¿Cuánto tiempo hay que guardar los documentos fiscales en Reino Unido?
Si presentas una declaración Self Assessment, HMRC indica guardar tus documentos al menos 22 meses tras el final del ejercicio fiscal al que corresponde la declaración. Si eres autónomo, guárdalos al menos 5 años después del plazo de presentación del 31 de enero; las sociedades limitadas los guardan 6 años desde el final del ejercicio financiero.
Todas las normas de Reino Unido, con un ejemplo
De las páginas oficiales enlazadas en cada fila, revisadas el 5 de octubre de 2026. La columna de ejemplo muestra la fecha hasta la que guardarlo para el ejercicio fiscal 2024–25 cuando la norma da una.
| Documento | Norma oficial | Ejemplo (2024–25) | Fuente |
|---|---|---|---|
| Declaraciones de impuestos (tus copias) | Si presentas una declaración Self Assessment, guarda los documentos que la respaldan al menos 22 meses tras el final del ejercicio fiscal al que corresponde la declaración (el ejercicio fiscal termina el 5 de abril). Más tiempo si: Si enviaste la declaración tarde: al menos 15 meses desde la fecha en que la enviaste; Autónomo o socio: 5 años después del plazo del 31 de enero (véanse los documentos de empresa) | hasta el 5 de febrero de 2027 | gov.uk |
| Recibos y justificantes de tu declaración | Si presentas una declaración Self Assessment, guarda los documentos que la respaldan al menos 22 meses tras el final del ejercicio fiscal al que corresponde la declaración (el ejercicio fiscal termina el 5 de abril). Más tiempo si: Si enviaste la declaración tarde: al menos 15 meses desde la fecha en que la enviaste; Autónomo o socio: 5 años después del plazo del 31 de enero (véanse los documentos de empresa) | hasta el 5 de febrero de 2027 | gov.uk |
| Nóminas, W-2, P60 | Guarda tus P60, P45, P11D y nóminas como parte de tus registros de salarios e impuestos. Si presentas Self Assessment, guárdalos al menos 22 meses tras el final del ejercicio fiscal (5 de abril). Más tiempo si: Si enviaste la declaración tarde: al menos 15 meses desde la fecha en que la enviaste; Autónomo o socio: 5 años después del plazo del 31 de enero (véanse los documentos de empresa) | hasta el 5 de febrero de 2027 | gov.uk |
| Extractos bancarios | Si presentas una declaración Self Assessment, guarda los documentos que la respaldan al menos 22 meses tras el final del ejercicio fiscal al que corresponde la declaración (el ejercicio fiscal termina el 5 de abril). Más tiempo si: Si enviaste la declaración tarde: al menos 15 meses desde la fecha en que la enviaste; Autónomo o socio: 5 años después del plazo del 31 de enero (véanse los documentos de empresa) | hasta el 5 de febrero de 2027 | gov.uk |
| Libros y documentos de empresa (autónomos, pequeños negocios) | Autónomos: guarda tus documentos al menos 5 años después del plazo del 31 de enero de Self Assessment para el ejercicio fiscal. Más tiempo si: Declaración enviada más de 4 años después del plazo: 15 meses desde que la enviaste; Sociedades limitadas: 6 años desde el final del último ejercicio financiero de la empresa al que se refieren; más tiempo para equipos, declaraciones tardías o una comprobación abierta | hasta el 31 de enero de 2031 | gov.uk |
| Registros de nóminas (si tienes empleados) | Empleadores con PAYE: guardan los registros de nóminas 3 años desde el final del ejercicio fiscal al que se refieren. | hasta el 5 de abril de 2028 | gov.uk |
| Documentos de compra de la vivienda y de propiedades | Documentos del impuesto sobre las ganancias de capital (compra, mejora y venta de una vivienda u otro activo): guárdalos al menos un año después del plazo de Self Assessment (31 de enero) del ejercicio fiscal en que vendiste. Más tiempo si: Si es para tu negocio: 5 años después del plazo; Más tiempo si la declaración fue tardía o HMRC ha iniciado una comprobación | hasta el 31 de enero de 2027 | gov.uk |
No hemos encontrado ninguna norma oficial de conservación en Reino Unido para: historiales y facturas médicas, tickets de compra (garantía). Guárdalos mientras aún puedan importar (por una reclamación, una garantía o una venta).
Guárdalos en tu móvil en lugar de en una caja
Las copias escaneadas no ocupan espacio y se encuentran más fácilmente cuando la administración tributaria los pide. Para ver la lista completa de papeles del hogar y cuánto tiempo guardar cada uno, mira qué documentos guardar y durante cuánto tiempo; para escanearlos, mira cómo escanear documentos en el iPhone. Para otros países, usa la calculadora de plazos de conservación.
Información general de fuentes oficiales, no asesoramiento legal ni fiscal. Las normas cambian y tu situación puede añadir excepciones: la palabra final la tiene la página oficial enlazada.
Cómo saber cuánto tiempo guardar un documento fiscal
- Elige el país. Elige el país de la administración tributaria a la que corresponde el documento: aquel en el que presentas la declaración.
- Elige el documento. Declaración de impuestos, justificantes que la respaldan, nóminas, extractos bancarios, documentos de empresa, etc. Los documentos sin norma oficial aparecen marcados.
- Introduce el año o la fecha. La mayoría de las normas cuentan desde el ejercicio fiscal o desde el día en que presentaste la declaración. La herramienta te pide lo que necesite cada norma.
- Lee la fecha y las excepciones. Obtienes la fecha hasta la que guardarlo, la norma explicada en lenguaje sencillo, los casos en que debes guardarlo más tiempo y la fuente oficial. Si quieres, añade un recordatorio al calendario.