Woher kommen die Punkte der Checkliste?

Von Paperlocks eigenen Szenarioseiten — Umzug, Papierkram fürs Baby, Todesfall in der Familie, neuer Job und Dokumente für Auslandsreisen. Die Checkliste wiederholt deren Punkte und Zahlen Wort für Wort (die „fünf bis zehn Sterbeurkunden“, das „etwa 30 Tage“-Fenster für Sozialleistungen) und verlinkt jede Liste mit ihrer Seite. Die Seiten sind für die USA geschrieben; prüfe die Regeln deines eigenen Bundesstaats, wo sie abweichen.

Werden meine Häkchen irgendwo gespeichert?

Nur in diesem Browser, im lokalen Speicher, unter einem Schlüssel pro Checkliste. Sie werden nie an einen Server gesendet, es gibt kein Konto, und das Löschen der Website-Daten oder ein privates Fenster entfernt sie. „Zurücksetzen“ leert eine Liste absichtlich.

Kann ich die Checkliste drucken?

Ja. Der Druckknopf nutzt ein Druck-Stylesheet, das den Seitenrahmen ausblendet und nur die Liste mit ihren Kästchen druckt, gruppiert wie am Bildschirm. „Als PDF sichern“ aus dem Druckdialog funktioniert genauso.

Ist das Rechts- oder Finanzberatung?

Nein. Es ist eine Liste der Dokumente, die in diesen Situationen üblicherweise verlangt werden, mit den praktischen Hinweisen der Szenarioseiten. Fristen wie Anmeldefenster für Sozialleistungen und DMV-Fristen für Adressänderungen variieren je nach Arbeitgeber, Plan und Bundesstaat, also bestätige die wichtigen bei der Organisation, die sie festlegt.

Warum diese fünf Szenarien und keine anderen?

Es sind die fünf Papierkram-Momente, in denen Menschen am häufigsten nach einer Checkliste suchen, und jeder hat bereits eine vollständige Szenarioseite auf der Website, von der übernommen werden kann. Andere Szenarien — Mieten, eine Hypothek, die Steuersaison, ein Autounfall — haben auch Seiten und können als Listen ergänzt werden, sobald sie sich gesetzt haben.

Kostenloses Tool

Druckbare Dokumenten-Checkliste für Umzug, Baby, Todesfall in der Familie, neuen Job und Reisen

Aktualisiert am 15. Oktober 2026

Wähle den Moment — Umzug, ein Baby, ein Todesfall in der Familie, ein neuer Job, eine Auslandsreise — und bekomme die Dokumente, die dabei verlangt werden, als Checkliste, die du abhaken, drucken oder als Text herunterladen kannst. Jeder Punkt ist von der passenden Paperlock-Szenarioseite übernommen. Deine Häkchen werden nur in diesem Browser gespeichert; nichts verlässt dein Gerät.

5 druckbare Dokumenten-Checklisten mit insgesamt 110 Punkten, Punkt für Punkt von den Paperlock-Szenarioseiten für Umzug, Baby, Todesfall in der Familie, neuen Job und Auslandsreise übernommen (US-Bezug). Häkchen werden nur in deinem Browser gespeichert.

Läuft komplett in deinem Browser – deine Dateien werden nirgendwohin hochgeladen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Wichtige Dokumente ordnen: die richtige Ablage wählen und so einrichten, dass du alles wiederfindest

Welcher Moment?

Geltungsbereich: USA. Übernommen von der passenden Paperlock-Szenarioseite; prüfe die Regeln deines eigenen Bundesstaats, wo sie abweichen.

Die Häkchen werden nur im lokalen Speicher dieses Browsers gespeichert — auf keinem Server. Sie sind auf diesem Gerät wieder da; auf ein anderes folgen sie dir nicht. Nichts, was du abhakst, wird irgendwohin gesendet.

