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Glossary

Términos de documentos explicados

Every entry defines the term in one sentence, shows what the document looks like, and says what to keep and for how long.

¿Qué es el cifrado en reposo? Significado y qué conservarEl cifrado en reposo codifica los archivos almacenados para que sean ilegibles sin una clave. Qué protege, qué no, y cómo funciona en tu iPhone. ¿Qué es el DMV? Significado y qué conservarEl DMV es el organismo estatal que expide carnés de conducir, documentos de identidad, matriculaciones y títulos de vehículos. El nombre cambia por estado. ¿Qué es el DPI? Significado y qué conservarDPI significa puntos por pulgada: cuánto detalle mete un escaneo en cada pulgada. Qué significan 300 dpi, dónde se exigen y cómo elegir el ajuste. ¿Qué es HEIC? Significado y qué conservarHEIC es el formato de foto por defecto del iPhone: archivos más pequeños, mismo aspecto. Qué es, dónde falla y cómo pasar a JPEG cuando haga falta. ¿Qué es la conservación de documentos? Significado y qué conservarLa conservación de documentos es cuánto tiempo guardas un registro antes de eliminarlo. Normas personales, de empresa y reguladas, y las fuentes de EE. UU. ¿Qué es la trituración de documentos? Significado y qué conservarTriturar es destruir el papel para que no pueda leerse ni recomponerse. Qué dice la FTC que hay que triturar, qué exigen las normas y qué conservar antes. ¿Qué es la zona de lectura mecánica (MRZ)? Significado y qué conservarLa zona de lectura mecánica (MRZ) son las dos líneas con caracteres <<< del pasaporte. Su estructura, los dígitos de control y cómo comprobar la tuya. ¿Qué es PDF/A? Significado y qué conservarPDF/A es la versión de archivo del PDF según ISO, hecha para que un documento se vea igual durante décadas. Qué prohíbe, qué son A, B y U, cuándo importa. ¿Qué es un 1099? Significado y qué conservarUn 1099 es una familia de formularios del IRS para ingresos distintos del salario: autónomos (1099-NEC), apps de pago (1099-K), intereses (1099-INT). ¿Qué es un affidavit (declaración jurada)? Significado y qué conservarUn affidavit es una declaración de hechos que juras que es cierta, normalmente ante un notario. Qué contiene, qué comprueba el notario y qué guardar. ¿Qué es un beneficiario? Significado y qué conservarUn beneficiario es la persona o entidad que designas para recibir una cuenta, una póliza o una prestación. Dónde están las designaciones y qué conservar. ¿Qué es un copago (co-pay)? Significado y qué conservarUn copago es una cantidad fija que pagas por un servicio sanitario cubierto. En qué se diferencia del coseguro y del deducible, y qué recibos conservar. ¿Qué es un deducible? Significado y qué conservarUn deducible es lo que pagas por los costes cubiertos antes de que el seguro pague. Cómo funciona en salud, Medicare, coche y hogar, y qué conservar. ¿Qué es un EIN? Significado y qué conservarUn EIN es un número fiscal federal gratuito de 9 dígitos que el IRS da a las empresas. Quién lo necesita, cuándo hace falta uno nuevo y qué archivar. ¿Qué es un extracto bancario? Significado y qué conservarUn extracto bancario es el registro periódico de tu cuenta. Qué contiene, el plazo de 60 días para reclamar errores y qué extractos merece la pena guardar. ¿Qué es un ITIN frente a un SSN? Significado y qué conservarUn SSN lo emite la Seguridad Social; un ITIN es un número solo fiscal del IRS para quienes no pueden obtener un SSN. En qué se diferencian y qué conservar. ¿Qué es un justificante de domicilio? Significado y qué conservarUn justificante de domicilio es un documento que muestra dónde vives. Qué papeles aceptan los DMV, qué comprobar antes de ir y qué conservar. ¿Qué es un lease frente a un rental agreement? Significado y qué conservarUn lease y un rental agreement fijan las condiciones de alquilar una vivienda. Cómo usa la gente cada palabra, qué revisar antes de firmar y qué conservar. ¿Qué es un pasaporte biométrico? Significado y qué conservarUn pasaporte biométrico lleva un chip sin contacto con los datos de tu foto. Qué significa el símbolo del chip, qué guarda y qué conservar. ¿Qué es un poder notarial (power of attorney)? Significado y qué conservarUn poder notarial permite que alguien que eliges actúe por ti. Los tipos principales, en qué se diferencia el duradero, cuándo termina y qué conservar. ¿Qué es un testamento vital (living will)? Significado y qué conservarUn testamento vital indica qué tratamientos médicos quieres si no puedes expresarte. Qué cubre, en qué se diferencia de un testamento y quién tiene copia. ¿Qué es un title deed (escritura de propiedad)? Significado y qué conservarEn EE. UU., el deed es el documento que te transfiere una vivienda, y el title es la propiedad legal en sí. Qué muestra un deed y qué conservar. ¿Qué es un visado frente a un permiso de residencia? Significado y qué conservarUn visado te permite pedir la entrada a un país; un permiso de residencia dice que puedes vivir allí. En qué se diferencian y qué papeles conservar. ¿Qué es un W-2? Significado y qué conservarUn W-2 es el formulario anual del empleador con salarios e impuestos retenidos. Qué significan las casillas, cuándo llega y cómo conseguir una copia. ¿Qué es una apostilla? Significado y qué conservarUna apostilla es un certificado para que un documento público, como una partida de nacimiento, valga en otro país del Convenio de La Haya. Quién la expide. ¿Qué es una copia certificada frente a una copia notarizada? Significado y qué conservarUna copia certificada la avala la oficina que custodia el original; una copia notarizada la atestigua un notario. En qué se diferencian y qué conservar. ¿Qué es una firma electrónica frente a una firma digital? Significado y qué conservarUna firma electrónica es cualquier marca electrónica con intención de firmar; una firma digital es un sello criptográfico. Normas de EE. UU. y la UE. ¿Qué es una FSA frente a una HSA? Significado y qué conservarUna FSA es una cuenta del empleador para gastos médicos; una HSA es una cuenta de ahorro tuya con un plan de deducible alto. Diferencias y qué conservar. ¿Qué es una nómina (pay stub)? Significado y qué conservarUna nómina (pay stub) es el justificante de ingresos y deducciones de un periodo de pago. Qué significa cada línea, qué exige la ley federal y qué guardar. ¿Qué es una prima (de seguro)? Significado y qué conservarUna prima de seguro es la cantidad que pagas para mantener la cobertura, la uses o no. Cómo funcionan las primas en salud, Medicare, coche y hogar.