Wie lange bewahrst du Steuerunterlagen in Kanada auf?
Die CRA sagt, du sollst deine Unterlagen und Belege 6 Jahre ab Ende des letzten Steuerjahrs aufbewahren, auf das sie sich beziehen. Hast du verspätet abgegeben, laufen die 6 Jahre ab dem Tag der Abgabe; Unterlagen über langfristige Käufe und Verkäufe von Eigentum werden unbegrenzt aufbewahrt.
Alle Regeln für Kanada, mit einem Beispiel
Von den offiziellen Seiten, die in jeder Zeile verlinkt sind, geprüft am 5. Oktober 2026. Die Spalte „Beispiel“ zeigt das Aufbewahrungsende für das Steuerjahr 2025, wo die Regel eines nennt.
| Dokument | Offizielle Regel | Beispiel (2025) | Quelle |
|---|---|---|---|
| Steuererklärungen (deine Kopien) | Bewahre deine Unterlagen und Belege 6 Jahre ab Ende des letzten Steuerjahrs auf, auf das sie sich beziehen. Länger, wenn: Erklärung verspätet abgegeben: 6 Jahre ab dem Tag der Abgabe; Einspruch oder Rechtsmittel: bis zur Erledigung oder bis die 6 Jahre abgelaufen sind, je nachdem, was später liegt; Für eine vorzeitige Vernichtung der Unterlagen brauchst du die schriftliche Erlaubnis der CRA | bis 31. Dezember 2031 | canada.ca |
| Belege und Unterlagen zu deiner Steuererklärung | Bewahre deine Unterlagen und Belege 6 Jahre ab Ende des letzten Steuerjahrs auf, auf das sie sich beziehen. Länger, wenn: Erklärung verspätet abgegeben: 6 Jahre ab dem Tag der Abgabe; Einspruch oder Rechtsmittel: bis zur Erledigung oder bis die 6 Jahre abgelaufen sind, je nachdem, was später liegt; Für eine vorzeitige Vernichtung der Unterlagen brauchst du die schriftliche Erlaubnis der CRA | bis 31. Dezember 2031 | canada.ca |
| Gehaltsabrechnungen, W-2, P60 | Bewahre deine Unterlagen und Belege 6 Jahre ab Ende des letzten Steuerjahrs auf, auf das sie sich beziehen. Länger, wenn: Erklärung verspätet abgegeben: 6 Jahre ab dem Tag der Abgabe; Einspruch oder Rechtsmittel: bis zur Erledigung oder bis die 6 Jahre abgelaufen sind, je nachdem, was später liegt; Für eine vorzeitige Vernichtung der Unterlagen brauchst du die schriftliche Erlaubnis der CRA | bis 31. Dezember 2031 | canada.ca |
| Kontoauszüge | Bewahre deine Unterlagen und Belege 6 Jahre ab Ende des letzten Steuerjahrs auf, auf das sie sich beziehen. Länger, wenn: Erklärung verspätet abgegeben: 6 Jahre ab dem Tag der Abgabe; Einspruch oder Rechtsmittel: bis zur Erledigung oder bis die 6 Jahre abgelaufen sind, je nachdem, was später liegt; Für eine vorzeitige Vernichtung der Unterlagen brauchst du die schriftliche Erlaubnis der CRA | bis 31. Dezember 2031 | canada.ca |
| Geschäftsbücher und Geschäftsunterlagen (Selbstständige, Kleinunternehmen) | Bewahre deine Unterlagen und Belege 6 Jahre ab Ende des letzten Steuerjahrs auf, auf das sie sich beziehen. Länger, wenn: Erklärung verspätet abgegeben: 6 Jahre ab dem Tag der Abgabe; Einspruch oder Rechtsmittel: bis zur Erledigung oder bis die 6 Jahre abgelaufen sind, je nachdem, was später liegt; Für eine vorzeitige Vernichtung der Unterlagen brauchst du die schriftliche Erlaubnis der CRA | bis 31. Dezember 2031 | canada.ca |
| Lohnunterlagen (wenn du jemanden beschäftigst) | Arbeitgeber: Dieselbe 6-Jahres-Frist gilt für Lohnunterlagen nach dem Employment Insurance Act und dem Canada Pension Plan. Länger, wenn: Erklärung verspätet abgegeben: 6 Jahre ab dem Tag der Abgabe; Einspruch oder Rechtsmittel: bis zur Erledigung oder bis die 6 Jahre abgelaufen sind, je nachdem, was später liegt; Für eine vorzeitige Vernichtung der Unterlagen brauchst du die schriftliche Erlaubnis der CRA | bis 31. Dezember 2031 | canada.ca |
| Unterlagen zu Haus- und Grundstückskauf | Unterlagen über langfristige Anschaffungen und Veräußerungen von Eigentum müssen unbegrenzt aufbewahrt werden, weil sie den Gewinn beim Verkauf bestimmen. | kein fester Termin | canada.ca |
Wir haben in Kanada keine offizielle Aufbewahrungsregel gefunden für: arztunterlagen und -rechnungen, kaufbelege (gewährleistung). Bewahre diese auf, solange sie noch eine Rolle spielen könnten — für einen Anspruch, eine Garantie oder einen Verkauf.
Auf dem Handy statt im Karton aufbewahren
Gescannte Kopien brauchen keinen Platz und sind leichter zu finden, wenn das Finanzamt nachfragt. Die vollständige Liste der Haushaltspapiere und wie lange du jedes aufbewahrst, steht unter welche Unterlagen du wie lange aufbewahren solltest; zum Scannen siehe Dokumente mit dem iPhone scannen. Für andere Länder nutze den Aufbewahrungsfristen-Rechner.
Allgemeine Informationen aus offiziellen Quellen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Regeln ändern sich, und deine Situation kann Ausnahmen mit sich bringen — die verlinkte offizielle Seite hat das letzte Wort.
So findest du heraus, wie lange du Steuerunterlagen aufbewahren musst
- Das Land wählen. Wähle das Land, dessen Steuerbehörde die Unterlage betrifft — das Land, in dem du deine Steuererklärung abgibst.
- Das Dokument wählen. Steuererklärung, die Belege dazu, Gehaltsabrechnungen, Kontoauszüge, Geschäftsunterlagen und so weiter. Dokumente ohne offizielle Regel sind markiert.
- Jahr oder Datum eingeben. Die meisten Regeln zählen ab dem Steuerjahr oder ab dem Tag der Abgabe. Das Tool fragt nach dem, was diese Regel braucht.
- Datum und Ausnahmen lesen. Du erhältst das Aufbewahrungsende, die Regel in einfachen Worten, die Fälle, in denen du länger aufbewahren musst, und die offizielle Quelle. Auf Wunsch fügst du eine Kalendererinnerung hinzu.