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Datenschutzerklärung

Deine Dokumente gehören dir.

Wir trainieren nichts damit, verkaufen sie nicht und sehen sie nie ein. Hier ist die ganze Erklärung, verständlich geschrieben.

Zuletzt aktualisiert: 17. Juli 2026 · Gilt für die Paperlock iPhone-App und getpaperlock.com

Diese Seite ist eine Übersetzung, die dir das Lesen erleichtern soll; maßgeblich ist die englische Fassung unter getpaperlock.com/privacy.

Die Kurzfassung

Was auf deinem iPhone bleibt

Im Grunde alles. Deine Dokumente, ihre Seiten, der von Paperlock daraus gelesene Text und alles, was Paperlock über sie erfahren hat, liegen in einer verschlüsselten Datenbank auf deinem Gerät, geschützt durch den iOS-Datenschutz. Die App ist mit Face ID oder deinem Code gesperrt, und ihr Inhalt ist im App-Umschalter verborgen.

Es gibt eine optionale Ausnahme, und sie liegt in deiner Hand: die iCloud-Synchronisierung. Wenn du sie aktivierst, wird eine verschlüsselte Kopie deines Tresors in deinem persönlichen iCloud-Konto abgelegt, damit deine Dokumente dich auf ein neues iPhone begleiten können. Diese Kopie liegt unter deiner Apple-ID, geschützt durch Apples iCloud-Sicherheit — sie läuft nie über unsere Server und landet nie dort, und wir können sie nicht einsehen. Schaltest du die Synchronisierung aus, kehrt sich das um; deine Dokumente verlassen dein Gerät nur, wenn du es willst.

Wenn du die App löschst, wird der Tresor auf deinem Gerät mit ihr gelöscht (eine synchronisierte Kopie bleibt in deiner iCloud, bis du sie dort entfernst). Wir können nichts davon wiederherstellen, weil wir es nie besessen haben.

Was an unsere Server geht, und warum

Das „Lesen“ und die Fragebeantwortung von Paperlock laufen über unsere Server. Wenn die App ein neues Dokument liest oder eine Frage beantwortet, schickt sie die dafür nötigen Bilder oder Texte über eine verschlüsselte Verbindung an uns. Unsere Server:

Anfragen werden über eine anonyme Installations-ID identifiziert — eine zufällige Nummer, die deine App bei der Installation erzeugt hat. Sie ist nicht mit deinem Namen, deiner E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Apple-ID verknüpft, weil wir keine dieser Angaben je erfassen.

Was dein iPhone verlässt, Vorgang für Vorgang

Die Tabelle unten erzählt dieselbe Geschichte wie der Rest dieser Seite, nur nach Vorgang aufgeschlüsselt, damit du gezielt nachsehen kannst. „Verlässt dein iPhone“ bedeutet: Daten, die über eine verschlüsselte Verbindung an die Server von Paperlock gesendet werden; nichts aus dieser Liste wird dort jemals gespeichert.

Was du tustLäuft auf deinem iPhoneVerlässt dein iPhoneWas unsere Server und der KI-Anbieter sehen
Dokumentkandidaten in Fotos findenJa, vollständig. Apples geräteinternes Vision-Framework sucht nach Text und Dokumentformen; die Fotomediathek wird gelesen, nie beschrieben.Nichts.Nichts.
Ein Dokument scannen oder importierenJa. Begradigen, Zuschneiden und die erste geräteinterne Texterkennung (Apple Vision) laufen lokal ab; die Seiten werden verschlüsselt auf dem iPhone gespeichert.In diesem Schritt nichts.Nichts.
Ein Dokument lesen (Art, Absender, Daten, Beträge, Ablauf)Die Anfrage wird auf dem iPhone vorbereitet.Verkleinerte JPEGs von bis zu 4 Seiten sowie der geräteintern erkannte Text, einmalig gesendet.Unser Server gibt sie an den KI-Anbieter (OpenAI) weiter, damit strukturierte Felder zurückkommen, und schickt das Ergebnis dann an dein iPhone. Weder Bilder noch Text werden nach der Antwort behalten.
Eine Frage stellenDie Suche in deinem Tresor, um die passenden Dokumente auszuwählen, läuft auf dem iPhone.Deine Frage sowie kurze Textausschnitte aus den vom iPhone ausgewählten Dokumenten. Keine Bilder.Der KI-Anbieter formuliert die Antwort aus diesen Ausschnitten und liefert sie samt Dokumentverweisen zurück.
Den Tresor speichernJa. Verschlüsselt mit iOS-Datenschutz; gesperrt mit Face ID oder Code; sperrt sich nach etwa einer Minute im Hintergrund wieder.Nichts, außer du aktivierst die iCloud-Synchronisierung.Nichts. Die iCloud-Synchronisierung kopiert den Tresor in dein eigenes iCloud-Konto, das wir nicht einsehen können.
Offline-NutzungTresor öffnen, durchsuchen, Stichwortsuche und Erinnerungen funktionieren offline.Neue Dokumente lesen und Fragen stellen brauchen eine Verbindung und warten, bis eine besteht.
Protokolle und AufbewahrungEine anonyme Installations-ID sowie Anfragezahlen, zur Ratenbegrenzung.Anfrageprotokolle enthalten Endpunkt, Zeitpunkt, Erfolg oder Misserfolg sowie ein kurzes Präfix der Installations-ID — nie Dokumentinhalte. Bis zu 12 Monate aufbewahrt. Der KI-Anbieter wird über seine API genutzt, zu Bedingungen, die ein Training mit deinen Daten ausschließen; seine eigene kurzzeitige Missbrauchsüberwachung ist in seiner API-Datennutzungsrichtlinie beschrieben.

