Hvor længe skal du gemme skattepapirer i Storbritannien?
Indgiver du en Self Assessment-selvangivelse, siger HMRC, at du skal gemme dine papirer i mindst 22 måneder efter udgangen af det skatteår, selvangivelsen gælder for. Er du selvstændig, skal du gemme dem i mindst 5 år efter indgivelsesfristen den 31. januar; selskaber med begrænset ansvar gemmer dem i 6 år fra udgangen af regnskabsåret.
Alle regler for Storbritannien, med et eksempel
Fra de officielle sider, der er linket i hver række, tjekket den 5. oktober 2026. Eksempelkolonnen viser datoen, du kan gemme til, for skatteåret 2024–25, hvor reglen giver en.
| Dokument | Officiel regel | Eksempel (2024–25) | Kilde |
|---|---|---|---|
| Selvangivelser (dine kopier) | Hvis du indgiver en Self Assessment-selvangivelse (den britiske selvangivelse), skal du gemme papirerne bag den i mindst 22 måneder efter udgangen af det skatteår, selvangivelsen gælder for (skatteåret slutter den 5. april). Længere, hvis: Hvis du indsendte selvangivelsen for sent: mindst 15 måneder efter den dato, du indsendte den; Selvstændig eller partner: i stedet 5 år efter fristen den 31. januar (se virksomhedens papirer) | til 5. februar 2027 | gov.uk |
| Kvitteringer og papirer bag din selvangivelse | Hvis du indgiver en Self Assessment-selvangivelse (den britiske selvangivelse), skal du gemme papirerne bag den i mindst 22 måneder efter udgangen af det skatteår, selvangivelsen gælder for (skatteåret slutter den 5. april). Længere, hvis: Hvis du indsendte selvangivelsen for sent: mindst 15 måneder efter den dato, du indsendte den; Selvstændig eller partner: i stedet 5 år efter fristen den 31. januar (se virksomhedens papirer) | til 5. februar 2027 | gov.uk |
| Lønsedler, W-2’er, P60’er | Gem dine P60’er, P45’er, P11D’er og lønsedler som en del af dine løn- og skattepapirer. Indgiver du Self Assessment, skal du gemme dem i mindst 22 måneder efter udgangen af skatteåret (5. april). Længere, hvis: Hvis du indsendte selvangivelsen for sent: mindst 15 måneder efter den dato, du indsendte den; Selvstændig eller partner: i stedet 5 år efter fristen den 31. januar (se virksomhedens papirer) | til 5. februar 2027 | gov.uk |
| Kontoudtog | Hvis du indgiver en Self Assessment-selvangivelse (den britiske selvangivelse), skal du gemme papirerne bag den i mindst 22 måneder efter udgangen af det skatteår, selvangivelsen gælder for (skatteåret slutter den 5. april). Længere, hvis: Hvis du indsendte selvangivelsen for sent: mindst 15 måneder efter den dato, du indsendte den; Selvstændig eller partner: i stedet 5 år efter fristen den 31. januar (se virksomhedens papirer) | til 5. februar 2027 | gov.uk |
| Virksomhedens bøger og regnskabsbilag (selvstændig, lille virksomhed) | Selvstændig: gem dine papirer i mindst 5 år efter Self Assessment-fristen den 31. januar for skatteåret. Længere, hvis: Selvangivelse indsendt mere end 4 år efter fristen: 15 måneder efter, du indsendte den; Selskaber med begrænset ansvar (limited companies): 6 år fra udgangen af det sidste regnskabsår, papirerne vedrører — længere for udstyr, for sene selvangivelser eller en igangværende kontrol | til 31. januar 2031 | gov.uk |
| Lønregnskab (hvis du har ansatte) | Arbejdsgivere med PAYE (lønindeholdelse): gem lønregnskab i 3 år fra udgangen af det skatteår, det vedrører. | til 5. april 2028 | gov.uk |
| Papirer om køb af bolig og fast ejendom | Papirer til Capital Gains Tax (køb, forbedring og salg af en ejendom eller et andet aktiv): gem dem i mindst et år efter Self Assessment-fristen (31. januar) for det skatteår, du solgte i. Længere, hvis: I erhverv: 5 år efter fristen; Længere, hvis selvangivelsen var sen, eller HMRC er gået i gang med en kontrol | til 31. januar 2027 | gov.uk |
Vi fandt ingen officiel opbevaringsregel i Storbritannien for: lægepapirer og regninger, kvitteringer for køb (garanti). Gem dem, så længe de stadig kan få betydning — til et krav, en garanti eller et salg.
Gem dem på din telefon i stedet for i en kasse
Scannede kopier fylder ingenting og er lettere at finde, når skattemyndigheden spørger. For den fulde liste over husholdningens papirer og hvor længe, du skal gemme hvert enkelt, se hvilke dokumenter du skal gemme, og hvor længe; for at scanne dem, se sådan scanner du dokumenter på iPhone. For andre lande kan du bruge beregneren til opbevaringsfrister.
Generelle oplysninger fra officielle kilder, ikke juridisk rådgivning eller skatterådgivning. Reglerne ændrer sig, og din situation kan give flere undtagelser — den linkede officielle side har det sidste ord.
Sådan finder du ud af, hvor længe du skal gemme et skattepapir
- Vælg landet. Vælg det land, hvis skattemyndighed papiret hører til — det, du indgiver selvangivelse i.
- Vælg dokumentet. Selvangivelse, kvitteringerne bag den, lønsedler, kontoudtog, virksomhedens papirer og så videre. Dokumenter uden en officiel regel er markeret.
- Indtast året eller datoen. De fleste regler tæller fra skatteåret eller fra den dag, du indgav. Værktøjet spørger efter det, den enkelte regel kræver.
- Læs datoen og undtagelserne. Du får datoen, du kan gemme til, reglen i almindelige ord, de tilfælde hvor du skal gemme længere, og den officielle kilde. Tilføj en kalenderpåmindelse, hvis du vil.