何もダウンロードする必要はありません。iPhoneは長年、本当に優れた書類スキャナーを搭載していますが、見ていなかったアプリの中に隠れているだけです。
以下は30秒版の説明です。その後、詳細について説明します。
簡単な答え:Notesアプリでスキャンする
- Notesを開き、新しいノートを作成します(または既存のものを開きます)。
- キーボードの上のカメラアイコンをタップします。
- 書類をスキャンを選択します。
- ページの上にiPhoneをかざします。カメラが端を検出し、自動的にスナップして、ページを切り取ってまっすぐにします。
- 続けます。ホバーする新しいページごとに同じスキャンに追加されます。
- 完了したら、保存をタップします。
以上です。スキャンはノートに保存されます。それをタップして共有ボタンを押せば、メール、メッセージ、Files、印刷ダイアログなど、PDFとしてどこへでも送信できます。
自動キャプチャーが不安定な場合(光沢紙や複雑な背景で発生します)、シャッターボタンを自分でタップしてから、スキャンを保持をタップする前にコーナーをドラッグしてクロップを修正します。
もう1つの組み込み機能:Filesで直接PDFにスキャンする
Notesは1回限りの場合は便利ですが、スキャンはノートの中に閉じ込められています。実際のフォルダに実際のPDFファイルが必要な場合、Filesアプリは同じスキャナーを備えており、より良い結果を得ることができます。
- Filesを開き、ブラウズタブをタップします。
- 右上の3ドットメニューをタップします。
- 書類をスキャンを選択します。
- Notesと同じようにページをキャプチャーしてから、保存をタップします。
- フォルダを選択します。iCloud Drive、このiPhoneの中、どこでもよいですが、スキャンはそこにPDFとして保存され、添付または共有の準備ができています。
同じカメラ、同じ自動クロップですが、「Notesから出す」というステップを飛ばせます。実際に目の前にある紙ではなく、書類の古い写真を持っている場合は別の話です。iPhoneで写真をPDFに変換する方法は、何も印刷せずにそれを行う方法を説明しています。
カメラのコツ:「スキャン」と「灰色のぼやけた写真」の違い
スキャナーはカメラが見るものと同じくらい良いだけです。5つのことがほぼすべての悪いスキャンを修正します。
- **背後からではなく横からの光。**自分の影がページに落ちないように立ちます。昼間の窓の近くのテーブルは、どんなオーバーヘッドライトよりも優れています。
- **フラットな表面、対比的な背景。**濃いテーブルの白い紙でエッジ検出がすぐにロックされます。白いカウンターの白い紙は推測になります。
- **ページをフラットにします。**レシートはカールします。最初に2秒間フラットに押すか、近くにあるもので角をピンでとめます。歪んだページは歪んでスキャンされます。
- **iPhoneをページに平行に構えます。**角度をつけて撮影すると、ソフトウェアが画像を無理に形へ戻そうとし、テキストが影響を受けます。
- **光沢紙:光沢を消す。**光沢のあるハイライトが文字から外れるまで、(iPhoneではなく)ページ側をわずかに傾けるか、光源から少し離れましょう。
これらが正しければ、組み込みスキャナーはビザ申請書、経費報告書、保証請求など、ほぼすべての用途に十分なスキャンを生成します。
組み込みスキャナーがサポートできなくなるところ
ここが正直なところです。NotesとFilesは書類のキャプチャーを解決します。その後については、ほとんど何もしません。
作成するすべてのスキャンに名前が必要です。名前を付けない場合は、「スキャンされた書類14」というデフォルト名になります。保存場所も必要です。ノート、フォルダ、あなたが作成してから覚える必要がある何らかの構造。そして数か月後にそれを見つけられるかどうかは、将来の自分が検索しそうな名前をつけていたかどうかで決まります。Notesはスキャン内のテキストを検索できますが、「返品した商品のレシート」など、印刷されていないフレーズでは検索できません。
3つの書類ではそれほど問題になりません。150個になると——1、2年分のレシート、請求書、保険の手紙、学校のフォーム——スキャンは難しい部分ではなく、整理が難しい部分です。書類の山がその段階にある場合、自宅で書類を整理するは、3月までに崩壊しないシステムについて説明しています。
実際の書類アプリが必要になるとき
Paperlockはまさにこのギャップを埋めるために作られたアプリです。スキャンは同じ方法です。カメラを向けると、自動的に切り取ってまっすぐにでき、複数ページもうまく機能します。ただし、名前付けとファイリングのステップはありません。アプリは書類が届いたその場で読み取ります。それが何か、誰からのものか、日付、金額、有効期限まで把握します。電気代の請求書は、あなたが最も注意深く付ける名前で自動的にファイルされ、後で「3月の電気代はいくらでしたか?」と聞くだけで、書類が添付された答えが返されます。すべてはノートリストではなくFace IDの背後にあり、有効期限がある場合は期限が切れる前にリマインドします。これがアプリの基本的な考え方であり、iPhoneでまもなく利用可能になります。
組み込み機能に対して公平に言うと、1年に数件の書類をスキャンしており、どこに置いたかを正確に知っている場合は、NotesとFilesは無料で、すでにインストールされており、全く問題ありません。トレードオフは1段落以上に深いため、正直な比較を書きました。Paperlock対Apple Notesスキャン
クイックリファレンス
| 以下を実行したい場合 | 使用する |
|---|---|
| 1回スキャンして送信して忘れたい | Notes |
| フォルダに直接PDFにスキャンする | Files |
| 既存の写真をPDFに変換する | 写真 + Files (手順はこちら) |
| 多くをスキャンして、名前を付けたりファイリングしたりしない | Paperlock (まもなく利用可能) |
| 機密書類をFace IDの背後に保持する | Paperlock (まもなく利用可能) |
どちらを選んでも、ツールよりも習慣が重要です。必要なときではなく、手に持っているときにスキャンします。7月にスキャンした紙は11月に検索で見つかります。スキャンするつもりだった紙はどこかのバッグに入っており、そのバッグがどれかは知っています。