¿Cuánto tiempo hay que guardar los documentos fiscales en Australia?
La ATO indica guardar tus pruebas escritas durante 5 años desde la fecha en que presentas tu declaración de impuestos. Los documentos de un activo que podrías vender, como una vivienda de inversión, se guardan 5 años después de que sea seguro que ya no puede producirse ningún hecho imponible del impuesto sobre las ganancias de capital.
Todas las normas de Australia, con un ejemplo
De las páginas oficiales enlazadas en cada fila, revisadas el 5 de octubre de 2026. La columna de ejemplo muestra la fecha hasta la que guardarlo para el ejercicio fiscal 2024–25 cuando la norma da una.
| Documento | Norma oficial | Ejemplo (2024–25) | Fuente |
|---|---|---|---|
| Declaraciones de impuestos (tus copias) | Guarda tus pruebas escritas durante 5 años desde la fecha en que presentas tu declaración de impuestos. Más tiempo si: Deducciones por pérdida de valor (depreciación): 5 años desde tu última deducción; En una disputa con la ATO: 5 años desde la presentación o 5 años después de resolverse la disputa, lo que sea posterior | presentada el 31 de octubre de 2025: hasta el 31 de octubre de 2030 | ato.gov.au |
| Recibos y justificantes de tu declaración | Guarda tus pruebas escritas durante 5 años desde la fecha en que presentas tu declaración de impuestos. Más tiempo si: Deducciones por pérdida de valor (depreciación): 5 años desde tu última deducción; En una disputa con la ATO: 5 años desde la presentación o 5 años después de resolverse la disputa, lo que sea posterior | presentada el 31 de octubre de 2025: hasta el 31 de octubre de 2030 | ato.gov.au |
| Nóminas, W-2, P60 | Guarda tus pruebas escritas durante 5 años desde la fecha en que presentas tu declaración de impuestos. Más tiempo si: Deducciones por pérdida de valor (depreciación): 5 años desde tu última deducción; En una disputa con la ATO: 5 años desde la presentación o 5 años después de resolverse la disputa, lo que sea posterior | presentada el 31 de octubre de 2025: hasta el 31 de octubre de 2030 | ato.gov.au |
| Extractos bancarios | Guarda tus pruebas escritas durante 5 años desde la fecha en que presentas tu declaración de impuestos. Más tiempo si: Deducciones por pérdida de valor (depreciación): 5 años desde tu última deducción; En una disputa con la ATO: 5 años desde la presentación o 5 años después de resolverse la disputa, lo que sea posterior | presentada el 31 de octubre de 2025: hasta el 31 de octubre de 2030 | ato.gov.au |
| Libros y documentos de empresa (autónomos, pequeños negocios) | Las empresas guardan la mayoría de los documentos 5 años, contados desde que se elaboró u obtuvo el documento o se completó la operación, lo que sea posterior. Más tiempo si: Las empresas deben guardar los registros financieros 7 años según la Corporations Act (ASIC) | desde el 30 de junio de 2025: hasta el 30 de junio de 2030 | ato.gov.au |
| Registros de nóminas (si tienes empleados) | Empleadores: guarda los registros del impuesto sobre prestaciones adicionales (FBT) 5 años desde la presentación de la declaración de FBT, y los registros de aportaciones a la jubilación (super) 5 años desde la aportación. | desde el 30 de junio de 2025: hasta el 30 de junio de 2030 | ato.gov.au |
| Documentos de compra de la vivienda y de propiedades | Guarda los documentos de compra y venta de un activo (incluida una vivienda) durante 5 años después de que sea seguro que ya no puede producirse ningún hecho imponible del impuesto sobre las ganancias de capital; en la práctica, 5 años después de la declaración del año en que vendes. | sin fecha fija | ato.gov.au |
No hemos encontrado ninguna norma oficial de conservación en Australia para: historiales y facturas médicas, tickets de compra (garantía). Guárdalos mientras aún puedan importar (por una reclamación, una garantía o una venta).
Guárdalos en tu móvil en lugar de en una caja
Las copias escaneadas no ocupan espacio y se encuentran más fácilmente cuando la administración tributaria los pide. Para ver la lista completa de papeles del hogar y cuánto tiempo guardar cada uno, mira qué documentos guardar y durante cuánto tiempo; para escanearlos, mira cómo escanear documentos en el iPhone. Para otros países, usa la calculadora de plazos de conservación.
Información general de fuentes oficiales, no asesoramiento legal ni fiscal. Las normas cambian y tu situación puede añadir excepciones: la palabra final la tiene la página oficial enlazada.
Cómo saber cuánto tiempo guardar un documento fiscal
- Elige el país. Elige el país de la administración tributaria a la que corresponde el documento: aquel en el que presentas la declaración.
- Elige el documento. Declaración de impuestos, justificantes que la respaldan, nóminas, extractos bancarios, documentos de empresa, etc. Los documentos sin norma oficial aparecen marcados.
- Introduce el año o la fecha. La mayoría de las normas cuentan desde el ejercicio fiscal o desde el día en que presentaste la declaración. La herramienta te pide lo que necesite cada norma.
- Lee la fecha y las excepciones. Obtienes la fecha hasta la que guardarlo, la norma explicada en lenguaje sencillo, los casos en que debes guardarlo más tiempo y la fuente oficial. Si quieres, añade un recordatorio al calendario.