Quanto tempo guardar documentos fiscais em Reino Unido?
Se você entrega uma declaração Self Assessment, a HMRC diz para guardar seus registros por pelo menos 22 meses após o fim do ano fiscal a que a declaração se refere. Se você é autônomo, guarde-os por pelo menos 5 anos após o prazo de entrega de 31 de janeiro; sociedades limitadas (limited companies) guardam por 6 anos a partir do fim do exercício financeiro.
Todas as regras de Reino Unido, com um exemplo
Das páginas oficiais ligadas em cada linha, conferidas em 5 de outubro de 2026. A coluna de exemplo mostra a data até quando guardar para o ano fiscal de 2024–25, quando a regra dá uma.
| Documento | Regra oficial | Exemplo (2024–25) | Fonte |
|---|---|---|---|
| Declarações de imposto (suas cópias) | Se você entrega uma declaração Self Assessment (a declaração de imposto por autoavaliação do Reino Unido), guarde os registros que a sustentam por pelo menos 22 meses após o fim do ano fiscal a que a declaração se refere (o ano fiscal termina em 5 de abril). Por mais tempo se: Se você enviou a declaração com atraso: pelo menos 15 meses após a data em que a enviou; Autônomo ou sócio em uma sociedade (partner): 5 anos após o prazo de 31 de janeiro, em vez disso (veja registros comerciais) | até 5 de fevereiro de 2027 | gov.uk |
| Recibos e registros que sustentam a declaração | Se você entrega uma declaração Self Assessment (a declaração de imposto por autoavaliação do Reino Unido), guarde os registros que a sustentam por pelo menos 22 meses após o fim do ano fiscal a que a declaração se refere (o ano fiscal termina em 5 de abril). Por mais tempo se: Se você enviou a declaração com atraso: pelo menos 15 meses após a data em que a enviou; Autônomo ou sócio em uma sociedade (partner): 5 anos após o prazo de 31 de janeiro, em vez disso (veja registros comerciais) | até 5 de fevereiro de 2027 | gov.uk |
| Contracheques, W-2 e P60 | Guarde seus P60, P45, P11D e contracheques como parte dos seus registros de pagamento e imposto. Se você entrega a Self Assessment, guarde-os por pelo menos 22 meses após o fim do ano fiscal (5 de abril). Por mais tempo se: Se você enviou a declaração com atraso: pelo menos 15 meses após a data em que a enviou; Autônomo ou sócio em uma sociedade (partner): 5 anos após o prazo de 31 de janeiro, em vez disso (veja registros comerciais) | até 5 de fevereiro de 2027 | gov.uk |
| Extratos bancários | Se você entrega uma declaração Self Assessment (a declaração de imposto por autoavaliação do Reino Unido), guarde os registros que a sustentam por pelo menos 22 meses após o fim do ano fiscal a que a declaração se refere (o ano fiscal termina em 5 de abril). Por mais tempo se: Se você enviou a declaração com atraso: pelo menos 15 meses após a data em que a enviou; Autônomo ou sócio em uma sociedade (partner): 5 anos após o prazo de 31 de janeiro, em vez disso (veja registros comerciais) | até 5 de fevereiro de 2027 | gov.uk |
| Livros e registros comerciais (autônomos, pequenas empresas) | Autônomos: guarde seus registros por pelo menos 5 anos após o prazo de 31 de janeiro da Self Assessment do ano fiscal. Por mais tempo se: Declaração enviada mais de 4 anos após o prazo: 15 meses após o envio; Sociedades limitadas (limited companies): 6 anos a partir do fim do último exercício financeiro da empresa a que se referem — mais tempo para equipamentos, declarações atrasadas ou verificação de conformidade em andamento | até 31 de janeiro de 2031 | gov.uk |
| Registros de folha de pagamento (se você tem empregados) | Empregadores no sistema PAYE: guarde os registros de folha de pagamento por 3 anos a partir do fim do ano fiscal a que se referem. | até 5 de abril de 2028 | gov.uk |
| Registros de compra de casa e imóvel | Registros do imposto sobre ganhos de capital (Capital Gains Tax) — compra, melhorias e venda de um imóvel ou outro bem: guarde-os por pelo menos um ano após o prazo da Self Assessment (31 de janeiro) do ano fiscal em que você vendeu. Por mais tempo se: Em atividade empresarial: 5 anos após o prazo; Mais tempo se a declaração foi atrasada ou se a HMRC iniciou uma verificação | até 31 de janeiro de 2027 | gov.uk |
Não encontramos nenhuma regra oficial de guarda em Reino Unido para: prontuários e contas médicas, comprovantes de compra (garantia). Guarde esses documentos enquanto ainda puderem importar, para uma reclamação, uma garantia ou uma venda.
Guarde no celular em vez de numa caixa
Cópias escaneadas não ocupam espaço e são mais fáceis de achar quando a Receita pede. Para a lista completa dos papéis de casa e quanto tempo guardar cada um, veja quais documentos guardar e por quanto tempo; para escaneá-los, veja como escanear documentos no iPhone. Para outros países, use a calculadora de prazo de guarda de documentos.
Informações gerais de fontes oficiais, não são aconselhamento jurídico nem tributário. As regras mudam e a sua situação pode trazer exceções: a página oficial indicada tem a palavra final.
Como descobrir por quanto tempo guardar um documento fiscal
- Escolha o país. Selecione o país da autoridade tributária a que o documento se refere, ou seja, onde você entrega a declaração.
- Escolha o documento. Declaração de imposto, recibos que a sustentam, contracheques, extratos bancários, registros comerciais e assim por diante. Documentos sem regra oficial aparecem marcados.
- Informe o ano ou a data. A maioria das regras conta a partir do ano fiscal ou do dia em que você entregou a declaração. A ferramenta pede o que essa regra precisa.
- Leia a data e as exceções. Você recebe a data até quando guardar, a regra em palavras simples, os casos em que é preciso guardar por mais tempo e a fonte oficial. Se quiser, adicione um lembrete ao calendário.