Πόσο καιρό κρατάτε φορολογικά αρχεία — Ηνωμένο Βασίλειο;
Αν υποβάλλετε δήλωση Self Assessment, η HMRC λέει να κρατάτε τα αρχεία σας τουλάχιστον 22 μήνες μετά το τέλος του φορολογικού έτους στο οποίο αναφέρεται η δήλωση. Αν είστε αυτοαπασχολούμενος, κρατήστε τα τουλάχιστον 5 χρόνια μετά την προθεσμία υποβολής της 31ης Ιανουαρίου· οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης τα κρατούν 6 χρόνια από το τέλος της οικονομικής χρήσης.
Κάθε κανόνας για: Ηνωμένο Βασίλειο, με παράδειγμα
Από τις επίσημες σελίδες που συνδέονται σε κάθε γραμμή, έλεγχος: 5 Οκτωβρίου 2026. Η στήλη του παραδείγματος δείχνει την ημερομηνία διατήρησης για το φορολογικό έτος 2024–25, όπου ο κανόνας δίνει μία.
| Έγγραφο | Επίσημος κανόνας | Παράδειγμα (2024–25) | Πηγή |
|---|---|---|---|
| Φορολογικές δηλώσεις (τα αντίγραφά σας) | Αν υποβάλλετε δήλωση Self Assessment, κρατήστε τα αρχεία πίσω από αυτήν τουλάχιστον 22 μήνες μετά το τέλος του φορολογικού έτους στο οποίο αναφέρεται η δήλωση (το φορολογικό έτος λήγει στις 5 Απριλίου). Περισσότερο αν: Αν στείλατε τη δήλωση εκπρόθεσμα: τουλάχιστον 15 μήνες μετά την ημερομηνία που την στείλατε; Αυτοαπασχολούμενοι ή εταίροι: 5 χρόνια μετά την προθεσμία της 31ης Ιανουαρίου (δείτε τα επαγγελματικά αρχεία) | έως 5 Φεβρουαρίου 2027 | gov.uk |
| Αποδείξεις και αρχεία πίσω από τη δήλωσή σας | Αν υποβάλλετε δήλωση Self Assessment, κρατήστε τα αρχεία πίσω από αυτήν τουλάχιστον 22 μήνες μετά το τέλος του φορολογικού έτους στο οποίο αναφέρεται η δήλωση (το φορολογικό έτος λήγει στις 5 Απριλίου). Περισσότερο αν: Αν στείλατε τη δήλωση εκπρόθεσμα: τουλάχιστον 15 μήνες μετά την ημερομηνία που την στείλατε; Αυτοαπασχολούμενοι ή εταίροι: 5 χρόνια μετά την προθεσμία της 31ης Ιανουαρίου (δείτε τα επαγγελματικά αρχεία) | έως 5 Φεβρουαρίου 2027 | gov.uk |
| Εκκαθαριστικά μισθοδοσίας (payslips), W-2, P60 | Κρατήστε τα P60, P45, P11D και τα εκκαθαριστικά μισθοδοσίας ως μέρος των αρχείων μισθού και φόρου. Αν υποβάλλετε Self Assessment, κρατήστε τα τουλάχιστον 22 μήνες μετά το τέλος του φορολογικού έτους (5 Απριλίου). Περισσότερο αν: Αν στείλατε τη δήλωση εκπρόθεσμα: τουλάχιστον 15 μήνες μετά την ημερομηνία που την στείλατε; Αυτοαπασχολούμενοι ή εταίροι: 5 χρόνια μετά την προθεσμία της 31ης Ιανουαρίου (δείτε τα επαγγελματικά αρχεία) | έως 5 Φεβρουαρίου 2027 | gov.uk |
| Αντίγραφα κινήσεων τραπεζών | Αν υποβάλλετε δήλωση Self Assessment, κρατήστε τα αρχεία πίσω από αυτήν τουλάχιστον 22 μήνες μετά το τέλος του φορολογικού έτους στο οποίο αναφέρεται η δήλωση (το φορολογικό έτος λήγει στις 5 Απριλίου). Περισσότερο αν: Αν στείλατε τη δήλωση εκπρόθεσμα: τουλάχιστον 15 μήνες μετά την ημερομηνία που την στείλατε; Αυτοαπασχολούμενοι ή εταίροι: 5 χρόνια μετά την προθεσμία της 31ης Ιανουαρίου (δείτε τα επαγγελματικά αρχεία) | έως 5 Φεβρουαρίου 2027 | gov.uk |