Die 5 Checklisten, vollständig (110 Punkte)

Jede Zeile unten ist das, was das Widget oben zeigt, in derselben Reihenfolge, damit die Listen gelesen — und zitiert — werden können, ohne ein Formular anzufassen. Jede verlinkt die Szenarioseite, von der sie übernommen wurde, und hat eine eigene druckbare Seite.

Geltungsbereich: USA. Die Szenarioseiten sind für US-Papierkram geschrieben; Fristen variieren je nach Bundesstaat, Arbeitgeber und Plan.

Umzug — 24 Punkte

Etwa acht Wochen lang will jeder — Vermieter, Versorger, DMV, die Schule der Kinder — einen Nachweis für irgendetwas. Die Papierkram-Seite eines Umzugs, in einer Liste. Diese Liste auf eigener Seite öffnen →

Dokument oder Aufgabe	Warum, wo, wie dringend
Das Dokument, mit dem alles beginnt
☐ Unterschriebener Mietvertrag — oder, wenn du gekauft hast, das Abschlusspaket: Urkunde, Abrechnung, Gutachten	Belegt die neue Adresse, bevor du eine einzige Rechnung hast; fotografiere oder scanne die unterschriebene Fassung an dem Tag, an dem du sie bekommst
Versorger und Adressänderungen
☐ Strom, Gas, Wasser: alte Verträge kündigen, neue abschließen	Schlussrechnungen und Bestätigungen der neuen Verträge aufbewahren
☐ Internet/Kabel: Installation terminieren, alte Geräte zurückgeben	Rückgabebelege aufbewahren — Streit darüber ist häufig
☐ USPS: Nachsendeauftrag stellen	Bestätigungsnummer aufbewahren
☐ Bank und Kreditkarten: Adresse aktualisieren	Erledigen, bevor Karten neu ausgestellt werden
☐ DMV: Führerschein und Zulassung aktualisieren	Neue Dokumente aufbewahren; Fristen sind oft 10–30 Tage
☐ Versicherungen (Auto, Kranken, Mieter/Wohngebäude): Adresse aktualisieren, Deckung anpassen	Neue Policen aufbewahren
☐ Arbeitgeber/Lohnbuchhaltung und IRS: Adresse aktualisieren	Bestätigung aufbewahren, damit dein W-2 dich nicht suchen muss
Wenn Kinder mitziehen: Schulwechsel
☐ Nachweis der neuen Adresse (wieder der Mietvertrag)
☐ Geburtsurkunde
☐ Impfnachweise
☐ Zeugnisse oder Unterlagen der alten Schule	Vor dem Umzug anfordern — Routine, solange das Kind eingeschrieben ist, langsam nach dem Weggang
Umzugsfirma
☐ Der Vertrag oder Kostenvoranschlag	Vor dem Umzugstag wissen, ob er verbindlich oder unverbindlich ist
☐ Die Inventarliste (Frachtbrief)	Die offizielle Aufzeichnung dessen, was auf den Lkw kam und in welchem Zustand — vor dem Unterschreiben an beiden Enden lesen
☐ Unterlagen für Schadensansprüche	Reklamationsfristen sind kurz; prüfe die Frist im Vertrag und fotografiere Schäden an dem Tag, an dem du sie findest
☐ Mietwagen-Vertrag für den Transporter, mit Fotos des Fahrzeugs vorher und nachher	Wenn du selbst umziehst
Kautionsfotos
☐ Alte Wohnung, nachdem sie leer ist: jeder Raum, jede Wand, Innenseite des Backofens, unter den Spülen, plus die Zählerstände
☐ Neue Wohnung, bevor die Kartons kommen: jeder vorhandene Kratzer, Fleck und wackelige Schrank, mit Zeitstempel
☐ Übergabeprotokoll bei Ein- und Auszug, ehrlich ausgefüllt, mit aufbewahrter Kopie
Die Papiere der alten Wohnung behalten
☐ Alter Mietvertrag
☐ Auszugsprotokoll und Fotos
☐ Sämtliche Korrespondenz zur Kaution
☐ Schlussrechnungen der Versorger
☐ Inventar der Umzugsfirma	Alles behalten, bis die Kaution zurück ist und jedes Konto auf null steht — und ein, zwei Jahre darüber hinaus

