Birleşik Krallık için vergi belgeleri ne kadar süre saklanır?
Self Assessment beyannamesi veriyorsanız, HMRC kayıtlarınızı beyannamenin ilgili olduğu vergi yılının bitişinden itibaren en az 22 ay saklamanızı söyler. Serbest çalışıyorsanız, 31 Ocak beyan son tarihinden itibaren en az 5 yıl saklayın; limited şirketler ise mali yılın bitişinden itibaren 6 yıl saklar.
Birleşik Krallık için tüm kurallar, örnekle
Her satırda bağlantısı verilen resmi sayfalardan, 5 Ekim 2026 tarihinde kontrol edilmiştir. Örnek sütunu, kural bir tarih veriyorsa 2024–25 vergi yılı için saklama bitiş tarihini gösterir.
| Belge | Resmi kural | Örnek (2024–25) | Kaynak |
|---|---|---|---|
| Vergi beyannameleri (kendi kopyalarınız) | Self Assessment (kendi beyanına dayalı vergilendirme) beyannamesi veriyorsanız, dayanağı olan kayıtları beyannamenin ilgili olduğu vergi yılının bitişinden (vergi yılı 5 Nisan’da biter) itibaren en az 22 ay saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Beyannameyi geç gönderdiyseniz: gönderdiğiniz tarihten itibaren en az 15 ay; Serbest çalışan veya ortaksanız: bunun yerine 31 Ocak son tarihinden itibaren 5 yıl (işletme kayıtlarına bakın) | 5 Şubat 2027 tarihine kadar | gov.uk |
| Beyannamenizin dayanağı olan makbuzlar ve kayıtlar | Self Assessment (kendi beyanına dayalı vergilendirme) beyannamesi veriyorsanız, dayanağı olan kayıtları beyannamenin ilgili olduğu vergi yılının bitişinden (vergi yılı 5 Nisan’da biter) itibaren en az 22 ay saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Beyannameyi geç gönderdiyseniz: gönderdiğiniz tarihten itibaren en az 15 ay; Serbest çalışan veya ortaksanız: bunun yerine 31 Ocak son tarihinden itibaren 5 yıl (işletme kayıtlarına bakın) | 5 Şubat 2027 tarihine kadar | gov.uk |
| Maaş bordroları, W-2’ler, P60’lar | P60’larınızı, P45’lerinizi, P11D’lerinizi ve maaş bordrolarınızı ücret ve vergi kayıtlarınızın parçası olarak saklayın. Self Assessment beyannamesi veriyorsanız, bunları vergi yılının bitişinden (5 Nisan) itibaren en az 22 ay saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Beyannameyi geç gönderdiyseniz: gönderdiğiniz tarihten itibaren en az 15 ay; Serbest çalışan veya ortaksanız: bunun yerine 31 Ocak son tarihinden itibaren 5 yıl (işletme kayıtlarına bakın) | 5 Şubat 2027 tarihine kadar | gov.uk |
| Banka hesap ekstreleri | Self Assessment (kendi beyanına dayalı vergilendirme) beyannamesi veriyorsanız, dayanağı olan kayıtları beyannamenin ilgili olduğu vergi yılının bitişinden (vergi yılı 5 Nisan’da biter) itibaren en az 22 ay saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Beyannameyi geç gönderdiyseniz: gönderdiğiniz tarihten itibaren en az 15 ay; Serbest çalışan veya ortaksanız: bunun yerine 31 Ocak son tarihinden itibaren 5 yıl (işletme kayıtlarına bakın) | 5 Şubat 2027 tarihine kadar | gov.uk |
| İşletme defterleri ve kayıtları (serbest meslek, küçük işletme) | Serbest çalışanlar: kayıtlarınızı, ilgili vergi yılı için Self Assessment’ın 31 Ocak son tarihinden itibaren en az 5 yıl saklayın. Şu durumlarda daha uzun: Beyanname son tarihten 4 yıldan fazla sonra gönderildiyse: gönderdiğiniz tarihten itibaren 15 ay; Limited şirketler: ilgili son şirket mali yılının bitişinden itibaren 6 yıl — ekipman, geç verilen beyannameler veya açık bir uyum denetimi varsa daha uzun | 31 Ocak 2031 tarihine kadar | gov.uk |
| Bordro kayıtları (birini çalıştırıyorsanız) | PAYE işverenleri: bordro kayıtlarını ilgili oldukları vergi yılının bitişinden itibaren 3 yıl saklayın. | 5 Nisan 2028 tarihine kadar | gov.uk |
| Ev ve taşınmaz alım kayıtları | Sermaye Kazancı Vergisi (Capital Gains Tax) kayıtları (bir taşınmazı veya başka bir varlığı alma, iyileştirme ve satma): sattığınız vergi yılı için Self Assessment son tarihinden (31 Ocak) sonra en az bir yıl saklayın. Şu durumlarda daha uzun: İşletme söz konusuysa: son tarihten sonra 5 yıl; Beyanname geç verildiyse veya HMRC bir inceleme başlattıysa daha uzun | 31 Ocak 2027 tarihine kadar | gov.uk |
Birleşik Krallık için şunlara ilişkin resmi bir saklama kuralı bulamadık: sağlık kayıtları ve faturaları, satın alma fişleri (garanti için). Bunları, hâlâ önem taşıyabileceği sürece — bir talep, bir garanti veya bir satış için — saklayın.
Kutuda değil, telefonunuzda saklayın
Taranmış kopyalar yer kaplamaz ve vergi dairesi sorduğunda bulması daha kolaydır. Evdeki evrakın tam listesi ve her birinin ne kadar saklanacağı için hangi belgelerin ne kadar süre saklanacağı rehberine, taramak için iPhone’da belgeler nasıl taranır rehberine bakın. Diğer ülkeler için belge saklama süresi hesaplayıcısı aracını kullanın.
Resmi kaynaklardan genel bilgidir; hukuki veya vergi danışmanlığı değildir. Kurallar değişir ve sizin durumunuz istisnalar getirebilir — son söz bağlantısı verilen resmi sayfadadır.
Bir vergi kaydının ne kadar süre saklanacağı nasıl hesaplanır
- Ülkeyi seçin. Kaydın ilgili olduğu vergi idaresinin ülkesini seçin — beyannamenizi verdiğiniz ülke.
- Belgeyi seçin. Vergi beyannamesi, dayanağı olan makbuzlar, maaş bordroları, banka ekstreleri, işletme kayıtları vb. Resmi kuralı olmayan belgeler işaretlidir.
- Yılı veya tarihi girin. Çoğu kural vergi yılından ya da beyanı verdiğiniz günden sayar. Araç, ilgili kuralın hangisini gerektirdiğini sorar.
- Tarihi ve istisnaları okuyun. Saklama bitiş tarihini, kuralı sade bir dille, daha uzun saklamanız gereken durumları ve resmi kaynağı görürsünüz. İsterseniz takvime hatırlatıcı ekleyin.