ブラウザでPDFを圧縮する方法

  1. PDFを開く. ファイルを選択するか、ページ上のどこにでもドロップします。ブラウザのメモリ上で開かれ、サーバーに送信されることはありません。
  2. プリセットを選ぶ. 各プリセットには、実際の最初の数ページから計算された推定出力サイズが表示されます。プレビューには、実際の仕上がりそのままの1ページ目が表示されます。
  3. 圧縮して確認する. ページごとの進捗を確認しながら待ち、圧縮前後のサイズを比較します。出力サイズが小さくなっていない場合は、その旨がそのまま表示されます。
  4. ダウンロードする. 必要なら出力ファイルの名前を変更し、ダウンロードします。元のファイルは残しておいてください — 圧縮後のコピーには選択可能なテキストがありません。

できること

  • 「メール用」「バランス」「高画質」の3つのプリセット — 実行前に推定サイズを表示
  • 1ページ目の圧縮前後を並べてプレビューでき、画質を自分の目で確認できます
  • 圧縮前後のサイズ比較と削減率を表示
  • 圧縮しても効果がない場合はそのまま正直に警告します
  • 長い書類にはページごとの進捗表示
  • 処理はすべて端末上で実行 — アップロードは一切ありません

このツールが行うこと

このツールは、選んだ解像度で各ページをJPEG画像として再描画し、その画像から新しいPDFを組み立てることでファイルを小さくします。40 MBのスマホスキャンは、「メール用」プリセットで通常2〜6 MBほどになります。処理エンジンはFirefoxにも使われているオープンソースのレンダラーであるPDF.jsと、再構築のためのpdf-libで、どちらもブラウザ内で動作します。

アップロードしないことが大切な理由

「PDF 圧縮」で検索すると、ほとんどの結果はまずファイルを預かるサイトです。つまり、賃貸契約書や確定申告書、署名済みの契約書が、実態のよくわからないサーバーへ送られ、読んだこともないプライバシーポリシーのもとで扱われることになります。このページは同じ作業を、その手間なしで行います。動くのはコードのほうで、書類はあなたの端末から動きません。ページを一度読み込めば、オフラインでも動作します。

プリセットの選び方

「メール用」(110 dpi)は、メールボックスの容量制限に収める必要がある添付ファイル向けです。画面上のテキストは読めますが、細かい文字は少しぼやけます。「バランス」(150 dpi)はどんな画面でもきれいに読め、迷ったときの標準的な選択です。「高画質」(200 dpi)は小さな文字までくっきり保ちますが、そのぶんサイズは大きくなります。どのプリセットも、実際のページから計算された推定値を表示し、プレビュー欄には実際の仕上がりそのままの1ページ目が表示されるので、実行前に自分の目で確認できます。

正直なトレードオフ

圧縮後のページは画像です。出力ファイルの中でテキストを選択したり、検索したり、コピーしたりすることはできず、スクリーンリーダーでも読み上げられません。これはこのツール特有の欠点ではなく、端末内で完結するPDF圧縮そのものの仕組みです。このツールはそれを注意書きの片隅ではなく、ダウンロードボタンのすぐ横に明記していますし、圧縮によってファイルが大きくなってしまった場合もそのまま伝えます。これはもともとコンパクトな、文字中心のPDFで実際に起こりうることです。

こんなときに使えます

誰かの受信箱で跳ね返されたスキャン済みの賃貸契約書を小さくする。スマホで撮影した一連のレシートを会計士にメールで送る。保険金請求の写真一式をアップロード容量の制限内に収める。圧縮したあとも書類を見つけやすくしておきたいなら、それはPaperlockアプリの出番です。iPhone上で書類を読み取り、その内容についての質問に答えてくれます。

MacでPDFを圧縮する方法

MacですでにインストールされているプレビューでPDFを圧縮するのが最も手早い方法です。PDFを開き、「ファイル」→「書き出す…」を選び、書き出しシートでQuartzフィルタを「ファイルサイズを縮小」に設定し、新しい名前で保存します。これがMac標準の選択肢のすべてです。Finderのクイックアクションに圧縮の項目はなく、「ファイルサイズを縮小」フィルタには設定項目がありません。すべての画像を一律に強くダウンサンプリングするため、スキャンデータがぼやけて出力されることが多く、より穏やかなレベルを選んだり、保存前に結果を確認したりすることはできません。

その仕上がりが粗すぎる場合は、上のツールを使ってください。Mac上のSafariやChromeで何もインストールせずに動作し、「メール用」「バランス」「高画質」から選べて、1ページ目の前後を表示するので自分の目で判断できます。圧縮前後のサイズも並べて表示され、ファイルがMacの外に出ることはありません。

iPhoneでPDFを圧縮する方法

iPhoneにはPDFを圧縮する標準機能がありません。「ファイル」アプリはPDFのプレビュー、名前変更、共有はできますが、縮小機能はなく、メールの添付ファイルサイズ縮小機能は画像にしか効かないため、PDFは元のサイズのまま送られます。よくある回避策はアプリをインストールするか、ファイルをウェブサイトにアップロードすることですが、それこそ賃貸契約書や医療記録ではやりたくないことかもしれません。

このページはiPhoneのSafariでアプリなしに動作します。「PDFを選択」をタップし、「ファイル」または最近のダウンロードからファイルを選び、プリセットを選んで、結果を「ファイル」に保存するか、メールやメッセージでそのまま共有します。処理はiPhone上のSafariのメモリ内で行われます。長いスキャンはノートパソコンよりも少し時間がかかりますが、ページごとの進捗バーが動き続けるので、少し待ってあげてください。

PDF圧縮とは何か — 1MB、200KB、100KBまで小さくできるのか

PDFを圧縮するとは、ファイルの中で容量を占めている部分 — ほとんどの場合はページの画像 — を、より少ないバイト数で再エンコードすることです。300 dpiでスキャンされたページは画面で表示できる以上の細かさを持っているため、110や150 dpiで保存しても見た目にはほとんど変わらないまま、サイズを大きく削減できます。デジタルで作成されたPDFのテキストはもともと非常に小さいため、Wordから書き出したファイルを圧縮してもあまり効果がありません。このツールはページを画像に変換するため、テキストだけのファイルではむしろサイズが大きくなることさえあり、その場合はごまかさずにそう伝えます。

PDFを1MB、200KB、100KBまで圧縮できるかどうかは、ファイルの中身次第です。写真撮影またはスキャンされた書類は大きく縮小できます。数ページのスマホスキャンなら15 MBが「メール用」プリセットで1 MB未満になるのが普通で、スキャンした1ページなら200 KB近くまで縮まることもあります。100 KBは短い1ページの書類でのみ現実的です。方法はシンプルです。「メール用」を選び、プリセット横のサイズ推定値を確認し、それを制限と比べます。それでも超えている場合は、長い書類を2つのファイルに分割してください。最終的なサイズは、ダウンロードする前に必ず表示されます。