Übernommen von der Szenarioseite: Umzug

Baby — 11 Punkte

Der größte Teil des Stapels kann warten. Ein paar Stücke wirklich nicht. In der Reihenfolge, in der sie auf dich zukommen. Diese Liste auf eigener Seite öffnen →

Dokument oder Aufgabe	Warum, wo, wie dringend
Geburtsurkunde
☐ Zwei oder drei beglaubigte Kopien beim Standesamt des Bundesstaats oder Countys bestellen	In Woche 1–2 bestellen; es dauert meist einige Wochen
☐ Entlassungsbericht des Krankenhauses und Quittung der Geburtsanmeldung aufbewahren	Vorläufiger Nachweis, während du wartest
Social-Security-Nummer
☐ Ja sagen, wenn das Krankenhaus anbietet, sie im Rahmen der Geburtsanmeldung zu beantragen	Die Karte kommt einige Wochen später per Post
☐ Falls du diesen Schritt verpasst hast: bei einem Social-Security-Büro mit der Geburtsurkunde und deinem eigenen Ausweis beantragen
☐ Wenn die Karte ankommt, fotografieren und das Papier sicher verwahren
Versicherung — die mit einer echten Frist
☐ Das Baby zu deiner Krankenversicherung hinzufügen	Eine Geburt ist ein anspruchsbegründendes Lebensereignis; das Fenster beträgt meist etwa 30 bis 60 Tage, variiert aber je nach Plan — in Woche 1 die Personalabteilung anrufen
☐ Nach einer Dependent-Care-FSA fragen	Hat oft ein eigenes Anmeldefenster, das an dasselbe Lebensereignis gekoppelt ist
Kinderarztunterlagen
☐ Impfpass	Das meistverlangte Dokument der ersten fünf Jahre — nach jedem Besuch fotografieren
☐ Besuchsberichte, Wachstumskurven, Überweisungen, Testergebnisse
Betreuungsverträge und Belege
☐ Anmeldeverträge und Belege für die Anzahlung
☐ Wöchentliche Rechnungen	Kein Beleg, keine Erstattung — nötig für eine Dependent-Care-FSA oder Steuergutschriften

Übernommen von der Szenarioseite: Baby

Todesfall in der Familie — 40 Punkte

Fast nichts davon ist dringend. Abgesehen von der Versorgung des Verstorbenen und der Benachrichtigung der engsten Familie kann das meiste Tage oder Wochen warten. Diese Liste auf eigener Seite öffnen →

