Hur länge ska du spara skattehandlingar i Storbritannien?
Om du lämnar in en Self Assessment-deklaration (självdeklaration) säger HMRC att du ska spara dina handlingar minst 22 månader efter slutet av det skatteår deklarationen gäller. Är du egenföretagare sparar du dem minst 5 år efter inlämningsfristen den 31 januari; aktiebolag (limited companies) sparar dem 6 år från räkenskapsårets slut.
Alla regler för Storbritannien, med ett exempel
Från de officiella sidorna som länkas på varje rad, kontrollerade 5 oktober 2026. Exempelkolumnen visar datumet du ska spara fram till för skatteåret 2024–25 där regeln ger ett.
| Dokument | Officiell regel | Exempel (2024–25) | Källa |
|---|---|---|---|
| Deklarationer (dina kopior) | Om du lämnar in en Self Assessment-deklaration (självdeklaration), spara underlagen bakom den minst 22 månader efter slutet av det skatteår som deklarationen gäller (skatteåret slutar den 5 april). Längre om: Om du skickade in deklarationen för sent: minst 15 månader efter den dag du skickade in den; Egenföretagare eller delägare i handelsbolag: i stället 5 år efter tidsfristen den 31 januari (se företagshandlingar) | till 5 februari 2027 | gov.uk |
| Kvitton och underlag bakom din deklaration | Om du lämnar in en Self Assessment-deklaration (självdeklaration), spara underlagen bakom den minst 22 månader efter slutet av det skatteår som deklarationen gäller (skatteåret slutar den 5 april). Längre om: Om du skickade in deklarationen för sent: minst 15 månader efter den dag du skickade in den; Egenföretagare eller delägare i handelsbolag: i stället 5 år efter tidsfristen den 31 januari (se företagshandlingar) | till 5 februari 2027 | gov.uk |
| Lönespecifikationer, W-2, P60 | Spara dina P60, P45, P11D och lönespecifikationer som en del av dina lönehandlingar och skattehandlingar. Om du lämnar in Self Assessment, spara dem minst 22 månader efter skatteårets slut (5 april). Längre om: Om du skickade in deklarationen för sent: minst 15 månader efter den dag du skickade in den; Egenföretagare eller delägare i handelsbolag: i stället 5 år efter tidsfristen den 31 januari (se företagshandlingar) | till 5 februari 2027 | gov.uk |
| Kontoutdrag | Om du lämnar in en Self Assessment-deklaration (självdeklaration), spara underlagen bakom den minst 22 månader efter slutet av det skatteår som deklarationen gäller (skatteåret slutar den 5 april). Längre om: Om du skickade in deklarationen för sent: minst 15 månader efter den dag du skickade in den; Egenföretagare eller delägare i handelsbolag: i stället 5 år efter tidsfristen den 31 januari (se företagshandlingar) | till 5 februari 2027 | gov.uk |
| Bokföring och räkenskaper (egenföretagare, småföretag) | Egenföretagare: spara dina handlingar minst 5 år efter tidsfristen den 31 januari för Self Assessment för skatteåret. Längre om: Deklaration inskickad mer än 4 år efter tidsfristen: 15 månader efter att du skickade in den; Aktiebolag (limited companies): 6 år från slutet av det senaste räkenskapsåret handlingarna avser — längre för utrustning, sena deklarationer eller en pågående kontroll | till 31 januari 2031 | gov.uk |
| Lönehandlingar (om du har anställda) | Arbetsgivare med PAYE (källskatt på lön): spara lönehandlingar i 3 år från slutet av det skatteår de avser. | till 5 april 2028 | gov.uk |
| Handlingar om bostads- och fastighetsköp | Handlingar för Capital Gains Tax (reavinstskatt; köp, förbättringar och försäljning av en fastighet eller annan tillgång): spara dem minst ett år efter tidsfristen för Self Assessment (31 januari) för det skatteår du sålde. Längre om: I näringsverksamhet: 5 år efter tidsfristen; Längre om deklarationen var sen eller HMRC har inlett en kontroll | till 31 januari 2027 | gov.uk |
Vi hittade ingen officiell regel om hur länge du ska spara följande i Storbritannien: sjukvårdshandlingar och räkningar, kvitton på inköp (garanti). Spara dem så länge de fortfarande kan spela roll — för ett anspråk, en garanti eller en försäljning.
Spara dem i telefonen i stället för i en låda
Skannade kopior tar ingen plats och är lättare att hitta när skattekontoret frågar. För hela listan över hushållets papper och hur länge du ska spara var och en, se vilka dokument du ska spara och hur länge; för att skanna dem, se så skannar du dokument på iPhone. För andra länder, använd kalkylatorn för hur länge du ska spara handlingar.
Allmän information från officiella källor, inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning. Regler ändras och din situation kan innebära undantag — den länkade officiella sidan har sista ordet.
Så räknar du ut hur länge du ska spara en skattehandling
- Välj land. Välj landet vars skattemyndighet handlingen gäller — det land där du lämnar in deklarationer.
- Välj dokument. Deklaration, kvitton som styrker den, lönespecifikationer, kontoutdrag, bokföring och så vidare. Dokument utan officiell regel är markerade.
- Ange år eller datum. De flesta regler räknar från skatteåret eller från den dag du lämnade in. Verktyget frågar efter det som just den regeln behöver.
- Läs datumet och undantagen. Du får datumet du ska spara fram till, regeln med enkla ord, fallen där du måste spara längre och den officiella källan. Lägg gärna till en kalenderpåminnelse.