Die Helfer, die wir nutzen (Dienstleister)

Wir betreiben nicht jeden Rechner selbst. Zwei Arten von Unternehmen helfen uns, Paperlock zu betreiben, und deine Daten laufen nur im Moment der Verarbeitung durch sie hindurch:

Diese Anbieter verarbeiten deine Daten ausschließlich, um die von dir gewünschte Funktion zu liefern, unter Vereinbarungen, die es ihnen untersagen, deine Dokumente zu behalten, für Training zu nutzen oder für irgendetwas anderes zu verwenden. Keine weiteren Dritten erhalten deine Daten — es sind keine Werbe- oder Analyseunternehmen beteiligt, weil wir keine einsetzen.

Wie lange wir Dinge aufbewahren

Deine Rechte und Wahlmöglichkeiten

Weil deine Dokumente nie deine Kontrolle verlassen, liegen die meisten Datenschutzrechte buchstäblich in deiner Hand: Ansehen, Exportieren oder Löschen jedes Dokuments — oder des gesamten Tresors — direkt in der App, mit sofortiger Wirkung. Je nachdem, wo du lebst (zum Beispiel in der EU/im EWR, im Vereinigten Königreich oder in Kalifornien), hast du möglicherweise auch gesetzliche Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten sowie das Recht, dich bei deiner örtlichen Datenschutzbehörde zu beschweren. Wobei wir helfen können, erfährst du unter hello@getpaperlock.com — bei den meisten Anfragen wird unsere ehrliche Antwort allerdings sein, dass wir nichts über dich besitzen, das wir herausgeben könnten.

Deine Fotomediathek

Wenn du Paperlock erlaubst, in deinen Fotos nach Dokumenten zu suchen, läuft dieser Scan auf deinem iPhone ab — deine Fotomediathek wird nie von uns hochgeladen oder durchsucht. Paperlock liest deine Mediathek nur; es löscht oder verändert dort nie etwas. Nur die konkreten Dokumente, die du für den Import bestätigst, werden in deinen Tresor kopiert.

Was wir erfassen

Anonyme Ereigniszahlen, etwa wie viele Dokumente gescannt oder wie viele Fragen gestellt wurden, sowie einfache Zuverlässigkeitsdaten wie den Erfolg einer Anfrage. Das zeigt uns, ob die App funktioniert. Es enthält keinen Dokumentinhalt, keinen Text aus deinen Papieren und nichts, das dich identifiziert. Die Daten sind nicht mit deiner Identität verknüpft, und Dokumentinhalte werden nie für Training oder Werbung verwendet.

Im Datenschutz-Label des App Store erscheint das als „Nicht mit dir verknüpfte Daten: Nutzungsdaten, Diagnose“ — und sonst nichts.

Was wir nie tun

Zahlungen

Abonnements werden vollständig von Apple über den App Store abgewickelt. Wir sehen deine Zahlungsdaten nie — Apple teilt der App lediglich mit, ob ein Abonnement aktiv ist.

Kinder

Paperlock richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, und wir erfassen wissentlich keine Informationen von ihnen (wir erfassen ohnehin kaum Informationen von irgendjemandem).

Änderungen dieser Erklärung

Wenn wir diese Erklärung ändern, aktualisieren wir diese Seite und das Datum oben. Ist eine Änderung bedeutend, sagen wir das klar und deutlich in der App. Wir werden die obigen Zusagen niemals stillschweigend abschwächen.

Fragen

Schreib an hello@getpaperlock.com — eine echte Person antwortet dir.