So komprimierst du ein PDF in deinem Browser

  1. Dein PDF öffnen. Wähle die Datei aus oder lege sie irgendwo auf der Seite ab. Sie wird im Arbeitsspeicher deines Browsers geöffnet und nie an einen Server gesendet.
  2. Eine Voreinstellung wählen. Jede Voreinstellung zeigt eine geschätzte Ausgabegröße, berechnet aus deinen tatsächlichen ersten Seiten. Die Vorschau zeigt Seite eins genau so, wie sie aussehen wird.
  3. Komprimieren und prüfen. Sieh dir den Fortschritt pro Seite an und vergleiche dann die Größen vorher und nachher. Ist die Ausgabe nicht kleiner, sagt dir das Tool das.
  4. Herunterladen. Benenne die Ausgabe um, wenn du magst, und lade sie herunter. Behalte dein Original — die komprimierte Kopie hat keinen auswählbaren Text.

Was es kann

  • Drei Voreinstellungen — E-Mail, Ausgewogen, Hohe Qualität — jede mit geschätzter Ausgabegröße, bevor du dich entscheidest
  • Vorschau von Seite eins nebeneinander, vorher und nachher, damit du die Qualität selbst beurteilst
  • Größenvergleich vorher/nachher mit dem gesparten Prozentsatz
  • Warnt dich, wenn die Komprimierung die Datei vergrößern würde, statt so zu tun, als hätte sie geholfen
  • Fortschrittsanzeige pro Seite bei langen Dokumenten
  • Läuft komplett auf deinem Gerät — nichts wird hochgeladen

Was dieses Tool macht

Es macht ein PDF kleiner, indem es jede Seite als JPEG-Bild in einer von dir gewählten Auflösung neu rendert und aus diesen Bildern ein frisches PDF aufbaut. Ein 40-MB-Handyscan landet auf der Voreinstellung E-Mail typischerweise zwischen 2 und 6 MB. Die Engine ist PDF.js — derselbe Open-Source-Renderer, der in Firefox steckt — plus pdf-lib für den Neuaufbau, beide laufen in deinem Browser.

Warum der Verzicht auf Upload wichtig ist

Suche nach „PDF komprimieren“, und fast jedes Ergebnis ist eine Website, die zuerst deine Datei entgegennimmt. Das bedeutet meist, dass dein Mietvertrag, deine Steuererklärung oder ein unterschriebener Vertrag zu einem Server reist, von dem du nichts weißt, geregelt durch eine Datenschutzerklärung, die du nicht gelesen hast. Diese Seite erledigt denselben Job ohne diesen Umweg: Der Code kommt zu dir, dein Dokument bleibt, wo es ist. Es funktioniert sogar offline, sobald die Seite geladen ist.

Die richtige Voreinstellung wählen

E-Mail (110 dpi) eignet sich für Anhänge, die unter ein Postfachlimit passen müssen — Text bleibt am Bildschirm lesbar, aber Kleingedrucktes weicht auf. Ausgewogen (150 dpi) liest sich auf jedem Bildschirm gut und ist die vernünftige Standardwahl. Hohe Qualität (200 dpi) hält kleinen Text scharf, auf Kosten der Größe. Jede Voreinstellung zeigt eine Schätzung, berechnet aus deinen tatsächlichen Seiten, und der Vorschaubereich zeigt Seite eins genau so, wie sie herauskommen wird — beurteile es mit eigenen Augen, bevor du dich entscheidest.

Der ehrliche Kompromiss

Komprimierte Seiten sind Bilder. Du kannst in der Ausgabe keinen Text auswählen, durchsuchen oder kopieren, und Screenreader können sie nicht lesen. Das ist kein Mangel speziell dieses Tools — so funktioniert PDF-Komprimierung im Browser. Das Tool sagt das direkt neben dem Download-Button, nicht im Kleingedruckten, und es sagt dir unverblümt, wenn die Komprimierung deine Datei vergrößert hat, was bei textlastigen PDFs, die schon kompakt waren, tatsächlich vorkommt.

