Quanto tempo se guardam os documentos fiscais em Reino Unido?
Se entrega uma declaração de Self Assessment, a HMRC diz para guardar os seus documentos pelo menos 22 meses após o fim do ano fiscal a que a declaração diz respeito. Se trabalha por conta própria, guarde-os pelo menos 5 anos após o prazo de entrega de 31 de janeiro; as sociedades (limited companies) guardam-nos 6 anos a contar do fim do exercício.
Todas as regras de Reino Unido, com um exemplo
Retiradas das páginas oficiais ligadas em cada linha, consultadas a 5 de outubro de 2026. A coluna de exemplo mostra a data até à qual guardar para o ano fiscal de 2024–25, quando a regra a permite calcular.
| Documento | Regra oficial | Exemplo (2024–25) | Fonte |
|---|---|---|---|
| Declarações de impostos (as suas cópias) | Se entrega uma declaração de Self Assessment, guarde os documentos que a sustentam durante pelo menos 22 meses após o fim do ano fiscal a que a declaração diz respeito (o ano fiscal termina a 5 de abril). Mais tempo se: Se enviou a declaração fora de prazo: pelo menos 15 meses após a data em que a enviou; Trabalhador por conta própria ou sócio: 5 anos após o prazo de 31 de janeiro (ver documentos de atividade empresarial) | até 5 de fevereiro de 2027 | gov.uk |
| Recibos e documentos que sustentam a declaração | Se entrega uma declaração de Self Assessment, guarde os documentos que a sustentam durante pelo menos 22 meses após o fim do ano fiscal a que a declaração diz respeito (o ano fiscal termina a 5 de abril). Mais tempo se: Se enviou a declaração fora de prazo: pelo menos 15 meses após a data em que a enviou; Trabalhador por conta própria ou sócio: 5 anos após o prazo de 31 de janeiro (ver documentos de atividade empresarial) | até 5 de fevereiro de 2027 | gov.uk |
| Recibos de vencimento, W-2, P60 | Guarde os seus P60, P45, P11D e recibos de vencimento como parte dos seus registos de salários e impostos. Se entrega Self Assessment, guarde-os pelo menos 22 meses após o fim do ano fiscal (5 de abril). Mais tempo se: Se enviou a declaração fora de prazo: pelo menos 15 meses após a data em que a enviou; Trabalhador por conta própria ou sócio: 5 anos após o prazo de 31 de janeiro (ver documentos de atividade empresarial) | até 5 de fevereiro de 2027 | gov.uk |
| Extratos bancários | Se entrega uma declaração de Self Assessment, guarde os documentos que a sustentam durante pelo menos 22 meses após o fim do ano fiscal a que a declaração diz respeito (o ano fiscal termina a 5 de abril). Mais tempo se: Se enviou a declaração fora de prazo: pelo menos 15 meses após a data em que a enviou; Trabalhador por conta própria ou sócio: 5 anos após o prazo de 31 de janeiro (ver documentos de atividade empresarial) | até 5 de fevereiro de 2027 | gov.uk |
| Livros e documentos de atividade empresarial (trabalhador independente, pequena empresa) | Trabalhador por conta própria: guarde os seus documentos pelo menos 5 anos após o prazo de 31 de janeiro da Self Assessment relativo ao ano fiscal. Mais tempo se: Declaração enviada mais de 4 anos após o prazo: 15 meses após a data em que a enviou; Sociedades de responsabilidade limitada (limited companies): 6 anos a contar do fim do último exercício a que dizem respeito — mais tempo para equipamento, declarações fora de prazo ou uma verificação de conformidade em curso | até 31 de janeiro de 2031 | gov.uk |
| Registos de salários (se tiver empregados) | Empregadores PAYE: guarde os registos de salários durante 3 anos a contar do fim do ano fiscal a que dizem respeito. | até 5 de abril de 2028 | gov.uk |
| Documentos de compra de casa e de imóveis | Registos do imposto sobre mais-valias (Capital Gains Tax) (compra, melhoramento e venda de um imóvel ou outro bem): guarde-os pelo menos um ano após o prazo da Self Assessment (31 de janeiro) do ano fiscal em que vendeu. Mais tempo se: Em atividade empresarial: 5 anos após o prazo; Mais tempo se a declaração foi entregue fora de prazo ou se a HMRC iniciou uma verificação | até 31 de janeiro de 2027 | gov.uk |
Não encontrámos nenhuma regra oficial de conservação em Reino Unido para: registos e contas médicas, recibos de compras (garantia). Guarde esses documentos enquanto ainda possam ser importantes — para uma reclamação, uma garantia ou uma venda.
Guarde-os no telemóvel em vez de numa caixa
As cópias digitalizadas não ocupam espaço e são mais fáceis de encontrar quando a administração fiscal as pede. Para a lista completa dos papéis da casa e durante quanto tempo guardar cada um, veja que documentos guardar e durante quanto tempo; para os digitalizar, veja como digitalizar documentos no iPhone. Para outros países, use a calculadora de prazos de conservação de documentos.
Informação geral de fontes oficiais, não é aconselhamento jurídico nem fiscal. As regras mudam e a sua situação pode acrescentar exceções — a página oficial ligada tem a palavra final.
Como saber durante quanto tempo guardar um documento fiscal
- Escolha o país. Escolha o país da autoridade tributária a que o documento diz respeito — aquele onde entrega as declarações.
- Escolha o documento. Declaração de impostos, os recibos que a sustentam, recibos de vencimento, extratos bancários, documentos de atividade empresarial, e assim por diante. Os documentos sem regra oficial ficam assinalados.
- Indique o ano ou a data. A maioria das regras conta a partir do ano fiscal ou do dia em que entregou a declaração. A ferramenta pede o que a regra exigir.
- Leia a data e as exceções. Obtém a data até à qual deve guardar, a regra em palavras simples, os casos em que tem de guardar por mais tempo e a fonte oficial. Adicione um lembrete ao calendário, se quiser.