Jak dlouho uschovávat daňové doklady – Spojené království?
Pokud podáváte přiznání Self Assessment, HMRC doporučuje uschovat záznamy nejméně 22 měsíců po skončení daňového roku, ke kterému se přiznání vztahuje. Jste-li OSVČ, uschovejte je nejméně 5 let po termínu podání 31. ledna; společnosti s ručením omezeným je uchovávají 6 let od konce účetního roku.
Všechna pravidla pro zemi Spojené království s příkladem
Z oficiálních stránek odkazovaných v každém řádku, ověřeno 5. října 2026. Sloupec s příkladem ukazuje datum, do kdy doklad uschovat, za zdaňovací období 2024–25, pokud pravidlo nějaké dává.
| Dokument | Oficiální pravidlo | Příklad (2024–25) | Zdroj |
|---|---|---|---|
| Daňová přiznání (vaše kopie) | Pokud podáváte přiznání Self Assessment, uschovejte podklady k němu nejméně 22 měsíců po skončení daňového roku, ke kterému se přiznání vztahuje (daňový rok končí 5. dubna). Déle, pokud: Pokud jste přiznání odeslali pozdě: nejméně 15 měsíců od data odeslání; OSVČ nebo společník: místo toho 5 let po termínu 31. ledna (viz podnikatelské doklady) | do 5. února 2027 | gov.uk |
| Doklady a podklady k vašemu přiznání | Pokud podáváte přiznání Self Assessment, uschovejte podklady k němu nejméně 22 měsíců po skončení daňového roku, ke kterému se přiznání vztahuje (daňový rok končí 5. dubna). Déle, pokud: Pokud jste přiznání odeslali pozdě: nejméně 15 měsíců od data odeslání; OSVČ nebo společník: místo toho 5 let po termínu 31. ledna (viz podnikatelské doklady) | do 5. února 2027 | gov.uk |
| Výplatní pásky, formuláře W-2 a P60 | Formuláře P60, P45, P11D a výplatní pásky uschovejte jako součást svých záznamů o mzdě a daních. Pokud podáváte Self Assessment, uschovejte je nejméně 22 měsíců po skončení daňového roku (5. dubna). Déle, pokud: Pokud jste přiznání odeslali pozdě: nejméně 15 měsíců od data odeslání; OSVČ nebo společník: místo toho 5 let po termínu 31. ledna (viz podnikatelské doklady) | do 5. února 2027 | gov.uk |
| Bankovní výpisy | Pokud podáváte přiznání Self Assessment, uschovejte podklady k němu nejméně 22 měsíců po skončení daňového roku, ke kterému se přiznání vztahuje (daňový rok končí 5. dubna). Déle, pokud: Pokud jste přiznání odeslali pozdě: nejméně 15 měsíců od data odeslání; OSVČ nebo společník: místo toho 5 let po termínu 31. ledna (viz podnikatelské doklady) | do 5. února 2027 | gov.uk |
| Účetní knihy a evidence podnikání (OSVČ, malá firma) | OSVČ: uschovejte své záznamy nejméně 5 let po termínu 31. ledna pro Self Assessment za daný daňový rok. Déle, pokud: Přiznání odeslané více než 4 roky po termínu: 15 měsíců po odeslání; Společnosti s ručením omezeným (limited companies): 6 let od konce posledního účetního roku firmy, k němuž se vztahují – déle u vybavení, pozdních přiznání nebo probíhající kontroly | do 31. ledna 2031 | gov.uk |
| Mzdová evidence (pokud někoho zaměstnáváte) | Zaměstnavatelé v systému PAYE: mzdovou evidenci uschovejte 3 roky od konce daňového roku, ke kterému se vztahuje. | do 5. dubna 2028 | gov.uk |
| Doklady o koupi domu a nemovitosti | Doklady pro daň z kapitálových výnosů (koupě, vylepšení a prodej nemovitosti či jiného majetku): uschovejte je nejméně rok po termínu pro Self Assessment (31. ledna) za daňový rok, ve kterém jste prodali. Déle, pokud: V podnikání: 5 let po termínu; Déle, pokud bylo přiznání pozdní nebo HMRC zahájil kontrolu | do 31. ledna 2027 | gov.uk |
V zemi „Spojené království“ jsme nenašli oficiální pravidlo pro uchovávání těchto dokumentů: zdravotní dokumentace a účty za péči, doklady o nákupu (záruka). Uschovejte je, dokud mohou mít význam – pro reklamaci, záruku nebo prodej.
Mějte je v telefonu, ne v krabici
Naskenované kopie nezabírají žádné místo a snadněji se najdou, když se finanční úřad zeptá. Úplný seznam domácích dokladů s dobou uchovávání najdete v průvodci: jaké dokumenty uschovat a na jak dlouho. Jak je naskenovat: jak skenovat dokumenty na iPhonu. Pro další země použijte kalkulačku uchovávání dokladů.
Obecné informace z oficiálních zdrojů, nikoli právní ani daňové poradenství. Pravidla se mění a vaše situace může přinést výjimky – rozhodující je odkazovaná oficiální stránka.
Jak zjistit, jak dlouho uschovávat daňový doklad
- Vyberte zemi. Zvolte zemi, jejímu daňovému úřadu se doklad týká – tu, v níž podáváte přiznání.
- Vyberte dokument. Daňové přiznání, doklady k němu, výplatní pásky, bankovní výpisy, podnikatelské záznamy a tak dále. Dokumenty bez oficiálního pravidla jsou označené.
- Zadejte rok nebo datum. Většina pravidel počítá od zdaňovacího období nebo ode dne podání. Nástroj se zeptá na to, co dané pravidlo potřebuje.
- Přečtěte si datum a výjimky. Dostanete datum, do kdy doklad uschovat, pravidlo srozumitelně vysvětlené, případy, kdy je třeba uschovat déle, a oficiální zdroj. Chcete-li, přidejte si připomínku do kalendáře.