Cât timp păstrați documentele fiscale în Regatul Unit?
Dacă depuneți o declarație Self Assessment, HMRC spune să păstrați documentele cel puțin 22 de luni după încheierea anului fiscal pentru care este declarația. Dacă lucrați pe cont propriu, păstrați-le cel puțin 5 ani după termenul de depunere din 31 ianuarie; societățile cu răspundere limitată (limited companies) le păstrează 6 ani de la sfârșitul exercițiului financiar.
Fiecare regulă pentru Regatul Unit, cu un exemplu
Din paginile oficiale legate în fiecare rând, verificate la 5 octombrie 2026. Coloana cu exemple arată data până la care se păstrează pentru anul fiscal 2024–25, acolo unde regula indică una.
| Document | Regula oficială | Exemplu (2024–25) | Sursă |
|---|---|---|---|
| Declarații fiscale (copiile dumneavoastră) | Dacă depuneți o declarație Self Assessment, păstrați documentele care stau la baza ei cel puțin 22 de luni după încheierea anului fiscal pentru care este declarația (anul fiscal se încheie la 5 aprilie). Mai mult dacă: Dacă ați trimis declarația cu întârziere: cel puțin 15 luni după data trimiterii; Dacă lucrați pe cont propriu sau sunteți asociat: 5 ani după termenul de 31 ianuarie (vedeți evidențele de afaceri) | până la 5 februarie 2027 | gov.uk |
| Chitanțe și documente care stau la baza declarației | Dacă depuneți o declarație Self Assessment, păstrați documentele care stau la baza ei cel puțin 22 de luni după încheierea anului fiscal pentru care este declarația (anul fiscal se încheie la 5 aprilie). Mai mult dacă: Dacă ați trimis declarația cu întârziere: cel puțin 15 luni după data trimiterii; Dacă lucrați pe cont propriu sau sunteți asociat: 5 ani după termenul de 31 ianuarie (vedeți evidențele de afaceri) | până la 5 februarie 2027 | gov.uk |
| Fluturași de salariu, W-2, P60 | Păstrați P60, P45, P11D și fluturașii de salariu împreună cu evidențele salariale și fiscale. Dacă depuneți Self Assessment, păstrați-le cel puțin 22 de luni după încheierea anului fiscal (5 aprilie). Mai mult dacă: Dacă ați trimis declarația cu întârziere: cel puțin 15 luni după data trimiterii; Dacă lucrați pe cont propriu sau sunteți asociat: 5 ani după termenul de 31 ianuarie (vedeți evidențele de afaceri) | până la 5 februarie 2027 | gov.uk |
| Extrase de cont bancar | Dacă depuneți o declarație Self Assessment, păstrați documentele care stau la baza ei cel puțin 22 de luni după încheierea anului fiscal pentru care este declarația (anul fiscal se încheie la 5 aprilie). Mai mult dacă: Dacă ați trimis declarația cu întârziere: cel puțin 15 luni după data trimiterii; Dacă lucrați pe cont propriu sau sunteți asociat: 5 ani după termenul de 31 ianuarie (vedeți evidențele de afaceri) | până la 5 februarie 2027 | gov.uk |
| Registre și evidențe de afaceri (persoană care lucrează pe cont propriu, firmă mică) | Dacă lucrați pe cont propriu: păstrați documentele cel puțin 5 ani după termenul Self Assessment de 31 ianuarie pentru anul fiscal respectiv. Mai mult dacă: Declarație trimisă la mai mult de 4 ani după termen: 15 luni după trimitere; Societăți cu răspundere limitată (limited companies): 6 ani de la sfârșitul ultimului exercițiu financiar la care se referă — mai mult pentru echipamente, declarații tardive sau un control de conformitate în curs | până la 31 ianuarie 2031 | gov.uk |
| Evidențe salariale (dacă angajați pe cineva) | Angajatori PAYE: păstrați evidențele salariale 3 ani de la sfârșitul anului fiscal la care se referă. | până la 5 aprilie 2028 | gov.uk |
| Documente de cumpărare a locuinței și a proprietăților | Documentele pentru Capital Gains Tax (cumpărarea, îmbunătățirea și vânzarea unei proprietăți sau a altui activ): păstrați-le cel puțin un an după termenul Self Assessment (31 ianuarie) pentru anul fiscal în care ați vândut. Mai mult dacă: În afaceri: 5 ani după termen; Mai mult dacă declarația a fost tardivă sau HMRC a început un control | până la 31 ianuarie 2027 | gov.uk |
Nu am găsit nicio regulă oficială de păstrare în Regatul Unit pentru: dosare medicale și facturi medicale, bonuri și chitanțe pentru achiziții (garanție). Păstrați-le cât timp ar mai putea conta — pentru o reclamație, o garanție sau o vânzare.
Păstrați-le pe telefon, nu într-o cutie
Copiile scanate nu ocupă spațiu și sunt mai ușor de găsit când fiscul le cere. Pentru lista completă a actelor din gospodărie și cât timp se păstrează fiecare, vedeți ce documente să păstrați și cât timp; pentru a le scana, vedeți cum scanați documente pe iPhone. Pentru alte țări, folosiți calculatorul de păstrare a documentelor.
Informații generale din surse oficiale, nu sfaturi juridice sau fiscale. Regulile se schimbă, iar situația dumneavoastră poate adăuga excepții — pagina oficială din link are ultimul cuvânt.
Cum aflați cât timp să păstrați un document fiscal
- Alegeți țara. Alegeți țara a cărei autorități fiscale îi aparține documentul — cea în care depuneți declarații.
- Alegeți documentul. Declarație fiscală, chitanțele de la baza ei, fluturași de salariu, extrase de cont, evidențe de afaceri și așa mai departe. Documentele fără nicio regulă oficială sunt marcate.
- Introduceți anul sau data. Majoritatea regulilor numără de la anul fiscal sau de la ziua în care ați depus. Instrumentul vă cere ceea ce are nevoie regula respectivă.
- Citiți data și excepțiile. Primiți data până la care păstrați documentul, regula în cuvinte simple, cazurile în care trebuie să-l păstrați mai mult și sursa oficială. Adăugați un memento în calendar, dacă doriți.