英国的税务文件要保存多久？
如果你提交 Self Assessment 报税表，HMRC 要求你至少把记录保留到该报税表所属课税年度结束后 22 个月。如果你是个体经营者，则至少保留到 1 月 31 日申报截止日期之后 5 年；有限公司保留到财政年度结束起 6 年。
英国的每一条规定，附示例
取自每一行中链接的官方页面，2026年10月5日核对。示例一栏在规定给出日期时，显示2024–25课税年度的保留截止日期。
| 文件 | 官方规定 | 示例（2024–25） | 来源 |
|---|---|---|---|
| 报税表（你自留的副本） | 如果你提交的是 Self Assessment（自行评税）报税表，记录至少要保留到该报税表所属课税年度结束（课税年度于 4 月 5 日结束）后 22 个月。 在以下情况下更久： 如果你逾期提交了报税表：至少保留到你提交之日起 15 个月; 个体经营者或合伙人：改为保留到 1 月 31 日截止日期之后 5 年（见经营记录） | 保存至 2027年2月5日 | gov.uk |
| 报税表背后的收据和记录 | 如果你提交的是 Self Assessment（自行评税）报税表，记录至少要保留到该报税表所属课税年度结束（课税年度于 4 月 5 日结束）后 22 个月。 在以下情况下更久： 如果你逾期提交了报税表：至少保留到你提交之日起 15 个月; 个体经营者或合伙人：改为保留到 1 月 31 日截止日期之后 5 年（见经营记录） | 保存至 2027年2月5日 | gov.uk |
| 工资单、W-2、P60 | P60、P45、P11D 和工资单属于你的薪酬和税务记录，要一并保存。如果你提交 Self Assessment，至少保留到课税年度结束（4 月 5 日）后 22 个月。 在以下情况下更久： 如果你逾期提交了报税表：至少保留到你提交之日起 15 个月; 个体经营者或合伙人：改为保留到 1 月 31 日截止日期之后 5 年（见经营记录） | 保存至 2027年2月5日 | gov.uk |
| 银行对账单 | 如果你提交的是 Self Assessment（自行评税）报税表，记录至少要保留到该报税表所属课税年度结束（课税年度于 4 月 5 日结束）后 22 个月。 在以下情况下更久： 如果你逾期提交了报税表：至少保留到你提交之日起 15 个月; 个体经营者或合伙人：改为保留到 1 月 31 日截止日期之后 5 年（见经营记录） | 保存至 2027年2月5日 | gov.uk |
| 经营账簿和记录（个体经营者、小企业） | 个体经营者：记录至少要保留到该课税年度的 Self Assessment 1 月 31 日截止日期之后 5 年。 在以下情况下更久： 报税表在截止日期之后超过 4 年才提交：保留到你提交之日起 15 个月; 有限公司：自相关的最后一个公司财政年度结束起 6 年——设备、逾期申报或仍在进行的合规检查则要更久 | 保存至 2031年1月31日 | gov.uk |
| 工资发放记录（如果你雇了人） | PAYE 雇主：工资发放记录要保留到相关课税年度结束起 3 年。 | 保存至 2028年4月5日 | gov.uk |
| 住房和房产购置记录 | 资本利得税（CGT）记录（购买、改善和出售房产或其他资产）：至少保留到你出售当年所属课税年度的 Self Assessment 截止日期（1 月 31 日）之后一年。 在以下情况下更久： 经营中的：截止日期后 5 年; 如果报税表逾期，或 HMRC 已开始检查，则要更久 | 保存至 2027年1月31日 | gov.uk |
我们没有找到英国对以下文件的官方保存规定：医疗记录和账单, 购物收据（保修）。请在它们还可能有用的期间保留——比如可能用于索赔、保修或出售。
存在手机里，而不是堆在盒子里
扫描件不占地方，税务局来问的时候也更容易找到。想看家庭文件的完整清单和每一类要保存多久，请看哪些文件要保留、保留多久；想知道怎么扫描，请看如何用 iPhone 扫描文件。其他国家，请使用文件保留期限计算器。
这里是来自官方来源的一般性信息，不是法律或税务建议。规定会变，你的具体情况也可能带来例外——以链接的官方页面为准。
如何算出一份税务记录要保存多久
- 选择国家. 选择这份记录所属的税务机关所在的国家——也就是你报税的那个国家。
- 选择文件. 报税表、报税表背后的收据、工资单、银行对账单、经营记录等等。没有官方规定的文件会有标注。
- 输入年份或日期. 大多数规定从课税年度或你申报的那一天开始算。工具会问你这条规定需要的那一项。
- 查看日期和例外情况. 你会看到保留截止日期、用平实语言写出的规定、必须保存更久的情形，以及官方来源。需要的话，可以加一个日历提醒。