Як довго зберігати податкові документи (країна: Велика Британія)?
Якщо ви подаєте декларацію Self Assessment, HMRC радить зберігати документи щонайменше 22 місяці після завершення податкового року, за який подано декларацію. Якщо ви самозайняті, зберігайте їх щонайменше 5 років після терміну подання 31 січня; компанії з обмеженою відповідальністю зберігають їх 6 років від кінця фінансового року.
Усі правила країни: Велика Британія, з прикладом
З офіційних сторінок, на які веде кожен рядок, перевірено 5 жовтня 2026 р.. У стовпці з прикладом — дата, до якої зберігати, для податкового року 2024–25, якщо правило її дає.
| Документ | Офіційне правило | Приклад (2024–25) | Джерело |
|---|---|---|---|
| Податкові декларації (ваші копії) | Якщо ви подаєте декларацію Self Assessment (самооцінку), зберігайте документи до неї щонайменше 22 місяці після завершення податкового року, за який подано декларацію (податковий рік закінчується 5 квітня). Довше, якщо: Якщо ви подали декларацію із запізненням: щонайменше 15 місяців від дати подання; Самозайняті чи партнери: натомість 5 років після терміну 31 січня (див. бізнес-документи) | до 5 лютого 2027 р. | gov.uk |
| Чеки та документи до вашої декларації | Якщо ви подаєте декларацію Self Assessment (самооцінку), зберігайте документи до неї щонайменше 22 місяці після завершення податкового року, за який подано декларацію (податковий рік закінчується 5 квітня). Довше, якщо: Якщо ви подали декларацію із запізненням: щонайменше 15 місяців від дати подання; Самозайняті чи партнери: натомість 5 років після терміну 31 січня (див. бізнес-документи) | до 5 лютого 2027 р. | gov.uk |
| Розрахункові листки, W-2, P60 | Зберігайте свої P60, P45, P11D і розрахункові листки як частину документів з оплати праці й податків. Якщо ви подаєте Self Assessment, зберігайте їх щонайменше 22 місяці після завершення податкового року (5 квітня). Довше, якщо: Якщо ви подали декларацію із запізненням: щонайменше 15 місяців від дати подання; Самозайняті чи партнери: натомість 5 років після терміну 31 січня (див. бізнес-документи) | до 5 лютого 2027 р. | gov.uk |
| Банківські виписки | Якщо ви подаєте декларацію Self Assessment (самооцінку), зберігайте документи до неї щонайменше 22 місяці після завершення податкового року, за який подано декларацію (податковий рік закінчується 5 квітня). Довше, якщо: Якщо ви подали декларацію із запізненням: щонайменше 15 місяців від дати подання; Самозайняті чи партнери: натомість 5 років після терміну 31 січня (див. бізнес-документи) | до 5 лютого 2027 р. | gov.uk |
| Бізнес-книги й документи (самозайняті, малий бізнес) | Самозайняті: зберігайте документи щонайменше 5 років після терміну подання Self Assessment 31 січня за відповідний податковий рік. Довше, якщо: Декларація подана більш ніж через 4 роки після терміну: 15 місяців після її подання; Компанії з обмеженою відповідальністю: 6 років від кінця останнього фінансового року компанії, до якого вони належать, — довше для обладнання, пізніх декларацій чи відкритої перевірки | до 31 січня 2031 р. | gov.uk |
| Документи з оплати праці (якщо ви наймаєте працівників) | Роботодавці за системою PAYE: зберігайте платіжні документи 3 роки від кінця податкового року, до якого вони належать. | до 5 квітня 2028 р. | gov.uk |
| Документи про купівлю житла й майна | Документи для податку на приріст капіталу (купівля, поліпшення й продаж нерухомості чи іншого активу): зберігайте їх щонайменше рік після терміну Self Assessment (31 січня) за податковий рік, у якому ви продали. Довше, якщо: У бізнесі: 5 років після терміну; Довше, якщо декларацію подано із запізненням або HMRC розпочала перевірку | до 31 січня 2027 р. | gov.uk |
Ми не знайшли офіційного правила зберігання (країна: Велика Британія) для: медичні документи й рахунки, чеки на покупки (гарантія). Зберігайте їх, доки вони ще можуть знадобитися — для претензії, гарантії чи продажу.
Зберігайте їх на телефоні замість коробки
Скановані копії не займають місця, і їх легше знайти, коли запитає податкова. Повний перелік побутових паперів і строків їх зберігання — див. які документи і як довго зберігати; про сканування див. як сканувати документи на iPhone. Для інших країн відкрийте калькулятор строків зберігання документів.
Загальна інформація з офіційних джерел, а не юридична чи податкова порада. Правила змінюються, а ваша ситуація може додати винятки — остаточне слово за офіційною сторінкою за посиланням.
Як дізнатися, скільки зберігати податковий документ
- Виберіть країну. Оберіть країну, до податкової служби якої належить документ, — ту, де ви подаєте декларації.
- Виберіть документ. Податкова декларація, чеки до неї, розрахункові листки, банківські виписки, бізнес-документи тощо. Документи без офіційного правила позначено.
- Введіть рік або дату. Більшість правил відлічують від податкового року або від дня подання. Інструмент запитає те, що потрібне для цього правила.
- Прочитайте дату й винятки. Ви побачите дату, до якої зберігати, правило простими словами, випадки, коли документ треба зберігати довше, і офіційне джерело. За бажанням додайте нагадування в календар.