Dokument oder Aufgabe	Warum, wo, wie dringend
Die ersten Tage
☐ Rechtliche Todesfeststellung	Das erledigt das Personal von Krankenhaus oder Hospiz; zu Hause die Hospizpflegekraft oder 911 anrufen
☐ Ein Bestattungsinstitut wählen; über etwaige Vorsorgeverträge informieren	Ein vorausbezahlter Vertrag liegt meist bei den anderen wichtigen Papieren — nachsehen, bevor du irgendetwas zustimmst
☐ Dem Bestatter sagen, wenn die Person Veteran war	VA-Bestattungsleistungen greifen oft; das Bestattungsinstitut braucht das DD-214
☐ Enge Familie und Freunde benachrichtigen, dann den Arbeitgeber
☐ Das Testament und etwaige Vorsorgeverträge finden	Aktenschrank, Safe, Bankschließfach, der Anwalt, der es aufgesetzt hat, das Haus eines vertrauenswürdigen erwachsenen Kindes
☐ Haus, Haustiere, Auto und Post sichern	Jeden Umschlag aufbewahren — Rechnungen und Kontoauszüge sind der Weg, Konten zu entdecken, von denen niemand wusste
Die ersten zwei Wochen
☐ Fünf bis zehn beglaubigte Sterbeurkunden über das Bestattungsinstitut bestellen	Banken, Versicherer, Social Security, das DMV und Pensionskassen wollen fast alle eine beglaubigte Kopie
☐ Social Security: bestätigen, dass das Bestattungsinstitut den Tod gemeldet hat	Leistungen, die für den Sterbemonat oder später gezahlt wurden, müssen in der Regel zurückgezahlt werden; Hinterbliebene haben eventuell Anspruch auf Leistungen
☐ Verwalter von Pensionsplänen und das VA
☐ Personalabteilung des Arbeitgebers: letztes Gehalt, nicht genommener Urlaub, Gruppenlebensversicherung, Altersvorsorgeplan, fortgesetzte Krankenversicherung
☐ Lebensversicherung: ein Antrag pro Police, eingereicht vom benannten Begünstigten mit einer beglaubigten Sterbeurkunde	Policen in den Unterlagen, in Prämienzahlungen auf Kontoauszügen und über den Arbeitgeber suchen
☐ Banken und Kreditkarten: jede benachrichtigen; Karten kündigen, die allein auf den Namen der Person laufen	Hypothek, Versorger und Versicherung für das Haus weiterzahlen; der Nachlass kann später erstatten
☐ Auskunfteien: die Sterbeurkunde an Equifax, Experian und TransUnion senden und einen Vermerk „verstorben — keinen Kredit vergeben“ beantragen
☐ Digitale Konten: den Handy-Code und etwaige Passwortlisten finden, bevor die Nummer gekündigt wird
Die ersten Monate
☐ Nachlassverfahren oder die Alternative für kleine Nachlässe	Die gerichtliche Bestellung des Testamentsvollstreckers („letters testamentary“) ist das, was Banken für Konten allein auf den Namen der Person verlangen
☐ Die letzte Einkommensteuererklärung	Die Erklärungen der letzten Jahre jetzt zusammensuchen; sie zeigen die Konten, die Zinsen oder Einkünfte gezahlt haben
☐ Altersvorsorgekonten: jeden Plan mit einer Sterbeurkunde kontaktieren	IRAs und 401(k)s gehen per Begünstigtenbenennung über, nicht per Testament
☐ Eigentumstitel	Wohngebäudeversicherung aktiv halten und dem Versicherer sagen, dass das Haus leer stehen könnte
☐ Fahrzeuge: Umschreibung beim DMV mit Sterbeurkunde und den Gerichtsschreiben oder einer eidesstattlichen Erklärung für kleine Nachlässe	Die Autoversicherung weiterlaufen lassen, bis der Titel wechselt
☐ Abonnements und alles Wiederkehrende	Jeder eingehende Kontoauszug in den ersten zwei Monaten enthüllt noch ein paar mehr
Dokumente zum Zusammensuchen: wer was verlangt
☐ Beglaubigte Sterbeurkunden	Banken, Versicherer, Social Security, DMV, Pensionskassen, County Recorder · beglaubigte Kopien — 5–10 bestellen
☐ Testament und etwaige Treuhandunterlagen	Nachlassgericht, Testamentsvollstrecker, Nachlassanwalt · unterschriebenes Originaltestament
☐ Social-Security-Nummer	Bestattungsinstitut, Social Security, Versicherer, IRS · nur die Nummer
☐ Geburtsurkunde	Social Security, Pensionskassen, VA (Hinterbliebenenleistungen) · beglaubigte Kopie
☐ Heiratsurkunde	Social Security, Pensionskassen, Versicherer (Ehegattenleistungen) · beglaubigte Kopie
☐ Scheidungsurteil, falls vorhanden	Pensionskassen, Social Security (Leistungen für frühere Ehepartner) · beglaubigte Kopie
☐ Militärische Entlassungspapiere (DD-214)	Bestattungsinstitut, VA, Nationalfriedhöfe · Kopie reicht meist; das Nationalarchiv auf Anfrage
☐ Lebensversicherungspolicen	Der Versicherer, für jeden Antrag · Kopie; der Versicherer hat das Original
☐ Kranken-, Wohngebäude- und Autoversicherungspolicen	Versicherer, zum Kündigen oder Übertragen · Kopie
☐ Bank- und Kreditkartenauszüge	Testamentsvollstrecker, um Konten zu finden und abzuwickeln · Kopie
☐ Anlage- und Depotauszüge	Testamentsvollstrecker, Inventar fürs Nachlassgericht · Kopie
☐ Auszüge von Altersvorsorgeplan und IRA	Planverwalter, Begünstigte · Kopie
☐ Pensions- oder Rentenversicherungsunterlagen	Planverwalter · Kopie
☐ Grundstücksurkunden und Hypothekenunterlagen	County Recorder, Title Company, Nachlassgericht · Originalurkunde, falls vorhanden; eingetragene Kopien existieren
☐ Fahrzeugtitel und Zulassungen	DMV, Käufer oder neuer Eigentümer · Originaltitel
☐ Aktuelle Steuererklärungen (letzte 3–7 Jahre)	Testamentsvollstrecker, wer die letzte Erklärung einreicht, IRS · Kopie
☐ Schlüssel und Vertrag des Bankschließfachs	Die Bank · Originalschlüssel
☐ Passwörter, Handy-Code, digitaler Zugang	Testamentsvollstrecker, Familie · was immer vorhanden ist
☐ Bestattungsvorsorge oder Grabstellenurkunde	Bestattungsinstitut, Friedhof · Original, falls es eines gibt
☐ Rechnungen, Kredite und Abonnementmitteilungen	Testamentsvollstrecker, zum Begleichen oder Kündigen · Kopie

