¿Cuánto tiempo hay que guardar los documentos fiscales en Canadá?
La CRA indica guardar tus documentos y justificantes durante 6 años desde el final del último ejercicio fiscal al que se refieren. Si presentaste fuera de plazo, los 6 años cuentan desde la fecha en que presentaste; los documentos de compras y ventas de propiedades a largo plazo se guardan sin límite.
Todas las normas de Canadá, con un ejemplo
De las páginas oficiales enlazadas en cada fila, revisadas el 5 de octubre de 2026. La columna de ejemplo muestra la fecha hasta la que guardarlo para el ejercicio fiscal 2025 cuando la norma da una.
| Documento | Norma oficial | Ejemplo (2025) | Fuente |
|---|---|---|---|
| Declaraciones de impuestos (tus copias) | Guarda tus documentos y justificantes durante 6 años desde el final del último ejercicio fiscal al que se refieren. Más tiempo si: Declaración presentada fuera de plazo: 6 años desde la fecha en que la presentaste; Oposición o recurso: hasta que se resuelva o hayan pasado los 6 años, lo que sea posterior; Destruir los documentos antes de tiempo requiere permiso por escrito de la CRA | hasta el 31 de diciembre de 2031 | canada.ca |
| Recibos y justificantes de tu declaración | Guarda tus documentos y justificantes durante 6 años desde el final del último ejercicio fiscal al que se refieren. Más tiempo si: Declaración presentada fuera de plazo: 6 años desde la fecha en que la presentaste; Oposición o recurso: hasta que se resuelva o hayan pasado los 6 años, lo que sea posterior; Destruir los documentos antes de tiempo requiere permiso por escrito de la CRA | hasta el 31 de diciembre de 2031 | canada.ca |
| Nóminas, W-2, P60 | Guarda tus documentos y justificantes durante 6 años desde el final del último ejercicio fiscal al que se refieren. Más tiempo si: Declaración presentada fuera de plazo: 6 años desde la fecha en que la presentaste; Oposición o recurso: hasta que se resuelva o hayan pasado los 6 años, lo que sea posterior; Destruir los documentos antes de tiempo requiere permiso por escrito de la CRA | hasta el 31 de diciembre de 2031 | canada.ca |
| Extractos bancarios | Guarda tus documentos y justificantes durante 6 años desde el final del último ejercicio fiscal al que se refieren. Más tiempo si: Declaración presentada fuera de plazo: 6 años desde la fecha en que la presentaste; Oposición o recurso: hasta que se resuelva o hayan pasado los 6 años, lo que sea posterior; Destruir los documentos antes de tiempo requiere permiso por escrito de la CRA | hasta el 31 de diciembre de 2031 | canada.ca |
| Libros y documentos de empresa (autónomos, pequeños negocios) | Guarda tus documentos y justificantes durante 6 años desde el final del último ejercicio fiscal al que se refieren. Más tiempo si: Declaración presentada fuera de plazo: 6 años desde la fecha en que la presentaste; Oposición o recurso: hasta que se resuelva o hayan pasado los 6 años, lo que sea posterior; Destruir los documentos antes de tiempo requiere permiso por escrito de la CRA | hasta el 31 de diciembre de 2031 | canada.ca |
| Registros de nóminas (si tienes empleados) | Empleadores: el mismo plazo de 6 años se aplica a los registros de nóminas según la Employment Insurance Act y el Canada Pension Plan. Más tiempo si: Declaración presentada fuera de plazo: 6 años desde la fecha en que la presentaste; Oposición o recurso: hasta que se resuelva o hayan pasado los 6 años, lo que sea posterior; Destruir los documentos antes de tiempo requiere permiso por escrito de la CRA | hasta el 31 de diciembre de 2031 | canada.ca |
| Documentos de compra de la vivienda y de propiedades | Los documentos de adquisiciones y ventas de propiedades a largo plazo deben guardarse sin límite, porque determinan la ganancia cuando vendes. | sin fecha fija | canada.ca |
No hemos encontrado ninguna norma oficial de conservación en Canadá para: historiales y facturas médicas, tickets de compra (garantía). Guárdalos mientras aún puedan importar (por una reclamación, una garantía o una venta).
Guárdalos en tu móvil en lugar de en una caja
Las copias escaneadas no ocupan espacio y se encuentran más fácilmente cuando la administración tributaria los pide. Para ver la lista completa de papeles del hogar y cuánto tiempo guardar cada uno, mira qué documentos guardar y durante cuánto tiempo; para escanearlos, mira cómo escanear documentos en el iPhone. Para otros países, usa la calculadora de plazos de conservación.
Información general de fuentes oficiales, no asesoramiento legal ni fiscal. Las normas cambian y tu situación puede añadir excepciones: la palabra final la tiene la página oficial enlazada.
Cómo saber cuánto tiempo guardar un documento fiscal
- Elige el país. Elige el país de la administración tributaria a la que corresponde el documento: aquel en el que presentas la declaración.
- Elige el documento. Declaración de impuestos, justificantes que la respaldan, nóminas, extractos bancarios, documentos de empresa, etc. Los documentos sin norma oficial aparecen marcados.
- Introduce el año o la fecha. La mayoría de las normas cuentan desde el ejercicio fiscal o desde el día en que presentaste la declaración. La herramienta te pide lo que necesite cada norma.
- Lee la fecha y las excepciones. Obtienes la fecha hasta la que guardarlo, la norma explicada en lenguaje sencillo, los casos en que debes guardarlo más tiempo y la fuente oficial. Si quieres, añade un recordatorio al calendario.