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Guías

Guías para gente con papeleo

Sin jerga y sin sistemas de 40 pasos que abandonarás el viernes. Solo respuestas prácticas a las preguntas de papeleo que todos tenemos.

¿Cuánto dura un pasaporte? Validez de adultos y niños por paísPeriodos de validez del pasaporte para adultos y niños en 25 países, por qué el pasaporte infantil dura menos, cuándo puedes renovar antes de tiempo, y por qué la vida útil termina meses antes de la fecha impresa. ¿Qué es OCR? Explicación en lenguaje sencillo para quienes solo quieren encontrar cosasOCR es cómo los ordenadores convierten fotos de texto en texto que puedes buscar. Aquí está dónde lo usas cada día, dónde falla, y qué viene después. ¿Son seguras las apps de escaneo de documentos? Qué separa a una app fiable de una arriesgada¿Son seguras las apps de escaneo de documentos? En general sí; esto es lo que separa a una fiable de una arriesgada, más una comprobación de 7 puntos para hacer antes de escanear un documento de identidad. Caducidad del visado y del permiso de residencia: cómo controlarla y renovar sin dejar un vacíoDónde está la fecha de caducidad en un visado o una tarjeta de residencia, por qué las fechas que importan son anteriores a la impresa, lo que cuesta quedarte más tiempo del permitido, y un calendario de renovación tranquilo que te mantiene legal sin interrupción. Carpeta de emergencia: qué meter en ella, una lista imprimible y la copia digital que va contigoQué es una carpeta de emergencia, una lista imprimible de lo que debe contener por categorías, dónde guardarla, un plan para montarla en una hora y cómo añadir una copia digital. Cómo buscar texto en tus fotos de iPhone (y por qué se pierden cosas)Usa Fotos y Live Text para encontrar palabras en tus imágenes. Aprende por qué la letra manuscrita, los reflejos y las palabras olvidadas se escapan, y qué hacer. Cómo compartir documentos desde tu iPhone sin sobrexponerlosCómo compartir de forma segura un contrato, tarjeta de seguro o DNI desde tu iPhone: en PDF, recortado y redactado, y cuándo usar enlaces en lugar de archivos. Cómo comprobar la fecha de caducidad de tu carné de conducir (y renovarlo antes de que te pille)Dónde está la fecha de caducidad en un carné de conducir de Estados Unidos, Reino Unido y la UE, cuánto duran los carnés según el país, qué pasa si conduces con uno caducado, y cómo renovar antes de que se cierre el plazo tranquilo. Cómo convertir una foto en PDF en el iPhone (cinco formas integradas, sin instalar nada)Convierte un JPG, HEIC o PNG en PDF en el iPhone sin instalar nada: el truco de Imprimir de Fotos, Crear PDF en Archivos, Notas, un atajo y una herramienta web. Cómo encontrar recibos escondidos en las fotos de tu iPhoneLos términos de búsqueda en Fotos, trucos de Live Text, filtros de álbumes y una manera de encontrar todos los recibos a la vez. Cómo enviar documentos importantes por correo sin arrepentirte despuésCómo enviar documentos importantes por correo de forma segura: protege el PDF con contraseña, manda la contraseña por otra vía, tacha lo que no necesitan y borra la copia enviada. Cómo escanear documentos en iPhone (sin app extra — y cuándo querrás una)Escanea documentos en iPhone gratis con Notas o Archivos — pasos, consejos de cámara para escaneos limpios, y dónde fallan los escáneres integrados. Cómo escanear tickets para poder encontrarlos despuésEscanea tickets con tu iPhone en menos de un minuto, rescata los borrosos o arrugados, maneja los tickets largos y archívalos para que impuestos y devoluciones dejen de doler. Cómo guardar documentos de seguros en tu teléfono (y encontrarlos en 10 segundos)Qué documentos de seguros guardar en tu teléfono, cómo escanearlos correctamente y cómo detectar fechas de renovación antes de que una póliza venza sin aviso. Cómo guardar la garantía y la factura de cada compra (antes de que se rompa)Un sistema de tres