Per quanto tempo conservare i documenti fiscali: Regno Unito
Se presenti una dichiarazione Self Assessment, l’HMRC dice di conservare i documenti per almeno 22 mesi dopo la fine dell’anno d’imposta a cui si riferisce. Se sei un lavoratore autonomo, conservali almeno 5 anni dopo la scadenza di presentazione del 31 gennaio; le società a responsabilità limitata (limited companies) li conservano 6 anni dalla fine dell’esercizio.
Tutte le regole per Regno Unito, con un esempio
Dalle pagine ufficiali collegate in ogni riga, verificate il 5 ottobre 2026. La colonna dell’esempio mostra la data fino a cui conservare per l’anno d’imposta 2024–25, dove la regola ne indica una.
| Documento | Regola ufficiale | Esempio (2024–25) | Fonte |
|---|---|---|---|
| Dichiarazioni dei redditi (le tue copie) | Se presenti una dichiarazione Self Assessment, conserva i documenti che la sostengono per almeno 22 mesi dopo la fine dell’anno d’imposta a cui si riferisce (l’anno d’imposta termina il 5 aprile). Più a lungo se: Se hai inviato la dichiarazione in ritardo: almeno 15 mesi dalla data in cui l’hai inviata; Autonomo o socio di una partnership: invece 5 anni dopo la scadenza del 31 gennaio (vedi documenti aziendali) | fino al 5 febbraio 2027 | gov.uk |
| Ricevute e documenti a supporto della dichiarazione | Se presenti una dichiarazione Self Assessment, conserva i documenti che la sostengono per almeno 22 mesi dopo la fine dell’anno d’imposta a cui si riferisce (l’anno d’imposta termina il 5 aprile). Più a lungo se: Se hai inviato la dichiarazione in ritardo: almeno 15 mesi dalla data in cui l’hai inviata; Autonomo o socio di una partnership: invece 5 anni dopo la scadenza del 31 gennaio (vedi documenti aziendali) | fino al 5 febbraio 2027 | gov.uk |
| Buste paga, W-2, P60 | Conserva i tuoi P60, P45, P11D e le buste paga insieme ai documenti su stipendio e imposte. Se presenti la Self Assessment, conservali per almeno 22 mesi dopo la fine dell’anno d’imposta (5 aprile). Più a lungo se: Se hai inviato la dichiarazione in ritardo: almeno 15 mesi dalla data in cui l’hai inviata; Autonomo o socio di una partnership: invece 5 anni dopo la scadenza del 31 gennaio (vedi documenti aziendali) | fino al 5 febbraio 2027 | gov.uk |
| Estratti conto bancari | Se presenti una dichiarazione Self Assessment, conserva i documenti che la sostengono per almeno 22 mesi dopo la fine dell’anno d’imposta a cui si riferisce (l’anno d’imposta termina il 5 aprile). Più a lungo se: Se hai inviato la dichiarazione in ritardo: almeno 15 mesi dalla data in cui l’hai inviata; Autonomo o socio di una partnership: invece 5 anni dopo la scadenza del 31 gennaio (vedi documenti aziendali) | fino al 5 febbraio 2027 | gov.uk |
| Libri e registri aziendali (autonomi, piccole imprese) | Autonomi: conserva i documenti per almeno 5 anni dopo la scadenza del 31 gennaio della Self Assessment per quell’anno d’imposta. Più a lungo se: Dichiarazione inviata più di 4 anni dopo la scadenza: 15 mesi dalla data in cui l’hai inviata; Società a responsabilità limitata (limited companies): 6 anni dalla fine dell’ultimo esercizio a cui si riferiscono — di più per attrezzature, dichiarazioni in ritardo o un controllo in corso | fino al 31 gennaio 2031 | gov.uk |
| Registri delle paghe (se hai dipendenti) | Datori di lavoro PAYE: conserva i registri delle paghe per 3 anni dalla fine dell’anno d’imposta a cui si riferiscono. | fino al 5 aprile 2028 | gov.uk |
| Documenti di acquisto di casa e immobili | Documenti per l’imposta sulle plusvalenze (Capital Gains Tax: acquisto, migliorie e vendita di un immobile o di un altro bene): conservali per almeno un anno dopo la scadenza della Self Assessment (31 gennaio) per l’anno d’imposta in cui hai venduto. Più a lungo se: Se è un’attività d’impresa: 5 anni dopo la scadenza; Più a lungo se la dichiarazione era in ritardo o l’HMRC ha avviato un controllo | fino al 31 gennaio 2027 | gov.uk |
Paese: Regno Unito — non abbiamo trovato una regola ufficiale di conservazione per: cartelle cliniche e spese mediche, ricevute d’acquisto (garanzia). Conservali finché possono ancora servire — per un reclamo, una garanzia o una vendita.
Tienili sul telefono invece che in una scatola
Le copie scansionate non occupano spazio e si ritrovano più facilmente quando il fisco le chiede. Per l’elenco completo delle carte di casa e di quanto conservarle, vedi quali documenti conservare e per quanto tempo; per scansionarle, vedi come scansionare documenti con l’iPhone. Per altri paesi usa il calcolatore dei tempi di conservazione.
Informazioni generali da fonti ufficiali, non consulenza legale o fiscale. Le regole cambiano e la tua situazione può aggiungere eccezioni — la pagina ufficiale collegata ha l’ultima parola.
Come capire per quanto tempo conservare un documento fiscale
- Scegli il paese. Scegli il paese della cui amministrazione fiscale fa parte il documento — quello in cui presenti la dichiarazione.
- Scegli il documento. Dichiarazione dei redditi, ricevute a supporto, buste paga, estratti conto, documenti aziendali e così via. I documenti senza una regola ufficiale sono segnalati.
- Inserisci l’anno o la data. La maggior parte delle regole conta dall’anno d’imposta o dal giorno in cui hai presentato la dichiarazione. Lo strumento chiede quello che serve per quella regola.
- Leggi la data e le eccezioni. Ottieni la data fino a cui conservare, la regola in parole semplici, i casi in cui devi conservare più a lungo e la fonte ufficiale. Se vuoi, aggiungi un promemoria al calendario.