書類チェックリストの使い方

  1. 場面を選ぶ. メニューから引っ越し、赤ちゃんの誕生、家族の死、新しい仕事、旅行を選びます。書類が必要になる順にグループ分けされたリストが読み込まれます。
  2. 持っているものにチェックを入れる. 書類を見つけたり整理したりするたびにボックスをタップします。上部の件数が更新され、チェックはこのブラウザに保存されるので、次回も続きから始められます。
  3. 印刷またはダウンロードする. 「印刷」でボックス付きのきれいな紙のチェックリストが得られます。「.txtをダウンロード」では同じリストがテキストになり、チェック済みの項目には[x]が付きます。
  4. わからないことがあれば、シナリオの全文を読む. すべてのリストに転記元のページへのリンクがあり、各書類がなぜ重要か、あとで何を保管すべきかが説明されています。

できること

  • 5つのチェックリスト — 引っ越し、赤ちゃんの誕生、家族の死、新しい仕事の開始、海外旅行 — をシナリオページから項目ごとにそのまま転記。対象範囲も同じく米国
  • 進めながら項目にチェック。チェックはブラウザのローカルストレージにだけ保存され、次に来たときに戻ってくる
  • 印刷用スタイルシート:チェックボックス付きのきれいなページとして、リストだけが印刷される
  • [x]マーク付きのプレーンな.txtファイルとしてダウンロードし、メモに貼り付けたり家族と共有したりできる
  • 各リストには項目表全体と、元になったシナリオへのリンクを載せた専用ページがある
  • ブラウザ内で動作 — アカウント不要、アップロードなし、チェックした内容の追跡なし

各チェックリストには何が載っているのか

転記元のシナリオページと同じ項目を、書類が必要になる順にグループ分けしています。引っ越しは、署名した賃貸契約書から始まり、公共料金と住所変更のラッシュ、学校の転校手続き、引っ越し業者の契約書と目録、敷金のための写真、保管すべき旧居の書類まで続きます。赤ちゃんの誕生は、出生証明書のコピー、ソーシャルセキュリティ番号、保険の加入期間、小児科の記録、保育の領収書を扱います。家族の死は、最初の数日、最初の2週間、最初の数か月を追い、次に遺産手続きで求められる20の書類と、誰がそれぞれを求めるかを一覧にします。新しい仕事の開始は、内定通知書、I-9の原本、W-4、福利厚生の加入、401(k)の書類、前職から回収すべきものを順に見ていきます。海外旅行は、パスポートと6か月ルールから始まり、オフラインで持っておくべき電話番号で終わります。

チェックリスト痛い締め切り転記元
引っ越しDMVの住所変更 — 多くの場合10〜30日引っ越し:書類のチェックリスト
赤ちゃんの誕生健康保険への赤ちゃんの追加 — 一般に30〜60日赤ちゃんの誕生、新しい書類
家族の死最初の数日にはなし。死亡証明書(5〜10通)がその後のすべてを開く誰かが亡くなったときにすること
新しい仕事の開始I-9の原本は3日以内。福利厚生の加入は約30日新しい仕事の開始:書類の1週間
海外旅行パスポートの有効期間 — 6か月ルール、予約した日に確認海外旅行:整理すべき書類

チェックはどのように保存されるのか

ブラウザのローカルストレージに、リストごとに1つの小さなエントリとして、チェックした項目のIDだけを保持します。だから同じ端末・同じブラウザで戻ってきてもチェックが残っていて、別の端末では空なのです。どこにも送信されません。チェック、印刷、ダウンロードの際にページが通信することはありません。プライベートウィンドウやサイトデータを消去した設定では最初からになり、保存に失敗した場合はページがそう伝えます。

なぜシナリオページではなくチェックリストなのか

シナリオページは説明し、チェックリストは実行します。荷造り途中のキッチンに立っているときや病院の退院窓口にいるときに欲しいのは、集めるべきものの一覧と1行の理由とチェックするボックスであって、段落ではありません。チェックリストはページの項目を繰り返す1つの表から生成されるので、両者はずれません。そして各リストは、理由を知るためにページへリンクしています。

このチェックリストにできないこと

あなたの州、雇用主、保険会社を知ることはできません。シナリオページは米国向けに書かれており、引用している締め切りは典型例であって普遍的なものではありません。福利厚生の期間はプランによって、DMVの期限は州によって、検認の手続きは郡によって異なります。各項目は、ルールを定めている組織に確認するための促しとして扱ってください。リストは書類で止まります。引っ越し、出産、死にまつわる感情や段取りの面は扱いません。シナリオページは少し触れていますが、どんなチェックリストにも載せられないものです。

書類そのものを見つけられる状態に保つ

チェックの入ったボックスは、その書類を一度見つけたことを示すだけです。より難しいのは、8か月後にもう一度見つけることです。シナリオページが勧める習慣は5つの場面すべてで同じです。書類が届いたその日に、家の書類の山に紛れる前に写真を撮ることです。PaperlockはそれをiPhoneで行います。書類を読み取り、名前を付けて、Face IDの奥に保管します。ただし、わかりやすい名前のアルバムや1つの封筒でも構いません。場面が過ぎたあとの次の一歩が家庭の書類インベントリーです。何を持っていて、どこにあるかの一覧になります。