Cómo saber cuánto tiempo guardar un documento fiscal
- Elige el país. Elige el país de la administración tributaria a la que corresponde el documento: aquel en el que presentas la declaración.
- Elige el documento. Declaración de impuestos, justificantes que la respaldan, nóminas, extractos bancarios, documentos de empresa, etc. Los documentos sin norma oficial aparecen marcados.
- Introduce el año o la fecha. La mayoría de las normas cuentan desde el ejercicio fiscal o desde el día en que presentaste la declaración. La herramienta te pide lo que necesite cada norma.
- Lee la fecha y las excepciones. Obtienes la fecha hasta la que guardarlo, la norma explicada en lenguaje sencillo, los casos en que debes guardarlo más tiempo y la fuente oficial. Si quieres, añade un recordatorio al calendario.
Qué hace
- 13 países: EE. UU., Reino Unido, Canadá, Australia, Alemania, Francia, España, Italia, Países Bajos, Irlanda, Nueva Zelanda, Japón y México
- Declaraciones de impuestos, recibos, nóminas, extractos bancarios, documentos de empresa, nóminas de empleados, propiedades, historiales médicos y tickets de compra
- Te da la fecha concreta hasta la que guardarlos, calculada según cómo cuenta cada norma: desde la presentación, desde el final del ejercicio fiscal o desde un plazo
- Enumera las excepciones que obligan a guardar los documentos más tiempo (ingresos no declarados, declaraciones fuera de plazo, recursos)
- Dice con claridad cuándo no existe una norma oficial, en lugar de inventarla
- Enlaza cada respuesta con la página oficial y la fecha en que la revisamos; añade a tu calendario un recordatorio de «ya puedes triturarlo»
Cuánto tiempo guardar los documentos fiscales, por país
La respuesta corta para cada país, tomada de la página de su administración tributaria (revisada el 5 de octubre de 2026). Usa la calculadora de arriba para ver la fecha exacta y las excepciones.
| País | Documentos fiscales personales | Documentos de empresa |
|---|---|---|
| Estados Unidos (IRS) | 3 años desde la presentación (6 si omitiste más del 25 % de los ingresos; 7 por valores sin valor o deudas incobrables) | 3 años desde la presentación |
| Reino Unido (HMRC) | 22 meses tras el final del ejercicio fiscal (5 de abril) | 5 años después del plazo del 31 de enero |
| Canadá (CRA) | 6 años desde el final del ejercicio fiscal | 6 años desde el final del ejercicio fiscal |
| Australia (ATO) | 5 años desde que presentas la declaración | 5 años desde el documento o la operación |
| Alemania (§ 147 AO) | Sin obligación general para particulares | Libros 10 años, facturas y justificantes 8 años |
| Francia | Hasta el final del 3.º año posterior al ejercicio fiscal | Documentos contables 10 años |
| España | 4 años tras terminar el plazo de presentación | Facturas 4 años, libros 6 años |
| Italia | Hasta el 31 de diciembre del 5.º año posterior a la presentación | — |
| Países Bajos | Sin obligación legal; se aconsejan 5 años | 7 años |
| Irlanda (Revenue) | 6 años desde la operación | 6 años desde la operación |
| Nueva Zelanda (IRD) | — | 7 ejercicios fiscales |
| Japón (NTA) | — | Libros 7 años, recibos y facturas 5 años |
| México (CFF art. 30) | 5 años desde la presentación | 5 años desde la presentación |
Por qué difieren las fechas: desde cuándo cuenta cada norma
Los plazos de conservación siguen el tiempo durante el que la administración tributaria aún puede cuestionar una declaración. EE. UU. cuenta 3 años desde el día en que presentaste (una declaración presentada antes de tiempo se considera presentada en la fecha límite, el 15 de abril). El Reino Unido cuenta desde el final del ejercicio fiscal, el 5 de abril, o desde el plazo de presentación del 31 de enero si eres autónomo. Canadá cuenta desde el final del ejercicio fiscal, Australia desde el día en que presentaste la declaración y Alemania desde el final del año natural en que se creó el documento. La calculadora hace estas cuentas por ti.
Cuándo debes guardarlos más tiempo
- Omitiste ingresos o presentaste fuera de plazo: el plazo se alarga o vuelve a empezar.
- Estás en una inspección, una reclamación o un recurso: guarda todo hasta que se resuelva.
- Propiedades e inversiones: guarda los documentos de compra hasta el periodo posterior a su venta.
- Documentos que las normas fiscales no cubren, como seguros, pensiones o garantías, pueden requerir conservarse por otros motivos.
Guárdalos en tu iPhone en lugar de en una caja
Donde tu administración tributaria acepta documentos electrónicos, puedes escanear los de papel con tu iPhone (Notas o Archivos → Escanear documentos) y guardarlos como PDF; mira cómo escanear documentos en el iPhone. Nuestra guía sobre qué documentos guardar y durante cuánto tiempo cubre los papeles del hogar más allá de los impuestos, y organizar los documentos fiscales durante todo el año muestra un sistema sencillo. Para convertir fotos de recibos en un único PDF, mira cómo convertir fotos en un PDF en el iPhone.
Dónde encaja Paperlock
Paperlock, nuestra app para iPhone, guarda los recibos escaneados y los papeles de impuestos en una caja fuerte protegida con Face ID, lee de qué es cada uno, de quién es, la fecha y el importe, y lo encuentra cuando se lo pides: «enséñame el recibo del impuesto de la propiedad del año pasado». No te dice cuándo triturarlos; para eso está esta calculadora.