Hoe lang bewaar je belastingpapieren in Verenigd Koninkrijk?
Dien je een Self Assessment-aangifte (zelfaangifte) in, dan zegt HMRC dat je je stukken minstens 22 maanden moet bewaren na het einde van het belastingjaar waarop de aangifte betrekking heeft. Ben je zelfstandig, bewaar ze dan minstens 5 jaar na de aangiftedeadline van 31 januari; limited companies bewaren ze 6 jaar vanaf het einde van het boekjaar.
Elke regel voor Verenigd Koninkrijk, met een voorbeeld
Van de officiële pagina’s waarnaar in elke rij wordt gelinkt, gecontroleerd op 5 oktober 2026. De kolom met het voorbeeld toont de bewaardatum voor belastingjaar 2024–25 waar de regel er een geeft.
| Document | Officiële regel | Voorbeeld (2024–25) | Bron |
|---|---|---|---|
| Belastingaangiftes (jouw kopieën) | Als je een Self Assessment-aangifte (zelfaangifte) indient, bewaar dan de stukken erachter minstens 22 maanden na het einde van het belastingjaar waarop de aangifte betrekking heeft (het belastingjaar eindigt op 5 april). Langer als: Als je de aangifte te laat instuurde: minstens 15 maanden na de datum waarop je hem instuurde; Zelfstandige of partner: in plaats daarvan 5 jaar na de deadline van 31 januari (zie bedrijfsadministratie) | tot 5 februari 2027 | gov.uk |
| Bonnen en stukken achter je aangifte | Als je een Self Assessment-aangifte (zelfaangifte) indient, bewaar dan de stukken erachter minstens 22 maanden na het einde van het belastingjaar waarop de aangifte betrekking heeft (het belastingjaar eindigt op 5 april). Langer als: Als je de aangifte te laat instuurde: minstens 15 maanden na de datum waarop je hem instuurde; Zelfstandige of partner: in plaats daarvan 5 jaar na de deadline van 31 januari (zie bedrijfsadministratie) | tot 5 februari 2027 | gov.uk |
| Loonstroken, W-2’s, P60’s | Bewaar je P60’s, P45’s, P11D’s en loonstroken als onderdeel van je loon- en belastingstukken. Dien je Self Assessment in, bewaar ze dan minstens 22 maanden na het einde van het belastingjaar (5 april). Langer als: Als je de aangifte te laat instuurde: minstens 15 maanden na de datum waarop je hem instuurde; Zelfstandige of partner: in plaats daarvan 5 jaar na de deadline van 31 januari (zie bedrijfsadministratie) | tot 5 februari 2027 | gov.uk |
| Bankafschriften | Als je een Self Assessment-aangifte (zelfaangifte) indient, bewaar dan de stukken erachter minstens 22 maanden na het einde van het belastingjaar waarop de aangifte betrekking heeft (het belastingjaar eindigt op 5 april). Langer als: Als je de aangifte te laat instuurde: minstens 15 maanden na de datum waarop je hem instuurde; Zelfstandige of partner: in plaats daarvan 5 jaar na de deadline van 31 januari (zie bedrijfsadministratie) | tot 5 februari 2027 | gov.uk |
| Bedrijfsboeken en -administratie (zelfstandigen, kleine bedrijven) | Zelfstandigen: bewaar je administratie minstens 5 jaar na de Self Assessment-deadline van 31 januari voor het belastingjaar. Langer als: Aangifte meer dan 4 jaar na de deadline ingestuurd: 15 maanden nadat je hem instuurde; Limited companies: 6 jaar vanaf het einde van het laatste boekjaar van het bedrijf waarop de stukken betrekking hebben — langer bij apparatuur, late aangiftes of een lopende compliance-controle | tot 31 januari 2031 | gov.uk |
| Loonadministratie (als je iemand in dienst hebt) | PAYE-werkgevers: bewaar de loonadministratie 3 jaar vanaf het einde van het belastingjaar waarop ze betrekking heeft. | tot 5 april 2028 | gov.uk |
| Stukken over de aankoop van woning en vastgoed | Stukken voor Capital Gains Tax (kopen, verbeteren en verkopen van een woning of ander bezit): bewaar ze minstens een jaar na de Self Assessment-deadline (31 januari) voor het belastingjaar waarin je verkocht. Langer als: In een bedrijf: 5 jaar na de deadline; Langer als de aangifte te laat was of HMRC een controle is gestart | tot 31 januari 2027 | gov.uk |
We vonden in Verenigd Koninkrijk geen officiële bewaarregel voor: medische dossiers en rekeningen, aankoopbonnen (garantie). Bewaar die zolang ze er nog toe kunnen doen — voor een claim, een garantie of een verkoop.
Bewaar ze op je telefoon in plaats van in een doos
Gescande kopieën nemen geen ruimte in en zijn makkelijker terug te vinden als de belastingdienst erom vraagt. Voor de volledige lijst met huishoudelijke papieren en hoe lang je elk bewaart, zie welke documenten je hoe lang bewaart; om ze te scannen, zie documenten scannen op iPhone. Voor andere landen gebruik je de bewaartermijn-calculator.
Algemene informatie uit officiële bronnen, geen juridisch of fiscaal advies. Regels veranderen en jouw situatie kan extra uitzonderingen meebrengen — de gelinkte officiële pagina is leidend.
Zo bereken je hoe lang je een belastingdocument moet bewaren
- Kies het land. Kies het land waarvan de belastingdienst het document wil zien — het land waar je aangifte doet.
- Kies het document. Belastingaangifte, de bonnen erachter, loonstroken, bankafschriften, bedrijfsadministratie enzovoort. Documenten waarvoor geen officiële regel bestaat, zijn gemarkeerd.
- Vul het jaar of de datum in. De meeste regels tellen vanaf het belastingjaar of vanaf de dag waarop je aangifte deed. De tool vraagt om wat deze regel nodig heeft.
- Lees de datum en de uitzonderingen. Je krijgt de bewaardatum, de regel in gewone woorden, de gevallen waarin je langer moet bewaren en de officiële bron. Zet er desgewenst een herinnering in je agenda voor.