Koliko dugo čuvati porezne dokumente: Ujedinjeno Kraljevstvo
Ako podnosite prijavu Self Assessment, HMRC kaže da evidenciju čuvate najmanje 22 mjeseca nakon kraja porezne godine na koju se prijava odnosi. Ako ste samozaposleni, čuvajte je najmanje 5 godina nakon roka za podnošenje 31. siječnja; društva s ograničenom odgovornošću (limited companies) čuvaju je 6 godina od kraja financijske godine.
Sva pravila: Ujedinjeno Kraljevstvo, s primjerom
Sa službenih stranica povezanih u svakom retku, provjereno 5. listopada 2026.. Stupac s primjerom prikazuje datum do kojeg čuvate za poreznu godinu 2024–25, ondje gdje pravilo to daje.
| Dokument | Službeno pravilo | Primjer (2024–25) | Izvor |
|---|---|---|---|
| Porezne prijave (Vaše kopije) | Ako podnosite prijavu Self Assessment (porezna prijava samoprocjene), čuvajte evidenciju uz nju najmanje 22 mjeseca nakon završetka porezne godine na koju se prijava odnosi (porezna godina završava 5. travnja). Dulje ako: Ako ste prijavu poslali kasno: najmanje 15 mjeseci od datuma kad ste je poslali; Samozaposleni ili partner: umjesto toga 5 godina nakon roka 31. siječnja (vidi poslovne evidencije) | do 5. veljače 2027. | gov.uk |
| Računi i evidencije uz Vašu prijavu | Ako podnosite prijavu Self Assessment (porezna prijava samoprocjene), čuvajte evidenciju uz nju najmanje 22 mjeseca nakon završetka porezne godine na koju se prijava odnosi (porezna godina završava 5. travnja). Dulje ako: Ako ste prijavu poslali kasno: najmanje 15 mjeseci od datuma kad ste je poslali; Samozaposleni ili partner: umjesto toga 5 godina nakon roka 31. siječnja (vidi poslovne evidencije) | do 5. veljače 2027. | gov.uk |
| Platne liste, obrasci W-2, P60 | Čuvajte svoje P60, P45, P11D i platne liste kao dio evidencije o plaći i porezu. Ako podnosite Self Assessment, čuvajte ih najmanje 22 mjeseca nakon završetka porezne godine (5. travnja). Dulje ako: Ako ste prijavu poslali kasno: najmanje 15 mjeseci od datuma kad ste je poslali; Samozaposleni ili partner: umjesto toga 5 godina nakon roka 31. siječnja (vidi poslovne evidencije) | do 5. veljače 2027. | gov.uk |
| Bankovni izvodi | Ako podnosite prijavu Self Assessment (porezna prijava samoprocjene), čuvajte evidenciju uz nju najmanje 22 mjeseca nakon završetka porezne godine na koju se prijava odnosi (porezna godina završava 5. travnja). Dulje ako: Ako ste prijavu poslali kasno: najmanje 15 mjeseci od datuma kad ste je poslali; Samozaposleni ili partner: umjesto toga 5 godina nakon roka 31. siječnja (vidi poslovne evidencije) | do 5. veljače 2027. | gov.uk |
| Poslovne knjige i evidencije (samozaposleni, mali poduzetnici) | Samozaposleni: evidenciju čuvajte najmanje 5 godina nakon roka 31. siječnja za Self Assessment za tu poreznu godinu. Dulje ako: Prijava poslana više od 4 godine nakon roka: 15 mjeseci nakon što ste je poslali; Društva s ograničenom odgovornošću (limited companies): 6 godina od kraja posljednje financijske godine društva na koju se odnose — dulje za opremu, kasne prijave ili otvorenu provjeru usklađenosti | do 31. siječnja 2031. | gov.uk |
| Evidencija plaća (ako nekoga zapošljavate) | Poslodavci koji obračunavaju PAYE: evidenciju o plaćama čuvajte 3 godine od kraja porezne godine na koju se odnosi. | do 5. travnja 2028. | gov.uk |
| Dokumenti o kupnji kuće i nekretnine | Evidenciju za porez na kapitalnu dobit (kupnja, poboljšanje i prodaja nekretnine ili druge imovine) čuvajte najmanje godinu dana nakon roka za Self Assessment (31. siječnja) za poreznu godinu u kojoj ste prodali. Dulje ako: U poslovanju: 5 godina nakon roka; Dulje ako je prijava bila kasna ili je HMRC započeo provjeru | do 31. siječnja 2027. | gov.uk |
Za sljedeće nismo pronašli službeno pravilo o čuvanju (zemlja: Ujedinjeno Kraljevstvo): medicinska dokumentacija i računi, računi za kupnju (jamstvo). Čuvajte to dok bi još moglo biti važno — za zahtjev, jamstvo ili prodaju.
Držite ih na telefonu umjesto u kutiji
Skenirane kopije ne zauzimaju mjesta i lakše ih je naći kad porezna uprava zatraži. Za cjeloviti popis kućnih papira i koliko dugo čuvati svaki, pogledajte koje dokumente čuvati i koliko dugo; za skeniranje pogledajte kako skenirati dokumente na iPhoneu. Za druge zemlje koristite kalkulator rokova čuvanja dokumenata.
Opće informacije iz službenih izvora, a ne pravni ni porezni savjet. Pravila se mijenjaju, a Vaša situacija može dodati iznimke — povezana službena stranica ima zadnju riječ.
Kako izračunati koliko dugo čuvati poreznu evidenciju
- Odaberite zemlju. Odaberite zemlju čijoj se poreznoj upravi evidencija odnosi — onu u kojoj podnosite porezne prijave.
- Odaberite dokument. Porezna prijava, računi uz nju, platne liste, bankovni izvodi, poslovna evidencija i tako dalje. Dokumenti bez službenog pravila posebno su označeni.
- Unesite godinu ili datum. Većina pravila računa od porezne godine ili od dana kad ste podnijeli prijavu. Alat traži ono što to pravilo treba.
- Pročitajte datum i iznimke. Dobit ćete datum do kojeg čuvate, pravilo jednostavnim riječima, slučajeve u kojima morate čuvati dulje i službeni izvor. Po želji dodajte podsjetnik u kalendar.