ब्रिटेन में टैक्स रिकॉर्ड कितने समय तक रखें?
HMRC कहता है कि अगर आप सेल्फ़ असेसमेंट रिटर्न भरते हैं, तो अपने रिकॉर्ड उस टैक्स ईयर के अंत के कम से कम 22 महीने बाद तक रखें जिसके लिए रिटर्न है। अगर आप खुद का काम करते हैं, तो उन्हें 31 जनवरी की फ़ाइलिंग अंतिम तारीख के कम से कम 5 साल बाद तक रखें; लिमिटेड कंपनियां उन्हें वित्त वर्ष के अंत से 6 साल रखती हैं।
ब्रिटेन के हर नियम, एक उदाहरण के साथ
हर पंक्ति में दिए आधिकारिक पेजों से, 5 अक्टूबर 2026 को जांचे गए। उदाहरण वाला कॉलम 2024–25 टैक्स ईयर के लिए रखने की आख़िरी तारीख दिखाता है, जहां नियम उसे देता है।
| दस्तावेज़ | आधिकारिक नियम | उदाहरण (2024–25) | स्रोत |
|---|---|---|---|
| टैक्स रिटर्न (आपकी कॉपियां) | अगर आप सेल्फ़ असेसमेंट रिटर्न भरते हैं, तो उसके पीछे के रिकॉर्ड उस टैक्स ईयर के अंत के कम से कम 22 महीने बाद तक रखें जिसके लिए रिटर्न है (टैक्स ईयर 5 अप्रैल को खत्म होता है)। और लंबे समय तक, अगर: अगर आपने रिटर्न देर से भेजा: भेजने की तारीख से कम से कम 15 महीने; खुद का काम करने वाले या पार्टनर: इसके बजाय 31 जनवरी की अंतिम तारीख के 5 साल बाद (कारोबार के रिकॉर्ड देखें) | 5 फ़रवरी 2027 तक | gov.uk |
| आपके रिटर्न के पीछे की रसीदें और रिकॉर्ड | अगर आप सेल्फ़ असेसमेंट रिटर्न भरते हैं, तो उसके पीछे के रिकॉर्ड उस टैक्स ईयर के अंत के कम से कम 22 महीने बाद तक रखें जिसके लिए रिटर्न है (टैक्स ईयर 5 अप्रैल को खत्म होता है)। और लंबे समय तक, अगर: अगर आपने रिटर्न देर से भेजा: भेजने की तारीख से कम से कम 15 महीने; खुद का काम करने वाले या पार्टनर: इसके बजाय 31 जनवरी की अंतिम तारीख के 5 साल बाद (कारोबार के रिकॉर्ड देखें) | 5 फ़रवरी 2027 तक | gov.uk |
| पेस्लिप, W-2, P60 | अपने P60, P45, P11D और पेस्लिप अपने वेतन और टैक्स रिकॉर्ड के हिस्से के रूप में रखें। अगर आप सेल्फ़ असेसमेंट भरते हैं, तो उन्हें टैक्स ईयर के अंत (5 अप्रैल) के कम से कम 22 महीने बाद तक रखें। और लंबे समय तक, अगर: अगर आपने रिटर्न देर से भेजा: भेजने की तारीख से कम से कम 15 महीने; खुद का काम करने वाले या पार्टनर: इसके बजाय 31 जनवरी की अंतिम तारीख के 5 साल बाद (कारोबार के रिकॉर्ड देखें) | 5 फ़रवरी 2027 तक | gov.uk |
| बैंक स्टेटमेंट | अगर आप सेल्फ़ असेसमेंट रिटर्न भरते हैं, तो उसके पीछे के रिकॉर्ड उस टैक्स ईयर के अंत के कम से कम 22 महीने बाद तक रखें जिसके लिए रिटर्न है (टैक्स ईयर 5 अप्रैल को खत्म होता है)। और लंबे समय तक, अगर: अगर आपने रिटर्न देर से भेजा: भेजने की तारीख से कम से कम 15 महीने; खुद का काम करने वाले या पार्टनर: इसके बजाय 31 जनवरी की अंतिम तारीख के 5 साल बाद (कारोबार के रिकॉर्ड देखें) | 5 फ़रवरी 2027 तक | gov.uk |
