Сколько хранить налоговые документы: Великобритания
Если вы подаёте декларацию Self Assessment, HMRC советует хранить документы не менее 22 месяцев после окончания налогового года, за который подана декларация. Самозанятым нужно хранить их не менее 5 лет после крайнего срока подачи 31 января; компании с ограниченной ответственностью (limited companies) хранят их 6 лет с конца финансового года.
Все правила для страны «Великобритания» с примером
Данные взяты с официальных страниц, ссылки на которые есть в каждой строке; проверено 5 октября 2026 г.. В столбце с примером указана дата, до которой нужно хранить документ, за 2024–25 налоговый год — там, где правило её даёт.
| Документ | Официальное правило | Пример (2024–25) | Источник |
|---|---|---|---|
| Налоговые декларации (ваши копии) | Если вы подаёте декларацию Self Assessment (самостоятельный расчёт налога), храните подтверждающие документы не менее 22 месяцев после окончания налогового года, за который подана декларация (налоговый год заканчивается 5 апреля). Дольше, если: Если вы отправили декларацию с опозданием: не менее 15 месяцев со дня отправки; Самозанятые и партнёры: вместо этого 5 лет после крайнего срока 31 января (см. деловые документы) | до 5 февраля 2027 г. | gov.uk |
| Чеки и документы, подтверждающие декларацию | Если вы подаёте декларацию Self Assessment (самостоятельный расчёт налога), храните подтверждающие документы не менее 22 месяцев после окончания налогового года, за который подана декларация (налоговый год заканчивается 5 апреля). Дольше, если: Если вы отправили декларацию с опозданием: не менее 15 месяцев со дня отправки; Самозанятые и партнёры: вместо этого 5 лет после крайнего срока 31 января (см. деловые документы) | до 5 февраля 2027 г. | gov.uk |
| Расчётные листки, W-2, P60 | Храните P60, P45, P11D и расчётные листки вместе с документами о доходах и налогах. Если вы подаёте Self Assessment, храните их не менее 22 месяцев после окончания налогового года (5 апреля). Дольше, если: Если вы отправили декларацию с опозданием: не менее 15 месяцев со дня отправки; Самозанятые и партнёры: вместо этого 5 лет после крайнего срока 31 января (см. деловые документы) | до 5 февраля 2027 г. | gov.uk |
| Банковские выписки | Если вы подаёте декларацию Self Assessment (самостоятельный расчёт налога), храните подтверждающие документы не менее 22 месяцев после окончания налогового года, за который подана декларация (налоговый год заканчивается 5 апреля). Дольше, если: Если вы отправили декларацию с опозданием: не менее 15 месяцев со дня отправки; Самозанятые и партнёры: вместо этого 5 лет после крайнего срока 31 января (см. деловые документы) | до 5 февраля 2027 г. | gov.uk |
| Бухгалтерские книги и документы бизнеса (самозанятые, малый бизнес) | Самозанятые: храните документы не менее 5 лет после крайнего срока подачи Self Assessment 31 января за соответствующий налоговый год. Дольше, если: Декларация отправлена более чем через 4 года после крайнего срока: 15 месяцев после отправки; Компании с ограниченной ответственностью (limited companies): 6 лет с конца последнего финансового года компании, к которому относятся документы, — дольше для оборудования, поздно поданных деклараций или незавершённой проверки | до 31 января 2031 г. | gov.uk |
| Документы по зарплате сотрудников (если у вас есть работники) | Работодатели, использующие PAYE: храните документы по зарплате 3 года с конца налогового года, к которому они относятся. | до 5 апреля 2028 г. | gov.uk |
| Документы на покупку жилья и недвижимости | Документы для налога на прирост капитала (покупка, улучшение и продажа недвижимости или другого актива): храните не менее года после крайнего срока Self Assessment (31 января) за налоговый год, в котором вы продали. Дольше, если: Если это бизнес: 5 лет после крайнего срока; Дольше, если декларация подана с опозданием или HMRC начала проверку | до 31 января 2027 г. | gov.uk |
Официального правила хранения в стране «Великобритания» для этих документов мы не нашли: медицинские документы и счета, чеки на покупки (гарантия). Храните их, пока они могут понадобиться — для претензии, гарантии или продажи.
Храните их в телефоне, а не в коробке
Отсканированные копии не занимают места, и их проще найти, когда запросит налоговая. Полный список домашних документов и сроков их хранения — в материале «Какие документы хранить и как долго»; как их сканировать — в материале «Как сканировать документы на iPhone». Для других стран воспользуйтесь инструментом «калькулятор срока хранения документов».
Общая информация из официальных источников, а не юридическая или налоговая консультация. Правила меняются, а в вашей ситуации могут быть исключения — последнее слово за официальной страницей по ссылке.
Как узнать, сколько хранить налоговый документ
- Выберите страну. Укажите страну, налоговому органу которой адресован документ, — ту, где вы подаёте декларации.
- Выберите документ. Налоговая декларация, подтверждающие её чеки, расчётные листки, банковские выписки, документы бизнеса и так далее. Документы, для которых нет официального правила, помечены.
- Введите год или дату. Большинство правил отсчитывают срок от налогового года или от дня подачи. Инструмент спросит то, что нужно для выбранного правила.
- Прочитайте дату и исключения. Вы получите дату, до которой нужно хранить документ, правило простыми словами, случаи, когда хранить нужно дольше, и официальный источник. При желании добавьте напоминание в календарь.