Wie lange bewahrst du Steuerunterlagen in Vereinigtes Königreich auf?
Wenn du eine Self-Assessment-Steuererklärung abgibst, sagt HMRC, dass du deine Unterlagen mindestens 22 Monate nach Ende des Steuerjahrs aufbewahren sollst, für das die Erklärung gilt. Bist du selbstständig, bewahre sie mindestens 5 Jahre nach der Abgabefrist am 31. Januar auf; Kapitalgesellschaften (Limited Companies) bewahren sie 6 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres auf.
Alle Regeln für Vereinigtes Königreich, mit einem Beispiel
Von den offiziellen Seiten, die in jeder Zeile verlinkt sind, geprüft am 5. Oktober 2026. Die Spalte „Beispiel“ zeigt das Aufbewahrungsende für das Steuerjahr 2024–25, wo die Regel eines nennt.
| Dokument | Offizielle Regel | Beispiel (2024–25) | Quelle |
|---|---|---|---|
| Steuererklärungen (deine Kopien) | Wenn du eine Self-Assessment-Steuererklärung abgibst, bewahre die Unterlagen dahinter mindestens 22 Monate nach Ende des Steuerjahrs auf, für das die Erklärung gilt (das Steuerjahr endet am 5. April). Länger, wenn: Wenn du die Erklärung verspätet abgegeben hast: mindestens 15 Monate nach dem Tag der Abgabe; Selbstständige oder Gesellschafter: stattdessen 5 Jahre nach der Frist am 31. Januar (siehe Geschäftsunterlagen) | bis 5. Februar 2027 | gov.uk |
| Belege und Unterlagen zu deiner Steuererklärung | Wenn du eine Self-Assessment-Steuererklärung abgibst, bewahre die Unterlagen dahinter mindestens 22 Monate nach Ende des Steuerjahrs auf, für das die Erklärung gilt (das Steuerjahr endet am 5. April). Länger, wenn: Wenn du die Erklärung verspätet abgegeben hast: mindestens 15 Monate nach dem Tag der Abgabe; Selbstständige oder Gesellschafter: stattdessen 5 Jahre nach der Frist am 31. Januar (siehe Geschäftsunterlagen) | bis 5. Februar 2027 | gov.uk |
| Gehaltsabrechnungen, W-2, P60 | Bewahre deine P60, P45, P11D und Gehaltsabrechnungen als Teil deiner Lohn- und Steuerunterlagen auf. Wenn du Self Assessment abgibst, bewahre sie mindestens 22 Monate nach Ende des Steuerjahrs (5. April) auf. Länger, wenn: Wenn du die Erklärung verspätet abgegeben hast: mindestens 15 Monate nach dem Tag der Abgabe; Selbstständige oder Gesellschafter: stattdessen 5 Jahre nach der Frist am 31. Januar (siehe Geschäftsunterlagen) | bis 5. Februar 2027 | gov.uk |
| Kontoauszüge | Wenn du eine Self-Assessment-Steuererklärung abgibst, bewahre die Unterlagen dahinter mindestens 22 Monate nach Ende des Steuerjahrs auf, für das die Erklärung gilt (das Steuerjahr endet am 5. April). Länger, wenn: Wenn du die Erklärung verspätet abgegeben hast: mindestens 15 Monate nach dem Tag der Abgabe; Selbstständige oder Gesellschafter: stattdessen 5 Jahre nach der Frist am 31. Januar (siehe Geschäftsunterlagen) | bis 5. Februar 2027 | gov.uk |
| Geschäftsbücher und Geschäftsunterlagen (Selbstständige, Kleinunternehmen) | Selbstständige: Bewahre deine Unterlagen mindestens 5 Jahre nach der Self-Assessment-Frist am 31. Januar für das Steuerjahr auf. Länger, wenn: Erklärung mehr als 4 Jahre nach der Frist abgegeben: 15 Monate nach der Abgabe; Kapitalgesellschaften (Limited Companies): 6 Jahre ab Ende des letzten Geschäftsjahres, auf das sie sich beziehen — länger bei Ausrüstung, verspäteten Erklärungen oder einer laufenden Compliance-Prüfung | bis 31. Januar 2031 | gov.uk |
| Lohnunterlagen (wenn du jemanden beschäftigst) | PAYE-Arbeitgeber: Bewahre Lohnunterlagen 3 Jahre ab Ende des Steuerjahrs auf, auf das sie sich beziehen. | bis 5. April 2028 | gov.uk |
| Unterlagen zu Haus- und Grundstückskauf | Unterlagen für die Capital Gains Tax (Kauf, Verbesserung und Verkauf einer Immobilie oder eines anderen Vermögenswerts): Bewahre sie mindestens ein Jahr nach der Self-Assessment-Frist (31. Januar) für das Steuerjahr des Verkaufs auf. Länger, wenn: Im Geschäftsbetrieb: 5 Jahre nach der Frist; Länger, wenn die Erklärung verspätet war oder HMRC eine Prüfung begonnen hat | bis 31. Januar 2027 | gov.uk |
Wir haben in Vereinigtes Königreich keine offizielle Aufbewahrungsregel gefunden für: arztunterlagen und -rechnungen, kaufbelege (gewährleistung). Bewahre diese auf, solange sie noch eine Rolle spielen könnten — für einen Anspruch, eine Garantie oder einen Verkauf.
Auf dem Handy statt im Karton aufbewahren
Gescannte Kopien brauchen keinen Platz und sind leichter zu finden, wenn das Finanzamt nachfragt. Die vollständige Liste der Haushaltspapiere und wie lange du jedes aufbewahrst, steht unter welche Unterlagen du wie lange aufbewahren solltest; zum Scannen siehe Dokumente mit dem iPhone scannen. Für andere Länder nutze den Aufbewahrungsfristen-Rechner.
Allgemeine Informationen aus offiziellen Quellen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Regeln ändern sich, und deine Situation kann Ausnahmen mit sich bringen — die verlinkte offizielle Seite hat das letzte Wort.
So findest du heraus, wie lange du Steuerunterlagen aufbewahren musst
- Das Land wählen. Wähle das Land, dessen Steuerbehörde die Unterlage betrifft — das Land, in dem du deine Steuererklärung abgibst.
- Das Dokument wählen. Steuererklärung, die Belege dazu, Gehaltsabrechnungen, Kontoauszüge, Geschäftsunterlagen und so weiter. Dokumente ohne offizielle Regel sind markiert.
- Jahr oder Datum eingeben. Die meisten Regeln zählen ab dem Steuerjahr oder ab dem Tag der Abgabe. Das Tool fragt nach dem, was diese Regel braucht.
- Datum und Ausnahmen lesen. Du erhältst das Aufbewahrungsende, die Regel in einfachen Worten, die Fälle, in denen du länger aufbewahren musst, und die offizielle Quelle. Auf Wunsch fügst du eine Kalendererinnerung hinzu.