| Επαγγελματικά βιβλία και αρχεία (αυτοαπασχολούμενοι, μικρές επιχειρήσεις) | Αυτοαπασχολούμενοι: κρατήστε τα αρχεία σας τουλάχιστον 5 χρόνια μετά την προθεσμία της 31ης Ιανουαρίου για τη δήλωση Self Assessment του φορολογικού έτους. Περισσότερο αν: Δήλωση που στάλθηκε πάνω από 4 χρόνια μετά την προθεσμία: 15 μήνες μετά την αποστολή της; Εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (limited companies): 6 χρόνια από το τέλος της τελευταίας εταιρικής οικονομικής χρήσης στην οποία αναφέρονται — περισσότερο για εξοπλισμό, εκπρόθεσμες δηλώσεις ή ανοιχτό έλεγχο συμμόρφωσης | έως 31 Ιανουαρίου 2031 | gov.uk |
| Αρχεία μισθοδοσίας (αν απασχολείτε προσωπικό) | Εργοδότες PAYE: κρατήστε τα αρχεία μισθοδοσίας για 3 χρόνια από το τέλος του φορολογικού έτους στο οποίο αναφέρονται. | έως 5 Απριλίου 2028 | gov.uk |
| Αρχεία αγοράς κατοικίας και ακινήτων | Αρχεία Φόρου Υπεραξίας (Capital Gains Tax) (αγορά, βελτιώσεις και πώληση ακινήτου ή άλλου περιουσιακού στοιχείου): κρατήστε τα τουλάχιστον έναν χρόνο μετά την προθεσμία Self Assessment (31 Ιανουαρίου) για το φορολογικό έτος στο οποίο πουλήσατε. Περισσότερο αν: Στην επιχείρηση: 5 χρόνια μετά την προθεσμία; Περισσότερο αν η δήλωση ήταν εκπρόθεσμη ή η HMRC έχει ξεκινήσει έλεγχο | έως 31 Ιανουαρίου 2027 | gov.uk |
Δεν βρήκαμε επίσημο κανόνα διατήρησης για τη χώρα: Ηνωμένο Βασίλειο, για: ιατρικά αρχεία και λογαριασμοί, αποδείξεις αγορών (εγγύηση). Κρατήστε τα όσο μπορεί να έχουν σημασία — για αξίωση, εγγύηση ή πώληση.
Κρατήστε τα στο κινητό αντί για ένα κουτί
Τα σαρωμένα αντίγραφα δεν πιάνουν χώρο και βρίσκονται ευκολότερα όταν τα ζητήσει η εφορία. Για την πλήρη λίστα των οικιακών εγγράφων και για πόσο κρατάτε το καθένα, δείτε το ποια έγγραφα να κρατήσετε και για πόσο· για να τα σαρώσετε, δείτε το πώς να σαρώσετε έγγραφα στο iPhone. Για άλλες χώρες, χρησιμοποιήστε τον υπολογιστή διατήρησης εγγράφων.
Γενικές πληροφορίες από επίσημες πηγές, όχι νομική ή φορολογική συμβουλή. Οι κανόνες αλλάζουν και η δική σας περίπτωση μπορεί να προσθέτει εξαιρέσεις — η επίσημη σελίδα που συνδέεται έχει τον τελευταίο λόγο.
Πώς να βρείτε πόσο να κρατάτε ένα φορολογικό έγγραφο
- Διαλέξτε τη χώρα. Επιλέξτε τη χώρα της οποίας τη φορολογική αρχή αφορά το έγγραφο — αυτή όπου υποβάλλετε δηλώσεις.
- Διαλέξτε το έγγραφο. Φορολογική δήλωση, αποδείξεις πίσω από αυτήν, εκκαθαριστικά μισθοδοσίας, αντίγραφα κινήσεων τραπεζών, επαγγελματικά αρχεία και ούτω καθεξής. Τα έγγραφα για τα οποία δεν υπάρχει επίσημος κανόνας επισημαίνονται.
- Εισαγάγετε το έτος ή την ημερομηνία. Οι περισσότεροι κανόνες μετράνε από το φορολογικό έτος ή από την ημέρα που υποβάλατε. Το εργαλείο ζητά ό,τι χρειάζεται ο συγκεκριμένος κανόνας.
- Διαβάστε την ημερομηνία και τις εξαιρέσεις. Παίρνετε την ημερομηνία διατήρησης, τον κανόνα με απλά λόγια, τις περιπτώσεις όπου πρέπει να το κρατήσετε περισσότερο και την επίσημη πηγή. Αν θέλετε, προσθέστε υπενθύμιση στο ημερολόγιο.