Wann du es brauchst

Einen gescannten Mietvertrag verkleinern, der aus jemandes Postfach zurückgekommen ist. Eine Handyfoto-Quittungsstrecke an eine Steuerberatung mailen. Ein Fotobündel für eine Versicherungsschadensmeldung unter ein Upload-Limit bringen. Damit Dokumente danach auffindbar bleiben — dafür ist die Paperlock-App da: Sie liest deine Dokumente auf deinem iPhone und beantwortet Fragen dazu.

Wie du ein PDF auf dem Mac komprimierst

Der schnellste Weg, ein PDF auf dem Mac zu komprimieren, ist Vorschau, die bereits installiert ist. Öffne das PDF, wähle Ablage → Exportieren…, und stelle im Exportfenster den Quartz-Filter auf „Dateigröße reduzieren“, dann speichere unter neuem Namen. Das ist die gesamte eingebaute Option. Es gibt keinen Komprimierschritt in den Schnellaktionen des Finders, und der Filter „Dateigröße reduzieren“ hat keine Einstellungen: Er tastet jedes Bild hart ab, sodass Scans oft unscharf werden, und du kannst weder eine sanftere Stufe wählen noch das Ergebnis vor dem Speichern sehen.

Ist dieses Ergebnis zu grob, nutze stattdessen das Tool oben. Es läuft in Safari oder Chrome auf deinem Mac, ohne dass etwas installiert werden muss, lässt dich E-Mail, Ausgewogen oder Hohe Qualität wählen und zeigt Seite eins vorher und nachher, damit du mit eigenen Augen urteilst. Die Größen vorher und nachher stehen nebeneinander, und die Datei verlässt nie deinen Mac.

Wie du ein PDF auf dem iPhone komprimierst

Es gibt keinen eingebauten Weg, ein PDF auf dem iPhone zu komprimieren. Die App Dateien kann ein PDF anzeigen, umbenennen und teilen, aber sie hat keine Verkleinerungsoption, und Mails Angebot, die Größe eines Anhangs zu reduzieren, gilt nur für Bilder — ein PDF geht in voller Größe hinaus. Der übliche Ausweg ist, eine App zu installieren oder die Datei auf eine Website hochzuladen, was du bei einem Mietvertrag oder einer Krankenakte vielleicht genau nicht willst.

Diese Seite funktioniert in Safari auf dem iPhone, ohne App. Tippe auf „PDF auswählen“, wähle die Datei aus Dateien oder einem kürzlichen Download, wähle eine Voreinstellung und speichere das Ergebnis zurück in Dateien oder teile es direkt in Mail oder Nachrichten. Die Arbeit passiert im Arbeitsspeicher von Safari auf dem Telefon. Ein langer Scan braucht auf dem Telefon etwas länger als auf dem Laptop — der Fortschrittsbalken pro Seite zählt weiter, gib ihm also einen Moment.

Was bedeutet PDF komprimieren — und schaffst du 1MB, 200KB oder 100KB?

Ein PDF zu komprimieren bedeutet, die Teile der Datei, die Platz beanspruchen — fast immer die Seitenbilder — neu zu kodieren, damit sie weniger Bytes brauchen. Eine mit 300 dpi gescannte Seite enthält weit mehr Detail, als ein Bildschirm zeigen kann, sodass das Speichern mit 110 oder 150 dpi kaum sichtbar etwas verliert, während die Größe um ein Vielfaches sinkt. Text in einem born-digital PDF ist bereits winzig, weshalb das Komprimieren eines Word-Exports selten hilft; dieses Tool verwandelt Seiten in Bilder, sodass eine reine Textdatei sogar wachsen kann — und das Tool sagt das, statt es zu verschweigen.

Ob du ein PDF auf 1MB, 200KB oder 100KB komprimieren kannst, hängt davon ab, woraus es besteht. Ein fotografiertes oder gescanntes Dokument schrumpft stark: Ein 15-MB-Handyscan von wenigen Seiten landet auf der Voreinstellung E-Mail meist unter 1 MB, und eine einzelne gescannte Seite kann sich 200 KB annähern. 100 KB sind nur für eine kurze Seite realistisch. Die Methode ist einfach: Wähle E-Mail, lies die Größenschätzung neben der Voreinstellung, vergleiche sie mit dem Limit, und ist sie immer noch zu hoch, teile ein langes Dokument in zwei Dateien. Die endgültige Größe wird immer vor dem Herunterladen angezeigt.