Spojené kráľovstvo: ako dlho uchovávať daňové doklady?
Ak podávate daňové priznanie Self Assessment, HMRC odporúča uchovávať doklady aspoň 22 mesiacov po skončení daňového roka, ktorého sa priznanie týka. Ak podnikáte na vlastné meno, uchovávajte ich aspoň 5 rokov po termíne podania 31. januára; spoločnosti s ručením obmedzeným (limited companies) ich uchovávajú 6 rokov od konca účtovného obdobia.
Spojené kráľovstvo: všetky pravidlá s príkladom
Z oficiálnych stránok, na ktoré odkazuje každý riadok, overené 5. októbra 2026. Stĺpec s príkladom ukazuje dátum, dokedy doklad uchovať, pre daňový rok 2024–25, ak ho pravidlo udáva.
| Doklad | Oficiálne pravidlo | Príklad (2024–25) | Zdroj |
|---|---|---|---|
| Daňové priznania (vaše kópie) | Ak podávate daňové priznanie Self Assessment, uchovávajte doklady k nemu aspoň 22 mesiacov po skončení daňového roka, ktorého sa priznanie týka (daňový rok sa končí 5. apríla). Dlhšie, ak: Ak ste priznanie poslali neskoro: aspoň 15 mesiacov od dátumu, keď ste ho poslali; Živnostník alebo spoločník: namiesto toho 5 rokov po termíne 31. januára (pozrite obchodné záznamy) | do 5. februára 2027 | gov.uk |
| Doklady a záznamy k priznaniu | Ak podávate daňové priznanie Self Assessment, uchovávajte doklady k nemu aspoň 22 mesiacov po skončení daňového roka, ktorého sa priznanie týka (daňový rok sa končí 5. apríla). Dlhšie, ak: Ak ste priznanie poslali neskoro: aspoň 15 mesiacov od dátumu, keď ste ho poslali; Živnostník alebo spoločník: namiesto toho 5 rokov po termíne 31. januára (pozrite obchodné záznamy) | do 5. februára 2027 | gov.uk |
| Výplatné pásky, W-2, P60 | Formuláre P60, P45, P11D a výplatné pásky uchovávajte ako súčasť svojich záznamov o platoch a daniach. Ak podávate Self Assessment, držte ich aspoň 22 mesiacov po skončení daňového roka (5. apríla). Dlhšie, ak: Ak ste priznanie poslali neskoro: aspoň 15 mesiacov od dátumu, keď ste ho poslali; Živnostník alebo spoločník: namiesto toho 5 rokov po termíne 31. januára (pozrite obchodné záznamy) | do 5. februára 2027 | gov.uk |
| Bankové výpisy | Ak podávate daňové priznanie Self Assessment, uchovávajte doklady k nemu aspoň 22 mesiacov po skončení daňového roka, ktorého sa priznanie týka (daňový rok sa končí 5. apríla). Dlhšie, ak: Ak ste priznanie poslali neskoro: aspoň 15 mesiacov od dátumu, keď ste ho poslali; Živnostník alebo spoločník: namiesto toho 5 rokov po termíne 31. januára (pozrite obchodné záznamy) | do 5. februára 2027 | gov.uk |
| Obchodné knihy a záznamy (živnostníci, malé firmy) | Ak podnikáte na vlastné meno: záznamy uchovávajte aspoň 5 rokov po termíne Self Assessment 31. januára za daný daňový rok. Dlhšie, ak: Priznanie poslané viac než 4 roky po termíne: 15 mesiacov od jeho odoslania; Spoločnosti s ručením obmedzeným (limited companies): 6 rokov od konca posledného účtovného obdobia spoločnosti, ktorého sa záznamy týkajú — dlhšie pri vybavení, oneskorených priznaniach alebo prebiehajúcej kontrole súladu | do 31. januára 2031 | gov.uk |
| Mzdové záznamy (ak niekoho zamestnávate) | Zamestnávatelia v systéme PAYE: mzdové záznamy uchovávajte 3 roky od konca daňového roka, ktorého sa týkajú. | do 5. apríla 2028 | gov.uk |
| Doklady o kúpe domu a nehnuteľnosti | Záznamy pre daň z kapitálových ziskov (kúpa, zhodnotenie a predaj nehnuteľnosti alebo iného majetku): uchovávajte ich aspoň rok po termíne Self Assessment (31. januára) za daňový rok, v ktorom ste predali. Dlhšie, ak: Pri podnikaní: 5 rokov po termíne; Dlhšie, ak bolo priznanie oneskorené alebo HMRC začal kontrolu | do 31. januára 2027 | gov.uk |
Spojené kráľovstvo: oficiálne pravidlo uchovávania sme nenašli pre: zdravotné záznamy a účty, doklady o nákupe (záruka). Uchovajte ich, kým môže ešte na niečom záležať — pri nároku, záruke alebo predaji.
Majte ich v telefóne namiesto v škatuli
Naskenované kópie nezaberajú miesto a ľahšie sa nájdu, keď sa daňový úrad opýta. Úplný zoznam domácich papierov a lehôt ich uchovávania nájdete v návode aké dokumenty uchovávať a ako dlho; ako ich skenovať, zistíte v návode ako skenovať dokumenty na iPhone. Pre iné krajiny použite kalkulačku lehôt uchovávania dokladov.
Všeobecné informácie z oficiálnych zdrojov, nie právne ani daňové poradenstvo. Pravidlá sa menia a vaša situácia môže pridať výnimky — posledné slovo má odkazovaná oficiálna stránka.
Ako zistiť, ako dlho uchovávať daňový doklad
- Vyberte krajinu. Vyberte krajinu, ktorej daňový úrad sa doklad týka — tú, v ktorej podávate daňové priznania.
- Vyberte doklad. Daňové priznanie, doklady k nemu, výplatné pásky, bankové výpisy, obchodné záznamy a tak ďalej. Doklady bez oficiálneho pravidla sú označené.
- Zadajte rok alebo dátum. Väčšina pravidiel počíta od daňového roka alebo od dňa podania. Nástroj sa opýta na to, čo dané pravidlo potrebuje.
- Prečítajte si dátum a výnimky. Dostanete dátum, dokedy doklad uchovať, pravidlo jednoducho vysvetlené, prípady, keď ho treba držať dlhšie, a oficiálny zdroj. Ak chcete, pridajte si pripomienku do kalendára.