| कारोबार की बही और रिकॉर्ड (खुद का काम, छोटा कारोबार) | खुद का काम करने वाले: अपने रिकॉर्ड उस टैक्स ईयर की 31 जनवरी की सेल्फ़ असेसमेंट अंतिम तारीख के कम से कम 5 साल बाद तक रखें। और लंबे समय तक, अगर: रिटर्न अंतिम तारीख के 4 साल से ज़्यादा बाद भेजा: भेजने के 15 महीने बाद; लिमिटेड कंपनियां: जिस आख़िरी कंपनी वित्त वर्ष से रिकॉर्ड जुड़े हैं उसके अंत से 6 साल — उपकरणों, देर से भरे रिटर्न या खुली अनुपालन जांच के मामले में और लंबे समय तक | 31 जनवरी 2031 तक | gov.uk |
| पेरोल रिकॉर्ड (अगर आप किसी को नौकरी पर रखते हैं) | PAYE नियोक्ता: पेरोल रिकॉर्ड उस टैक्स ईयर के अंत से 3 साल तक रखें जिससे वे जुड़े हैं। | 5 अप्रैल 2028 तक | gov.uk |
| घर और संपत्ति की खरीद के रिकॉर्ड | कैपिटल गेन्स टैक्स के रिकॉर्ड (किसी प्रॉपर्टी या अन्य संपत्ति को खरीदना, सुधारना और बेचना): उन्हें उस टैक्स ईयर की सेल्फ़ असेसमेंट अंतिम तारीख (31 जनवरी) के कम से कम एक साल बाद तक रखें जिसमें आपने बेचा। और लंबे समय तक, अगर: कारोबार में: अंतिम तारीख के 5 साल बाद; अगर रिटर्न देर से भरा था या HMRC ने जांच शुरू कर दी है तो और लंबे समय तक | 31 जनवरी 2027 तक | gov.uk |
हमें ब्रिटेन में इनके लिए कोई आधिकारिक रिटेंशन नियम नहीं मिला: मेडिकल रिकॉर्ड और बिल, खरीदारी की रसीदें (वारंटी)। इन्हें तब तक रखें जब तक ये काम आ सकते हैं — किसी दावे, वारंटी या बिक्री के लिए।
डिब्बे में नहीं, अपने फ़ोन में रखें
स्कैन की हुई कॉपियां जगह नहीं घेरतीं और टैक्स दफ़्तर के मांगने पर ढूंढना आसान होता है। घर के सभी कागज़ों और हर एक को कितने समय तक रखना है, इसकी पूरी सूची के लिए कौन-से दस्तावेज़ कितने समय तक रखें देखें; उन्हें स्कैन करने के लिए iPhone पर दस्तावेज़ कैसे स्कैन करें देखें। दूसरे देशों के लिए रिकॉर्ड रिटेंशन कैलकुलेटर इस्तेमाल करें।
आधिकारिक स्रोतों से सामान्य जानकारी, कानूनी या टैक्स सलाह नहीं। नियम बदलते रहते हैं और आपकी स्थिति में अपवाद जुड़ सकते हैं — जुड़ा हुआ आधिकारिक पेज ही अंतिम बात है।
कैसे पता करें कि टैक्स रिकॉर्ड कितने समय तक रखना है
- देश चुनें. वह देश चुनें जिसके टैक्स प्राधिकरण के लिए यह रिकॉर्ड है — यानी जहां आप रिटर्न भरते हैं।
- दस्तावेज़ चुनें. टैक्स रिटर्न, उसके पीछे की रसीदें, पेस्लिप, बैंक स्टेटमेंट, कारोबार के रिकॉर्ड और इसी तरह की चीज़ें। जिन दस्तावेज़ों के लिए कोई आधिकारिक नियम नहीं है, उन पर निशान लगा होता है।
- साल या तारीख डालें. ज़्यादातर नियम टैक्स ईयर से या आपके फ़ाइल करने के दिन से गिनते हैं। टूल वही पूछता है जो उस नियम को चाहिए।
- तारीख और अपवाद पढ़ें. आपको रखने की आख़िरी तारीख, आसान शब्दों में नियम, वे मामले जिनमें और लंबे समय तक रखना होगा, और आधिकारिक स्रोत मिलता है। चाहें तो कैलेंडर में रिमाइंडर जोड़ लें।