Übernommen von der Szenarioseite: Todesfall in der Familie

Neuer Job — 17 Punkte

Nichts davon ist schwer, aber zwei oder drei dieser Papiere haben echte Fristen, und die meisten werden in Jahren wieder wichtig. Diese Liste auf eigener Seite öffnen →

Dokument oder Aufgabe	Warum, wo, wie dringend
Das Angebotsschreiben
☐ Das endgültige unterschriebene Angebotsschreiben oder der Arbeitsvertrag — nicht der Entwurf	Gehalt, Bonusstruktur, Beteiligung, Startdatum, Titel, Abfindungsbedingungen: Die unterschriebene Fassung zählt
☐ Verhandlungs-E-Mails, exportiert oder als Screenshot	Per E-Mail gemachte Zusagen haben die Angewohnheit, im Schreiben nicht aufzutauchen
Tag eins: das I-9
☐ Originaldokumente für das I-9, in der Woche vor dem Start herausgesucht	Entweder ein Dokument, das Identität und Arbeitserlaubnis zugleich belegt (meist ein US-Pass), oder eine Kombination — typischerweise Führerschein plus Social-Security-Karte oder Geburtsurkunde
☐ Vor Tag eins die aktuelle Liste der zulässigen Dokumente auf uscis.gov prüfen
☐ Die I-9-Dokumente fotografieren, solange du sie herausgesucht hast
Steuerformulare
☐ W-4 (Bundes-Lohnsteuerabzug) und meist ein Pendant des Bundesstaats	Der Withholding-Estimator des IRS ist bei zwei Einkommen oder einem Gehaltssprung zehn Minuten wert
☐ Eine Kopie des eingereichten W-4 aufbewahren	Das Erste, womit du vergleichst, wenn die erste richtige Gehaltsabrechnung falsch aussieht
Anmeldung zu Sozialleistungen — die Frist, die wehtut
☐ Deine genaue Anmeldefrist — ein Datum, nicht „30 Tage“	Die meisten US-Arbeitgeber geben etwa 30 Tage ab Startdatum; verpasst du sie, wartest du in der Regel bis zur Open Enrollment
☐ Die Planübersichten für jede Option
☐ Die Bestätigungsseite nach der Anmeldung — Screenshot machen
☐ Die Planunterlagen nach der Wahl aufbewahren	Du wirst die Planübersicht neben den ersten Arztrechnungen und Versicherungsabrechnungen brauchen
Das 401(k)
☐ Deine Beitragswahl und die Zuschussbedingungen des Plans
☐ Deine Begünstigtenbenennung	Sie geht für dieses Konto stillschweigend dem Testament vor; behalte eine Kopie, damit du weißt, was drinsteht
Den alten Job nicht verdunsten lassen
☐ Letzte Gehaltsabrechnung vom alten Job	Zeigt ausgezahlten Urlaub und den bisherigen Jahres-Steuerabzug zum Abgleich mit dem W-2
☐ Die COBRA-Mitteilung, falls es eine Lücke gibt, bevor der neue Versicherungsschutz beginnt
☐ Auszüge des alten 401(k) und Rollover-Unterlagen	Ein Auszug mit dem Namen des Planverwalters ist der Weg, das Geld in zehn Jahren wiederzufinden
☐ Bonusschreiben, Beteiligungsauszüge — alles, was belegt, was du verdient hast

