Berapa lama menyimpan dokumen pajak di Inggris Raya?
Jika Anda menyampaikan SPT Self Assessment, HMRC meminta Anda menyimpan catatan sedikitnya 22 bulan setelah akhir tahun pajak yang dicakup SPT itu. Jika Anda bekerja mandiri, simpan sedikitnya 5 tahun setelah batas waktu pelaporan 31 Januari; perusahaan terbatas menyimpannya 6 tahun sejak akhir tahun buku.
Setiap aturan untuk Inggris Raya, dengan contoh
Dari halaman resmi yang ditautkan di setiap baris, diperiksa pada 5 Oktober 2026. Kolom contoh menunjukkan tanggal batas simpan untuk tahun pajak 2024–25 jika aturannya memberikannya.
| Dokumen | Aturan resmi | Contoh (2024–25) | Sumber |
|---|---|---|---|
| SPT pajak (salinan Anda) | Jika Anda menyampaikan SPT Self Assessment (laporan pajak mandiri), simpan catatan di baliknya sedikitnya 22 bulan setelah akhir tahun pajak yang dicakup SPT itu (tahun pajak berakhir pada 5 April). Lebih lama jika: Jika Anda menyampaikan SPT terlambat: sedikitnya 15 bulan setelah tanggal Anda menyampaikannya; Pekerja mandiri atau mitra usaha: 5 tahun setelah batas waktu 31 Januari (lihat catatan usaha) | sampai 5 Februari 2027 | gov.uk |
| Kuitansi dan catatan pendukung SPT Anda | Jika Anda menyampaikan SPT Self Assessment (laporan pajak mandiri), simpan catatan di baliknya sedikitnya 22 bulan setelah akhir tahun pajak yang dicakup SPT itu (tahun pajak berakhir pada 5 April). Lebih lama jika: Jika Anda menyampaikan SPT terlambat: sedikitnya 15 bulan setelah tanggal Anda menyampaikannya; Pekerja mandiri atau mitra usaha: 5 tahun setelah batas waktu 31 Januari (lihat catatan usaha) | sampai 5 Februari 2027 | gov.uk |
| Slip gaji, W-2, P60 | Simpan P60, P45, P11D, dan slip gaji Anda sebagai bagian dari catatan gaji dan pajak. Jika Anda mengisi Self Assessment, simpan sedikitnya 22 bulan setelah akhir tahun pajak (5 April). Lebih lama jika: Jika Anda menyampaikan SPT terlambat: sedikitnya 15 bulan setelah tanggal Anda menyampaikannya; Pekerja mandiri atau mitra usaha: 5 tahun setelah batas waktu 31 Januari (lihat catatan usaha) | sampai 5 Februari 2027 | gov.uk |
| Rekening koran | Jika Anda menyampaikan SPT Self Assessment (laporan pajak mandiri), simpan catatan di baliknya sedikitnya 22 bulan setelah akhir tahun pajak yang dicakup SPT itu (tahun pajak berakhir pada 5 April). Lebih lama jika: Jika Anda menyampaikan SPT terlambat: sedikitnya 15 bulan setelah tanggal Anda menyampaikannya; Pekerja mandiri atau mitra usaha: 5 tahun setelah batas waktu 31 Januari (lihat catatan usaha) | sampai 5 Februari 2027 | gov.uk |
| Pembukuan dan catatan usaha (pekerja mandiri, usaha kecil) | Pekerja mandiri: simpan catatan Anda sedikitnya 5 tahun setelah batas waktu Self Assessment 31 Januari untuk tahun pajak itu. Lebih lama jika: SPT disampaikan lebih dari 4 tahun setelah batas waktu: 15 bulan setelah Anda menyampaikannya; Perusahaan terbatas (limited company): 6 tahun sejak akhir tahun buku perusahaan terakhir yang terkait — lebih lama untuk peralatan, SPT terlambat, atau pemeriksaan kepatuhan yang masih berjalan | sampai 31 Januari 2031 | gov.uk |
| Catatan penggajian (jika Anda mempekerjakan orang) | Pemberi kerja PAYE: simpan catatan penggajian selama 3 tahun sejak akhir tahun pajak yang terkait. | sampai 5 April 2028 | gov.uk |
| Catatan pembelian rumah dan properti | Catatan Capital Gains Tax (membeli, memperbaiki, dan menjual properti atau aset lain): simpan sedikitnya setahun setelah batas waktu Self Assessment (31 Januari) untuk tahun pajak saat Anda menjual. Lebih lama jika: Dalam usaha: 5 tahun setelah batas waktu; Lebih lama jika SPT terlambat atau HMRC telah memulai pemeriksaan | sampai 31 Januari 2027 | gov.uk |
Kami tidak menemukan aturan masa simpan resmi di Inggris Raya untuk: catatan dan tagihan medis, bukti pembelian (garansi). Simpan selama masih mungkin penting — untuk klaim, garansi, atau penjualan.
Simpan di ponsel, bukan di dalam kardus
Salinan hasil pindai tidak memakan tempat dan lebih mudah ditemukan saat kantor pajak bertanya. Untuk daftar lengkap dokumen rumah tangga dan berapa lama menyimpan masing-masing, lihat dokumen apa yang disimpan dan berapa lama; untuk memindainya, lihat cara memindai dokumen di iPhone. Untuk negara lain, gunakan kalkulator masa simpan dokumen.
Informasi umum dari sumber resmi, bukan nasihat hukum atau pajak. Aturan berubah dan situasi Anda mungkin menambah pengecualian — halaman resmi yang ditautkan adalah acuan akhir.
Cara menghitung berapa lama menyimpan dokumen pajak
- Pilih negara. Pilih negara dari otoritas pajak yang menjadi tujuan catatan itu — negara tempat Anda melaporkan pajak.
- Pilih dokumen. SPT pajak, kuitansi pendukungnya, slip gaji, rekening koran, catatan usaha, dan seterusnya. Dokumen yang tidak punya aturan resmi diberi tanda.
- Masukkan tahun atau tanggal. Sebagian besar aturan menghitung sejak tahun pajak atau sejak hari Anda melapor. Alat ini meminta yang dibutuhkan aturan tersebut.
- Baca tanggal dan pengecualiannya. Anda mendapat tanggal batas simpan, aturannya dalam bahasa sederhana, kasus yang mengharuskan Anda menyimpan lebih lama, dan sumber resminya. Tambahkan pengingat kalender jika mau.