Kuinka kauan verotositteita säilytetään maassa Iso-Britannia?
Jos jätät Self Assessment -veroilmoituksen, HMRC kehottaa säilyttämään asiakirjat vähintään 22 kuukautta sen verovuoden päättymisestä, jota ilmoitus koskee. Itsenäisen yrittäjän on säilytettävä ne vähintään 5 vuotta 31. tammikuuta päättyvän ilmoitusmääräajan jälkeen; osakeyhtiöt (limited company) säilyttävät ne 6 vuotta tilikauden päättymisestä.
Kaikki säännöt maalle Iso-Britannia esimerkkeineen
Kunkin rivin virallisilta sivuilta, tarkistettu 5. lokakuuta 2026. Esimerkkisarakkeessa näkyy säilytyspäivä verovuodelle 2024–25, kun sääntö antaa sellaisen.
| Asiakirja | Virallinen sääntö | Esimerkki (2024–25) | Lähde |
|---|---|---|---|
| Veroilmoitukset (omat kopiosi) | Jos jätät Self Assessment -veroilmoituksen (Ison-Britannian omailmoitusjärjestelmä), säilytä sen taustalla olevat asiakirjat vähintään 22 kuukautta sen verovuoden päättymisestä, jota ilmoitus koskee (verovuosi päättyy 5. huhtikuuta). Pidempään, jos: Jos lähetit ilmoituksen myöhässä: vähintään 15 kuukautta sen lähettämispäivästä; Itsenäinen yrittäjä tai yhtiömies: 5 vuotta 31. tammikuuta päättyvän määräajan jälkeen (katso yritysasiakirjat) | 5. helmikuuta 2027 asti | gov.uk |
| Veroilmoituksen taustalla olevat kuitit ja asiakirjat | Jos jätät Self Assessment -veroilmoituksen (Ison-Britannian omailmoitusjärjestelmä), säilytä sen taustalla olevat asiakirjat vähintään 22 kuukautta sen verovuoden päättymisestä, jota ilmoitus koskee (verovuosi päättyy 5. huhtikuuta). Pidempään, jos: Jos lähetit ilmoituksen myöhässä: vähintään 15 kuukautta sen lähettämispäivästä; Itsenäinen yrittäjä tai yhtiömies: 5 vuotta 31. tammikuuta päättyvän määräajan jälkeen (katso yritysasiakirjat) | 5. helmikuuta 2027 asti | gov.uk |
| Palkkalaskelmat, W-2-lomakkeet, P60-lomakkeet | Säilytä P60-, P45- ja P11D-lomakkeesi ja palkkalaskelmasi osana palkka- ja veroasiakirjojasi. Jos jätät Self Assessment -ilmoituksen, säilytä ne vähintään 22 kuukautta verovuoden päättymisestä (5. huhtikuuta). Pidempään, jos: Jos lähetit ilmoituksen myöhässä: vähintään 15 kuukautta sen lähettämispäivästä; Itsenäinen yrittäjä tai yhtiömies: 5 vuotta 31. tammikuuta päättyvän määräajan jälkeen (katso yritysasiakirjat) | 5. helmikuuta 2027 asti | gov.uk |
| Tiliotteet | Jos jätät Self Assessment -veroilmoituksen (Ison-Britannian omailmoitusjärjestelmä), säilytä sen taustalla olevat asiakirjat vähintään 22 kuukautta sen verovuoden päättymisestä, jota ilmoitus koskee (verovuosi päättyy 5. huhtikuuta). Pidempään, jos: Jos lähetit ilmoituksen myöhässä: vähintään 15 kuukautta sen lähettämispäivästä; Itsenäinen yrittäjä tai yhtiömies: 5 vuotta 31. tammikuuta päättyvän määräajan jälkeen (katso yritysasiakirjat) | 5. helmikuuta 2027 asti | gov.uk |
| Yrityksen kirjanpito ja asiakirjat (itsenäinen yrittäjä, pieni yritys) | Itsenäinen yrittäjä: säilytä asiakirjasi vähintään 5 vuotta verovuoden Self Assessment -määräajan 31. tammikuuta jälkeen. Pidempään, jos: Ilmoitus lähetetty yli 4 vuotta määräajan jälkeen: 15 kuukautta sen lähettämisestä; Osakeyhtiöt (limited company): 6 vuotta viimeisen niihin liittyvän tilikauden päättymisestä – pidempään kalustosta, myöhässä jätetyistä ilmoituksista tai avoimesta tarkastuksesta | 31. tammikuuta 2031 asti | gov.uk |
| Palkanlaskenta-asiakirjat (jos työllistät jonkun) | PAYE-työnantajat: säilytä palkanlaskenta-asiakirjat 3 vuotta niihin liittyvän verovuoden päättymisestä. | 5. huhtikuuta 2028 asti | gov.uk |
| Asunnon ja kiinteistön ostoasiakirjat | Myyntivoittoveron (Capital Gains Tax) asiakirjat (kiinteistön tai muun omaisuuden osto, kunnostus ja myynti): säilytä ne vähintään vuosi myyntivuoden verovuoden Self Assessment -määräajan (31. tammikuuta) jälkeen. Pidempään, jos: Liiketoiminnassa: 5 vuotta määräajan jälkeen; Pidempään, jos ilmoitus oli myöhässä tai HMRC on aloittanut tarkastuksen | 31. tammikuuta 2027 asti | gov.uk |
Emme löytäneet virallista säilytyssääntöä maassa Iso-Britannia näille: lääketieteelliset asiakirjat ja laskut, ostokuitit (takuu). Säilytä ne niin kauan kuin niillä voi olla merkitystä – vaatimusta, takuuta tai myyntiä varten.
Säilytä ne puhelimessa laatikon sijaan
Skannatut kopiot eivät vie tilaa, ja ne on helpompi löytää, kun veroviranomainen kysyy. Koko luettelo kotitalouden papereista ja niiden säilytysajoista: mitä asiakirjoja säilytetään ja kuinka kauan; skannaus: asiakirjojen skannaus iPhonella. Muille maille käytä työkalua: säilytysaikalaskuri.
Yleistä tietoa virallisista lähteistä, ei juridista eikä verotuksellista neuvontaa. Säännöt muuttuvat ja tilanteesi voi tuoda poikkeuksia – linkitetty virallinen sivu on ratkaiseva.
Näin selvität, kuinka kauan verotosite säilytetään
- Valitse maa. Valitse maa, jonka veroviranomaiselle asiakirja kuuluu – se, jossa jätät veroilmoituksen.
- Valitse asiakirja. Veroilmoitus, sen taustalla olevat kuitit, palkkalaskelmat, tiliotteet, yritysasiakirjat ja niin edelleen. Asiakirjat, joille ei ole virallista sääntöä, on merkitty.
- Syötä vuosi tai päivämäärä. Useimmat säännöt lasketaan verovuodesta tai ilmoituksen jättämispäivästä. Työkalu kysyy sen, minkä kyseinen sääntö tarvitsee.
- Lue päivämäärä ja poikkeukset. Saat säilytyspäivän, säännön selkokielellä, tapaukset, joissa asiakirja on säilytettävä pidempään, ja virallisen lähteen. Lisää kalenterimuistutus, jos haluat.