Jak długo przechowywać dokumenty podatkowe: Wielka Brytania
Jeśli składasz zeznanie Self Assessment, HMRC każe przechowywać dokumenty co najmniej 22 miesiące po końcu roku podatkowego, którego dotyczy zeznanie. Jeśli prowadzisz własną działalność, przechowuj je co najmniej 5 lat po terminie składania 31 stycznia; spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przechowują je 6 lat od końca roku obrotowego.
Wszystkie reguły dla kraju: Wielka Brytania, z przykładem
Z oficjalnych stron podlinkowanych w każdym wierszu, sprawdzone 5 października 2026. Kolumna z przykładem pokazuje datę „przechowuj do” dla roku podatkowego 2024–25, o ile reguła ją podaje.
| Dokument | Oficjalna reguła | Przykład (2024–25) | Źródło |
|---|---|---|---|
| Zeznania podatkowe (twoje kopie) | Jeśli składasz zeznanie Self Assessment (brytyjskie samodzielne rozliczenie podatkowe), przechowuj dokumenty do niego co najmniej 22 miesiące po końcu roku podatkowego, którego dotyczy zeznanie (rok podatkowy kończy się 5 kwietnia). Dłużej, jeśli: Jeśli zeznanie złożono po terminie: co najmniej 15 miesięcy od daty jego wysłania; Samozatrudnieni lub wspólnicy: zamiast tego 5 lat po terminie 31 stycznia (zobacz dokumenty firmowe) | do 5 lutego 2027 | gov.uk |
| Paragony i dokumenty potwierdzające zeznanie | Jeśli składasz zeznanie Self Assessment (brytyjskie samodzielne rozliczenie podatkowe), przechowuj dokumenty do niego co najmniej 22 miesiące po końcu roku podatkowego, którego dotyczy zeznanie (rok podatkowy kończy się 5 kwietnia). Dłużej, jeśli: Jeśli zeznanie złożono po terminie: co najmniej 15 miesięcy od daty jego wysłania; Samozatrudnieni lub wspólnicy: zamiast tego 5 lat po terminie 31 stycznia (zobacz dokumenty firmowe) | do 5 lutego 2027 | gov.uk |
| Paski wypłat, formularze W-2, P60 | Przechowuj swoje P60, P45, P11D i paski wypłat jako część dokumentów dotyczących wynagrodzenia i podatków. Jeśli składasz Self Assessment, przechowuj je co najmniej 22 miesiące po końcu roku podatkowego (5 kwietnia). Dłużej, jeśli: Jeśli zeznanie złożono po terminie: co najmniej 15 miesięcy od daty jego wysłania; Samozatrudnieni lub wspólnicy: zamiast tego 5 lat po terminie 31 stycznia (zobacz dokumenty firmowe) | do 5 lutego 2027 | gov.uk |
| Wyciągi bankowe | Jeśli składasz zeznanie Self Assessment (brytyjskie samodzielne rozliczenie podatkowe), przechowuj dokumenty do niego co najmniej 22 miesiące po końcu roku podatkowego, którego dotyczy zeznanie (rok podatkowy kończy się 5 kwietnia). Dłużej, jeśli: Jeśli zeznanie złożono po terminie: co najmniej 15 miesięcy od daty jego wysłania; Samozatrudnieni lub wspólnicy: zamiast tego 5 lat po terminie 31 stycznia (zobacz dokumenty firmowe) | do 5 lutego 2027 | gov.uk |
| Księgi i dokumenty firmowe (samozatrudnienie, mała firma) | Samozatrudnieni: przechowuj dokumenty co najmniej 5 lat po terminie 31 stycznia na złożenie Self Assessment za dany rok podatkowy. Dłużej, jeśli: Zeznanie wysłane ponad 4 lata po terminie: 15 miesięcy od jego wysłania; Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (limited companies): 6 lat od końca ostatniego roku obrotowego spółki, którego dotyczą — dłużej przy sprzęcie, spóźnionych zeznaniach lub otwartej kontroli zgodności | do 31 stycznia 2031 | gov.uk |
| Dokumenty płacowe (jeśli kogoś zatrudniasz) | Pracodawcy rozliczający PAYE: przechowuj dokumenty płacowe 3 lata od końca roku podatkowego, którego dotyczą. | do 5 kwietnia 2028 | gov.uk |
| Dokumenty zakupu domu i nieruchomości | Dokumenty dotyczące podatku od zysków kapitałowych (kupno, ulepszanie i sprzedaż nieruchomości lub innego składnika majątku): przechowuj je co najmniej rok po terminie Self Assessment (31 stycznia) za rok podatkowy, w którym sprzedałeś. Dłużej, jeśli: W działalności gospodarczej: 5 lat po terminie; Dłużej, jeśli zeznanie złożono po terminie lub HMRC wszczął kontrolę | do 31 stycznia 2027 | gov.uk |
Nie znaleźliśmy oficjalnej reguły przechowywania dla kraju Wielka Brytania w przypadku: dokumentacja medyczna i rachunki, paragony zakupów (gwarancja). Przechowuj te dokumenty tak długo, jak mogą jeszcze mieć znaczenie — przy roszczeniu, gwarancji lub sprzedaży.
Trzymaj je w telefonie zamiast w pudle
Zeskanowane kopie nie zajmują miejsca i łatwiej je znaleźć, gdy urząd skarbowy o nie poprosi. Pełną listę domowych dokumentów i okresów ich przechowywania znajdziesz tutaj: jakie dokumenty przechowywać i jak długo; jak je zeskanować — tutaj: jak skanować dokumenty na iPhonie. Dla innych krajów użyj narzędzia: kalkulator przechowywania dokumentów podatkowych.
Ogólne informacje z oficjalnych źródeł, a nie porada prawna ani podatkowa. Przepisy się zmieniają, a twoja sytuacja może dodawać wyjątki — ostatnie słowo ma podlinkowana oficjalna strona.
Jak ustalić, jak długo przechowywać dokument podatkowy
- Wybierz kraj. Wybierz kraj, którego organu podatkowego dotyczy dokument — ten, w którym składasz zeznania.
- Wybierz dokument. Zeznanie podatkowe, paragony do niego, paski wypłat, wyciągi bankowe, dokumenty firmowe i tak dalej. Dokumenty bez oficjalnej reguły są oznaczone.
- Podaj rok lub datę. Większość reguł liczy od roku podatkowego albo od dnia złożenia zeznania. Narzędzie pyta o to, czego wymaga dana reguła.
- Przeczytaj datę i wyjątki. Dostajesz datę „przechowuj do”, regułę prostymi słowami, przypadki, w których trzeba przechowywać dłużej, i oficjalne źródło. Jeśli chcesz, dodaj przypomnienie do kalendarza.