Wie lange bewahrst du Steuerunterlagen in Australien auf?
Das ATO sagt, du sollst deine schriftlichen Nachweise 5 Jahre ab dem Tag aufbewahren, an dem du deine Steuererklärung einreichst. Unterlagen zu einem Vermögenswert, den du verkaufen könntest — etwa eine Anlageimmobilie —, bewahrst du 5 Jahre auf, nachdem sicher ist, dass kein Ereignis der Capital Gains Tax mehr eintreten kann.
Alle Regeln für Australien, mit einem Beispiel
Von den offiziellen Seiten, die in jeder Zeile verlinkt sind, geprüft am 5. Oktober 2026. Die Spalte „Beispiel“ zeigt das Aufbewahrungsende für das Steuerjahr 2024–25, wo die Regel eines nennt.
| Dokument | Offizielle Regel | Beispiel (2024–25) | Quelle |
|---|---|---|---|
| Steuererklärungen (deine Kopien) | Bewahre deine schriftlichen Nachweise 5 Jahre ab dem Tag auf, an dem du deine Steuererklärung einreichst. Länger, wenn: Ansprüche auf Wertminderung (Abschreibung): 5 Jahre ab deinem letzten Antrag; Bei einem Streit mit dem ATO: 5 Jahre ab Einreichung oder 5 Jahre nach Beilegung des Streits, je nachdem, was später liegt | eingereicht 31. Oktober 2025: bis 31. Oktober 2030 | ato.gov.au |
| Belege und Unterlagen zu deiner Steuererklärung | Bewahre deine schriftlichen Nachweise 5 Jahre ab dem Tag auf, an dem du deine Steuererklärung einreichst. Länger, wenn: Ansprüche auf Wertminderung (Abschreibung): 5 Jahre ab deinem letzten Antrag; Bei einem Streit mit dem ATO: 5 Jahre ab Einreichung oder 5 Jahre nach Beilegung des Streits, je nachdem, was später liegt | eingereicht 31. Oktober 2025: bis 31. Oktober 2030 | ato.gov.au |
| Gehaltsabrechnungen, W-2, P60 | Bewahre deine schriftlichen Nachweise 5 Jahre ab dem Tag auf, an dem du deine Steuererklärung einreichst. Länger, wenn: Ansprüche auf Wertminderung (Abschreibung): 5 Jahre ab deinem letzten Antrag; Bei einem Streit mit dem ATO: 5 Jahre ab Einreichung oder 5 Jahre nach Beilegung des Streits, je nachdem, was später liegt | eingereicht 31. Oktober 2025: bis 31. Oktober 2030 | ato.gov.au |
| Kontoauszüge | Bewahre deine schriftlichen Nachweise 5 Jahre ab dem Tag auf, an dem du deine Steuererklärung einreichst. Länger, wenn: Ansprüche auf Wertminderung (Abschreibung): 5 Jahre ab deinem letzten Antrag; Bei einem Streit mit dem ATO: 5 Jahre ab Einreichung oder 5 Jahre nach Beilegung des Streits, je nachdem, was später liegt | eingereicht 31. Oktober 2025: bis 31. Oktober 2030 | ato.gov.au |
| Geschäftsbücher und Geschäftsunterlagen (Selbstständige, Kleinunternehmen) | Unternehmen bewahren die meisten Unterlagen 5 Jahre auf, gezählt ab Erstellung oder Erhalt der Unterlage oder ab Abschluss des Geschäftsvorfalls, je nachdem, was später liegt. Länger, wenn: Unternehmen (Companies) müssen Finanzunterlagen nach dem Corporations Act (ASIC) 7 Jahre aufbewahren | ab 30. Juni 2025: bis 30. Juni 2030 | ato.gov.au |
| Lohnunterlagen (wenn du jemanden beschäftigst) | Arbeitgeber: Bewahre Unterlagen zur Fringe Benefits Tax 5 Jahre ab Einreichung der FBT-Erklärung auf und Unterlagen zu Super-Beiträgen (Altersvorsorge) 5 Jahre ab dem Beitrag. | ab 30. Juni 2025: bis 30. Juni 2030 | ato.gov.au |
| Unterlagen zu Haus- und Grundstückskauf | Bewahre Unterlagen zum Kauf und Verkauf eines Vermögenswerts (auch einer Immobilie) 5 Jahre auf, nachdem sicher ist, dass kein Ereignis der Capital Gains Tax mehr eintreten kann — in der Praxis 5 Jahre nach der Erklärung für das Verkaufsjahr. | kein fester Termin | ato.gov.au |
Wir haben in Australien keine offizielle Aufbewahrungsregel gefunden für: arztunterlagen und -rechnungen, kaufbelege (gewährleistung). Bewahre diese auf, solange sie noch eine Rolle spielen könnten — für einen Anspruch, eine Garantie oder einen Verkauf.
Auf dem Handy statt im Karton aufbewahren
Gescannte Kopien brauchen keinen Platz und sind leichter zu finden, wenn das Finanzamt nachfragt. Die vollständige Liste der Haushaltspapiere und wie lange du jedes aufbewahrst, steht unter welche Unterlagen du wie lange aufbewahren solltest; zum Scannen siehe Dokumente mit dem iPhone scannen. Für andere Länder nutze den Aufbewahrungsfristen-Rechner.
Allgemeine Informationen aus offiziellen Quellen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Regeln ändern sich, und deine Situation kann Ausnahmen mit sich bringen — die verlinkte offizielle Seite hat das letzte Wort.
So findest du heraus, wie lange du Steuerunterlagen aufbewahren musst
- Das Land wählen. Wähle das Land, dessen Steuerbehörde die Unterlage betrifft — das Land, in dem du deine Steuererklärung abgibst.
- Das Dokument wählen. Steuererklärung, die Belege dazu, Gehaltsabrechnungen, Kontoauszüge, Geschäftsunterlagen und so weiter. Dokumente ohne offizielle Regel sind markiert.
- Jahr oder Datum eingeben. Die meisten Regeln zählen ab dem Steuerjahr oder ab dem Tag der Abgabe. Das Tool fragt nach dem, was diese Regel braucht.
- Datum und Ausnahmen lesen. Du erhältst das Aufbewahrungsende, die Regel in einfachen Worten, die Fälle, in denen du länger aufbewahren musst, und die offizielle Quelle. Auf Wunsch fügst du eine Kalendererinnerung hinzu.