カナダでは、税務書類をいつまで保管しますか？
CRAは、関係する直近の課税年度の終了から6年間、記録と裏づけの書類を保管するよう求めています。申告が遅れた場合は、申告した日から6年です。財産の長期の購入と売却の記録は、無期限に保管します。
カナダのすべてのルールと例
各行にリンクした公式ページをもとにしています（2026年10月5日確認）。例の列には、ルールが日付を示している場合、2025課税年度の保管期限を表示しています。
| 書類 | 公式のルール | 例（2025） | 出典 |
|---|---|---|---|
| 確定申告書（ご自身の控え） | 関係する直近の課税年度の終了から6年間、記録と裏づけの書類を保管します。 次の場合は、より長く： 申告書を遅れて提出した場合：提出した日から6年; 異議申立てまたは不服申立てがある場合：決着するまで、または6年が過ぎるまでのうち遅いほう; 記録を早めに処分するには、CRAの書面による許可が必要です | 2031年12月31日まで | canada.ca |
| 申告書の裏づけとなる領収書や記録 | 関係する直近の課税年度の終了から6年間、記録と裏づけの書類を保管します。 次の場合は、より長く： 申告書を遅れて提出した場合：提出した日から6年; 異議申立てまたは不服申立てがある場合：決着するまで、または6年が過ぎるまでのうち遅いほう; 記録を早めに処分するには、CRAの書面による許可が必要です | 2031年12月31日まで | canada.ca |
| 給与明細、W-2、P60 | 関係する直近の課税年度の終了から6年間、記録と裏づけの書類を保管します。 次の場合は、より長く： 申告書を遅れて提出した場合：提出した日から6年; 異議申立てまたは不服申立てがある場合：決着するまで、または6年が過ぎるまでのうち遅いほう; 記録を早めに処分するには、CRAの書面による許可が必要です | 2031年12月31日まで | canada.ca |
| 銀行の取引明細 | 関係する直近の課税年度の終了から6年間、記録と裏づけの書類を保管します。 次の場合は、より長く： 申告書を遅れて提出した場合：提出した日から6年; 異議申立てまたは不服申立てがある場合：決着するまで、または6年が過ぎるまでのうち遅いほう; 記録を早めに処分するには、CRAの書面による許可が必要です | 2031年12月31日まで | canada.ca |
| 事業用の帳簿と記録（自営業、小規模事業） | 関係する直近の課税年度の終了から6年間、記録と裏づけの書類を保管します。 次の場合は、より長く： 申告書を遅れて提出した場合：提出した日から6年; 異議申立てまたは不服申立てがある場合：決着するまで、または6年が過ぎるまでのうち遅いほう; 記録を早めに処分するには、CRAの書面による許可が必要です | 2031年12月31日まで | canada.ca |
| 給与計算の記録（人を雇っている場合） | 事業主：雇用保険法とカナダ年金制度に基づく給与計算の記録にも、同じ6年の期間が適用されます。 次の場合は、より長く： 申告書を遅れて提出した場合：提出した日から6年; 異議申立てまたは不服申立てがある場合：決着するまで、または6年が過ぎるまでのうち遅いほう; 記録を早めに処分するには、CRAの書面による許可が必要です | 2031年12月31日まで | canada.ca |
| 住宅・不動産の購入記録 | 財産の長期の取得と処分の記録は、売却時の利益を決めるものなので、無期限に保管する必要があります。 | 決まった日付はありません | canada.ca |
カナダでは、次の書類について公式の保管ルールは見つかりませんでした：医療記録と医療費の請求書, 購入時の領収書（保証用）。請求、保証、売却などで必要になる可能性がある間は保管してください。
箱にしまうかわりに、スマホで保管する
スキャンした控えは場所をとらず、税務署から求められたときにも探しやすくなります。家庭の書類の一覧とそれぞれの保管期間はどの書類をどれだけ保管するかを、スキャンの方法はiPhoneで書類をスキャンする方法をご覧ください。ほかの国については、保管期間の計算ツールをご利用ください。
公式の情報源に基づく一般的な情報であり、法律や税金に関する助言ではありません。ルールは変わり、ご自身の状況によって例外が加わることもあります。最終的な判断は、リンク先の公式ページに従ってください。
税務書類をいつまで保管するかを調べる方法
- 国を選ぶ. その書類に関わる税務当局の国、つまり申告をしている国を選びます。
- 書類を選ぶ. 確定申告書、その裏づけとなる領収書、給与明細、銀行の取引明細、事業用の書類などから選びます。公式のルールがない書類には、その旨の表示が出ます。
- 年または日付を入力する. 多くのルールは、課税年度または申告した日から数えます。ツールは、そのルールに必要なほうを尋ねます。
- 日付と例外を確認する. 保管期限の日付、ルールのわかりやすい説明、より長く保管が必要になるケース、公式の情報源が表示されます。必要に応じて、カレンダーにリマインダーを追加してください。