pasos para garantías: guarda la factura o el ticket, anota la fecha de vencimiento y pon un recordatorio — así una reparación gratis nunca caduca sin usarse. Cómo guardar registros de vacunación en tu iPhone (incluyendo vacunas de los niños)Dónde viven realmente los registros de vacunación, cuándo las escuelas y campamentos los exigen, y cómo pasarlos a tu iPhone, incluyendo la cartilla amarilla y todos los impresos de la clínica. Cómo hacer copias de seguridad de tus papeles importantes (3-2-1 para personas normales)La regla 3-2-1 de copias de seguridad explicada para documentos: cuáles originales proteger físicamente, cuáles copiar, y cómo guardar una copia de forma segura fuera de casa. Cómo organizar los papeles en casa: un sistema para gente normalSistema de cuatro cajas para organizar los papeles de casa: qué originales deben seguir en papel y cómo usar una capa digital para encontrarlos en segundos. Cómo organizar tus registros médicos sin un archivadorQué registros médicos guardar, por qué importan para nuevos doctores y disputas de facturación, y cómo almacenarlos de forma privada en tu iPhone — sin archivador. Cómo ver cuándo vence tu pasaporte (antes de que arruine un viaje)Dónde ver la fecha de vencimiento de tu pasaporte, por qué importa la 'validez de seis meses', los plazos de renovación y cómo no enterarte en el aeropuerto. Cuánto tiempo guardar los documentos: el gráfico de conservación (declaraciones de renta, extractos bancarios, médicos, seguros, y qué destruir)Un gráfico imprimible sobre cuánto tiempo guardar declaraciones de renta, extractos bancarios, nóminas, registros médicos, seguros y papeles del coche en EE. UU., más qué se puede destruir con tranquilidad. Desorden digital: extrae los documentos de tu rollo de cámaraUn flujo de una hora para encontrar recibos, documentos de identidad y contraseñas de wifi en tus fotos de iPhone, decidir qué guardar, y ponerlo en seguridad. Documentos importantes para personas mayores: la lista completa, los cuatro papeles legales y dónde guardarlo todoLa lista de documentos importantes para personas mayores: los cuatro papeles legales, registros financieros y médicos, dónde guardar los originales, y cómo plantearlo con un padre o una madre. Face ID y tus documentos: qué protegen realmente los bloqueos de aplicaciónQué protege realmente un bloqueo Face ID, por qué tu contraseña del teléfono no basta para documentos sensibles, y cómo añadir un segundo bloqueo en iPhone. La mejor forma de guardar recibos digitalmente (y que realmente lo sigas haciendo)Por qué colapsan los sistemas de recibos, la única costumbre que sobrevive a la vida real, qué recibos guardar o tirar, y cómo hacerlos buscables cuando importa. La regla de los seis meses del pasaporte: qué países la exigen y cómo comprobar el tuyoQué países exigen seis meses de validez del pasaporte, cuáles cuentan desde la llegada y cuáles desde la salida, por qué Schengen es diferente, y cómo comprobar tu propio pasaporte frente a un viaje en dos minutos. Organizador de papeles importantes: cómo elegirlo y montarlo para encontrar las cosas de verdadCómo elegir un organizador de documentos importantes —carpeta de fuelle, carpeta de anillas, bolsa ignífuga o caja fuerte—, organizar las pestañas por áreas de la vida y guardar una copia digital protegida. Pasaporte caducado: para qué sirve todavía y cómo renovarlo rápidoPara qué sirve todavía un pasaporte caducado, para qué no, cómo renovar a partir de uno caducado, qué tan rápido son de verdad las opciones urgentes y de emergencia, y cómo evitar el susto del aeropuerto la próxima vez. Todas las fechas de caducidad que merece la pena controlar (y con cuánta antelación actuar en cada una)Una lista de las 20 fechas de caducidad de una casa normal, del pasaporte al detector de humo, con cuánto suele durar cada una, con cuánta antelación actuar, y una forma de cinco minutos de reunirlas todas en un sitio.