Übernommen von der Szenarioseite: Neuer Job

Auslandsreise — 18 Punkte

Jedes Dokument auf dieser Liste ist Monate vorher leicht zu regeln und am Flughafen eine Qual. Ungefähr in der Reihenfolge, wie sehr jedes die Reise ruinieren kann. Diese Liste auf eigener Seite öffnen →

Dokument oder Aufgabe	Warum, wo, wie dringend
Pass — er hat die längste Vorlaufzeit
☐ Den Pass finden (wirklich finden) und das Ablaufdatum gegen die Sechsmonatsregel prüfen	Viele Länder verlangen eine Gültigkeit von sechs Monaten über Ankunft oder Abreise hinaus; eine Verlängerung dauert Wochen — am Tag der Buchung erledigen
☐ Die Verlängerung jetzt beginnen, wenn das Datum auch nur in die Nähe der Gefahrenzone kommt
Visa und Reisegenehmigungen
☐ Die offizielle Regierungs- oder Botschaftsseite deines Ziels prüfen — bei jeder Reise, auch bei Ländern, die du schon besucht hast	Immer mehr visumfreie Ziele verlangen eine elektronische Reisegenehmigung, die vor dem Abflug online beantragt wird
☐ Notieren, ob die Genehmigung sofort kommt oder Tage dauert und ob du eine gedruckte Bestätigung brauchst
☐ Auch das Transitland prüfen, wenn du einen Zwischenstopp hast
☐ Die Bestätigungs-E-Mail oder das PDF sofort nach Erhalt speichern
Versicherung und Gesundheitsunterlagen
☐ Reiseversicherung: die Policennummer, die 24-Stunden-Notfallhotline und was abgedeckt ist	Medizinische Versorgung im Ausland und Rücktransport sind die Teile, die man zweimal lesen sollte; viele US-Krankenversicherungen decken dich im Ausland nicht ab
☐ Impfnachweis, wo das Ziel ihn verlangt	Gelbfieber ist das klassische Beispiel; manche Impfungen müssen Wochen vor der Reise erfolgen, um zu zählen
Kopien, getrennt von den Originalen aufbewahrt
☐ Eine Papierkopie der Passdatenseite und des Visums, getrennt vom Pass verpackt
☐ Eine digitale Kopie, die du ohne Internet öffnen kannst — auf dem Handy selbst gespeichert, nicht in einer E-Mail
☐ Ein vollständiger Satz bei jemandem zu Hause, der ans Telefon geht
Die Nummern, die du hoffentlich nie wählst
☐ Deine Botschaft oder dein Konsulat am Zielort	Verlorener Pass, Festnahme, ernster Notfall
☐ Notfallhotline des Versicherers	Medizinische Hilfe und Vorabgenehmigung im Ausland
☐ Nummern der Bank und für Kartenverlust	Karten zu sperren funktioniert besser, bevor der Dieb einkaufen geht
☐ Ein Kontakt zu Hause	Die Person, die deinen Ersatz-Dokumentensatz hat
☐ Wo du wohnst, aufgeschrieben	Einreiseformulare fragen danach; der Jetlag löscht es
Als Familie reisen
☐ Jeder Punkt oben, mal jeder Reisende — einschließlich eines Passes für jedes Kleinkind	In den USA gelten Kinderpässe nur fünf Jahre und laufen zeitversetzt zu denen der Erwachsenen ab
☐ Eine notariell beglaubigte Einverständniserklärung des abwesenden Elternteils, wenn ein Kind mit nur einem Elternteil oder mit den Großeltern reist	Manche Länder verlangen sie; rechtzeitig auf der Botschaftsseite des Ziels prüfen

