Combien de temps garder ses papiers fiscaux en Royaume-Uni ?
Si vous déposez une déclaration Self Assessment, HMRC indique de garder vos documents au moins 22 mois après la fin de l’année fiscale concernée. Si vous êtes indépendant, gardez-les au moins 5 ans après l’échéance de dépôt du 31 janvier ; les sociétés (limited companies) les gardent 6 ans à compter de la fin de l’exercice.
Toutes les règles pour Royaume-Uni, avec un exemple
D’après les pages officielles liées dans chaque ligne, vérifiées le 5 octobre 2026. La colonne d’exemple donne la date de fin de conservation pour l’année fiscale 2024–25 lorsque la règle en prévoit une.
| Document | Règle officielle | Exemple (2024–25) | Source |
|---|---|---|---|
| Déclarations de revenus (vos copies) | Si vous déposez une déclaration Self Assessment, gardez les pièces qui l’appuient au moins 22 mois après la fin de l’année fiscale concernée (l’année fiscale se termine le 5 avril). Plus longtemps si : Si vous avez envoyé la déclaration en retard : au moins 15 mois après la date d’envoi; Indépendant ou associé : 5 ans après l’échéance du 31 janvier à la place (voir les pièces comptables) | jusqu’au 5 février 2027 | gov.uk |
| Justificatifs et pièces à l’appui de votre déclaration | Si vous déposez une déclaration Self Assessment, gardez les pièces qui l’appuient au moins 22 mois après la fin de l’année fiscale concernée (l’année fiscale se termine le 5 avril). Plus longtemps si : Si vous avez envoyé la déclaration en retard : au moins 15 mois après la date d’envoi; Indépendant ou associé : 5 ans après l’échéance du 31 janvier à la place (voir les pièces comptables) | jusqu’au 5 février 2027 | gov.uk |
| Bulletins de paie, W-2, P60 | Gardez vos P60, P45, P11D et bulletins de paie avec vos documents de paie et d’impôt. Si vous déposez une déclaration Self Assessment, gardez-les au moins 22 mois après la fin de l’année fiscale (5 avril). Plus longtemps si : Si vous avez envoyé la déclaration en retard : au moins 15 mois après la date d’envoi; Indépendant ou associé : 5 ans après l’échéance du 31 janvier à la place (voir les pièces comptables) | jusqu’au 5 février 2027 | gov.uk |
| Relevés bancaires | Si vous déposez une déclaration Self Assessment, gardez les pièces qui l’appuient au moins 22 mois après la fin de l’année fiscale concernée (l’année fiscale se termine le 5 avril). Plus longtemps si : Si vous avez envoyé la déclaration en retard : au moins 15 mois après la date d’envoi; Indépendant ou associé : 5 ans après l’échéance du 31 janvier à la place (voir les pièces comptables) | jusqu’au 5 février 2027 | gov.uk |
| Livres et pièces comptables (indépendants, petites entreprises) | Indépendants : gardez vos documents au moins 5 ans après l’échéance Self Assessment du 31 janvier pour l’année fiscale concernée. Plus longtemps si : Déclaration envoyée plus de 4 ans après l’échéance : 15 mois après son envoi; Sociétés (limited companies) : 6 ans à compter de la fin du dernier exercice auquel les documents se rapportent — plus longtemps pour le matériel, les déclarations tardives ou un contrôle en cours | jusqu’au 31 janvier 2031 | gov.uk |
| Documents de paie (si vous employez quelqu’un) | Employeurs soumis au PAYE : gardez les documents de paie 3 ans à compter de la fin de l’année fiscale concernée. | jusqu’au 5 avril 2028 | gov.uk |
| Documents d’achat d’un logement ou d’un bien immobilier | Documents relatifs à l’impôt sur les plus-values (achat, travaux et vente d’un bien immobilier ou autre) : gardez-les au moins un an après l’échéance Self Assessment (31 janvier) de l’année fiscale de la vente. Plus longtemps si : Dans le cadre d’une activité professionnelle : 5 ans après l’échéance; Plus longtemps si la déclaration était tardive ou si HMRC a ouvert un contrôle | jusqu’au 31 janvier 2027 | gov.uk |
Nous n’avons trouvé aucune règle de conservation officielle en Royaume-Uni pour : dossiers et factures médicaux, tickets de caisse et factures d’achat (garantie). Gardez ces documents tant qu’ils peuvent encore compter — pour une réclamation, une garantie ou une vente.
Gardez-les sur votre téléphone plutôt que dans une boîte
Les copies numérisées ne prennent aucune place et se retrouvent plus facilement quand l’administration fiscale les demande. Pour la liste complète des papiers du foyer et la durée de conservation de chacun, voir quels documents garder et combien de temps ; pour les numériser, voir comment numériser des documents sur iPhone. Pour les autres pays, utilisez le calculateur de durée de conservation des documents.
Informations générales tirées de sources officielles, pas un conseil juridique ou fiscal. Les règles changent et votre situation peut ajouter des exceptions — la page officielle liée a le dernier mot.
Comment savoir combien de temps garder un papier fiscal
- Choisissez le pays. Sélectionnez le pays dont l’administration fiscale est concernée par le document — celui où vous déposez vos déclarations.
- Choisissez le document. Déclaration de revenus, justificatifs qui l’appuient, bulletins de paie, relevés bancaires, documents d’entreprise, etc. Les documents sans règle officielle sont signalés.
- Indiquez l’année ou la date. La plupart des règles comptent à partir de l’année fiscale ou du jour du dépôt. L’outil demande ce dont la règle a besoin.
- Lisez la date et les exceptions. Vous obtenez la date de fin de conservation, la règle en termes simples, les cas où il faut garder plus longtemps et la source officielle. Ajoutez un rappel à votre calendrier si vous le souhaitez.