกี่ยวข้อง (ปีภาษีสิ้นสุดวันที่ 5 เมษายน) เก็บนานขึ้นหาก: หากคุณยื่นแบบล่าช้า: อย่างน้อย 15 เดือนนับจากวันที่คุณยื่น; ทำงานอิสระหรือเป็นหุ้นส่วน: ให้เก็บ 5 ปีหลังกำหนดเส้นตายวันที่ 31 มกราคมแทน (ดูเอกสารทางธุรกิจ) | จนถึง 5 กุมภาพันธ์ 2570 | gov.uk |
| สมุดบัญชีและเอกสารทางธุรกิจ (ทำงานอิสระ ธุรกิจขนาดเล็ก) | ผู้ทำงานอิสระ: เก็บเอกสารไว้อย่างน้อย 5 ปีหลังกำหนดเส้นตาย Self Assessment วันที่ 31 มกราคมของปีภาษีนั้น เก็บนานขึ้นหาก: ยื่นแบบหลังกำหนดเส้นตายเกิน 4 ปี: 15 เดือนนับจากวันที่คุณยื่น; บริษัทจำกัด: 6 ปีนับจากสิ้นปีการเงินล่าสุดของบริษัทที่เอกสารเกี่ยวข้อง — นานกว่านั้นสำหรับอุปกรณ์ การยื่นล่าช้า หรือการตรวจสอบที่ยังไม่ปิด | จนถึง 31 มกราคม 2574 | gov.uk |
| เอกสารเงินเดือนพนักงาน (หากคุณจ้างงานผู้อื่น) | นายจ้างระบบ PAYE: เก็บเอกสารเงินเดือนไว้ 3 ปีนับจากสิ้นปีภาษีที่เอกสารเกี่ยวข้อง | จนถึง 5 เมษายน 2571 | gov.uk |
| เอกสารการซื้อบ้านและอสังหาริมทรัพย์ | เอกสาร Capital Gains Tax (การซื้อ ปรับปรุง และขายอสังหาริมทรัพย์หรือสินทรัพย์อื่น): เก็บไว้อย่างน้อยหนึ่งปีหลังกำหนดเส้นตาย Self Assessment (31 มกราคม) ของปีภาษีที่คุณขาย เก็บนานขึ้นหาก: หากทำธุรกิจ: 5 ปีหลังกำหนดเส้นตาย; นานกว่านั้นหากยื่นแบบล่าช้าหรือ HMRC เริ่มตรวจสอบแล้ว | จนถึง 31 มกราคม 2570 | gov.uk |
เราไม่พบกฎการเก็บเอกสารอย่างเป็นทางการในสหราชอาณาจักรสำหรับ: เวชระเบียนและใบเรียกเก็บค่ารักษา, ใบเสร็จซื้อสินค้า (การรับประกัน) ให้เก็บเอกสารเหล่านั้นไว้ตราบเท่าที่ยังอาจมีความสำคัญ เช่น เพื่อการเรียกร้อง การรับประกัน หรือการขาย
เก็บไว้ในโทรศัพท์แทนการเก็บใส่กล่อง
เอกสารที่สแกนไม่กินพื้นที่ และหาง่ายกว่าเมื่อสรรพากรขอดู ดูรายการเอกสารในบ้านทั้งหมดและระยะเวลาเก็บของแต่ละอย่างได้ที่เอกสารอะไรควรเก็บและเก็บนานแค่ไหน และดูวิธีสแกนได้ที่วิธีสแกนเอกสารบน iPhone สำหรับประเทศอื่น ใช้เครื่องคำนวณระยะเวลาเก็บเอกสาร
ข้อมูลทั่วไปจากแหล่งทางการ ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษี กฎเปลี่ยนแปลงได้ และสถานการณ์ของคุณอาจมีข้อยกเว้นเพิ่มเติม — หน้าทางการที่ลิงก์ไว้คือข้อสรุปสุดท้าย
วิธีคำนวณว่าต้องเก็บเอกสารภาษีนานแค่ไหน
- เลือกประเทศ. เลือกประเทศของหน่วยงานจัดเก็บภาษีที่เอกสารนั้นเกี่ยวข้อง — ประเทศที่คุณยื่นภาษี
- เลือกประเภทเอกสาร. แบบแสดงรายการภาษี ใบเสร็จที่ใช้ประกอบ สลิปเงินเดือน รายการเดินบัญชี เอกสารทางธุรกิจ และอื่น ๆ เอกสารที่ไม่มีกฎทางการจะมีเครื่องหมายบอกไว้
- กรอกปีหรือวันที่. กฎส่วนใหญ่นับจากปีภาษีหรือวันที่คุณยื่น เครื่องมือจะถามเฉพาะสิ่งที่กฎนั้นต้องใช้
- อ่านวันที่และข้อยกเว้น. คุณจะเห็นวันที่ต้องเก็บไว้จนถึง กฎที่อธิบายด้วยภาษาง่าย ๆ กรณีที่ต้องเก็บนานขึ้น และแหล่งข้อมูลทางการ จะเพิ่มการเตือนในปฏิทินด้วยก็ได้