Übernommen von der Szenarioseite: Auslandsreise

So nutzt du die Dokumenten-Checkliste

Den Moment wählen. Wähle im Menü Umzug, Baby, Todesfall in der Familie, neuer Job oder Reise. Die Liste lädt mit ihren Gruppen in der Reihenfolge, in der der Papierkram anfällt.
Abhaken, was du hast. Tippe auf ein Kästchen, sobald du ein Dokument gefunden oder abgelegt hast. Der Zähler oben aktualisiert sich; die Häkchen werden in diesem Browser gespeichert, die Liste ist beim nächsten Mal also dort, wo du aufgehört hast.
Drucken oder herunterladen. Drucken gibt dir eine saubere Papier-Checkliste mit Kästchen. „.txt herunterladen“ gibt dir dieselbe Liste als Text, mit [x] bei abgehakten Punkten.
Bei Unklarheiten das ganze Szenario lesen. Jede Liste verlinkt die Seite, von der sie übernommen wurde; dort steht, warum jedes Dokument wichtig ist und was du danach aufbewahren solltest.

Was es kann

Fünf Checklisten — Umzug, Baby, Todesfall in der Familie, neuer Job, Auslandsreise — Punkt für Punkt von den Szenarioseiten übernommen, mit demselben US-Bezug
Hake Punkte nach und nach ab; die Häkchen liegen nur im lokalen Speicher deines Browsers und sind wieder da, wenn du zurückkommst
Druck-Stylesheet: Die Liste wird als saubere Seite mit Kästchen und sonst nichts gedruckt
Als einfache .txt-Datei mit [x]-Markierungen herunterladen, zum Einfügen in eine Notiz oder zum Teilen mit der Familie
Jede Liste hat eine eigene Seite mit der vollständigen Punktetabelle und einem Link zum Szenario, aus dem sie stammt
Läuft in deinem Browser — kein Konto, kein Upload, kein Tracking dessen, was du abhakst

Was steht auf jeder Checkliste?

Dieselben Punkte wie auf der Szenarioseite, von der sie übernommen wurde, gruppiert so, wie der Papierkram anfällt. Umzug reicht vom unterschriebenen Mietvertrag über die Versorger- und Adressänderungswelle, Schulwechsel, den Vertrag und das Inventar der Umzugsfirma, Kautionsfotos bis zu den Papieren der alten Wohnung, die du behalten musst. Baby deckt die Kopien der Geburtsurkunde, die Social-Security-Nummer, das Anmeldefenster für die Versicherung, Kinderarztunterlagen und Betreuungsbelege ab. Todesfall in der Familie folgt den ersten Tagen, den ersten zwei Wochen und den ersten Monaten und listet dann die zwanzig Dokumente, die der Nachlass verlangt, und wer jedes davon anfordert. Neuer Job geht durch das Angebotsschreiben, die I-9-Originale, das W-4, die Anmeldung zu Sozialleistungen, die 401(k)-Formulare und das, was du vom alten Job einsammeln solltest. Auslandsreise beginnt mit dem Pass und der Sechsmonatsregel und endet mit den Nummern, die du offline dabeihaben solltest.

Checkliste	Die Frist, die wehtut	Übernommen von
Umzug	DMV-Adressänderung — oft 10–30 Tage	Umzug: die Papierkram-Checkliste
Baby	Das Baby zur Krankenversicherung hinzufügen — meist 30 bis 60 Tage	Neues Baby, neuer Papierkram
Todesfall in der Familie	Keine in den ersten Tagen; Sterbeurkunden (fünf bis zehn) schalten alles Weitere frei	Was zu tun ist, wenn jemand stirbt
Neuer Job	I-9-Originale innerhalb von drei Tagen; Anmeldung zu Sozialleistungen in etwa 30 Tagen	Neuer Job: die Papierkram-Woche
Auslandsreise	Passgültigkeit — die Sechsmonatsregel, geprüft am Tag der Buchung	Auslandsreise: die Dokumente, die zu klären sind

Wie werden die Häkchen gespeichert?

Im lokalen Speicher deines Browsers, ein kleiner Eintrag pro Liste, der die IDs der abgehakten Punkte enthält und sonst nichts. Deshalb ist die Liste noch abgehakt, wenn du auf demselben Gerät und Browser zurückkommst, und deshalb ist sie auf einem anderen leer. Nichts wird irgendwohin gesendet: Die Seite macht keine Netzwerkanfrage, wenn du abhakst, druckst oder herunterlädst. Ein privates Fenster oder gelöschte Website-Daten starten leer, und die Seite sagt es, wenn das Speichern fehlschlägt.

Warum eine Checkliste statt der Szenarioseite?

Die Szenarioseiten erklären; die Checkliste führt aus. Wenn du in einer halb gepackten Küche stehst oder am Entlassungsschalter des Krankenhauses, willst du die Liste der Dinge, die du zusammensuchen musst, den Grund in einer Zeile und ein Kästchen zum Abhaken — nicht den Absatz. Beide bleiben synchron, weil die Checkliste aus einer einzigen Tabelle erzeugt wird, die die Punkte der Seite wiederholt, und jede Liste zurück auf ihre Seite verlinkt, wo die Begründung steht.

Was diese Checkliste nicht kann

Sie kann deinen Bundesstaat, Arbeitgeber oder Versicherer nicht kennen. Die Szenarioseiten sind für die USA geschrieben, und die Fristen, die sie nennen, sind typisch, nicht universell: Fenster für Sozialleistungen variieren je nach Plan, DMV-Fristen je nach Bundesstaat und Nachlassschritte je nach County. Betrachte jeden Punkt als Anstoß, ihn bei der Organisation zu bestätigen, die die Regel festlegt. Die Listen hören außerdem bei Dokumenten auf — sie decken die emotionale oder logistische Seite eines Umzugs, einer Geburt oder eines Todesfalls nicht ab, die die Szenarioseiten anreißen und die keine Checkliste abdecken kann.

Die Dokumente selbst auffindbar halten

Ein abgehaktes Kästchen sagt, dass du das Dokument einmal gefunden hast. Das schwierigere Problem ist, es acht Monate später wiederzufinden. Die Gewohnheit, die die Szenarioseiten empfehlen, ist für alle fünf Momente dieselbe: Fotografiere jedes Dokument an dem Tag, an dem es ankommt, bevor es im Hausstapel landet. Paperlock macht das auf einem iPhone — es liest das Dokument, benennt es und legt es hinter Face ID ab —, aber ein gut benanntes Album oder ein einzelner Umschlag funktionieren auch. Das Haushalts-Dokumenteninventar ist der nächste Schritt, sobald der Moment vorbei ist: eine Liste dessen, was du hast und wo.