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Glossary

Dokumentenbegriffe erklärt

Every entry defines the term in one sentence, shows what the document looks like, and says what to keep and for how long.

Visum oder Aufenthaltstitel: was ist der Unterschied? Bedeutung und was du aufbewahrstMit einem Visum darfst du die Einreise beantragen; ein Aufenthaltstitel besagt, dass du in einem Land leben darfst. Wie sich beides unterscheidet, was es zeigt und welche Papiere du aufhebst. Was ist Aktenvernichtung (Shredding)? Bedeutung und was du aufbewahrstSchreddern heißt, Papier so zu vernichten, dass es nicht lesbar und nicht wieder zusammensetzbar ist. Was die FTC zum Schreddern rät, was Entsorgungsregeln erwarten und was du vorher aufhebst. Was ist Aufbewahrung von Dokumenten (Document Retention)? Bedeutung und was du aufbewahrstAufbewahrung von Dokumenten heißt: wie lange du eine Unterlage behältst, bevor du sie entsorgst. Private, geschäftliche und regulierte Regeln unterscheiden sich; hier sind die US-Quellen zum Nachschlagen. Was ist das DMV? Bedeutung und was du aufbewahrstDas DMV ist die Behörde des Bundesstaats, die Führerscheine, Ausweise, Fahrzeugzulassungen und Fahrzeugtitel ausstellt. Der Name variiert je nach Bundesstaat. Was du nach einem Besuch aufhebst. Was ist die maschinenlesbare Zone (MRZ)? Bedeutung und was du aufbewahrstDie maschinenlesbare Zone (MRZ) sind die zwei Zeilen mit <<<-Zeichen auf der Fotoseite des Passes. Ihr Aufbau, wie Prüfziffern funktionieren und wie du deine prüfst. Was ist DPI? Bedeutung und was du aufbewahrstDPI heißt dots per inch: wie viel Detail ein Scan oder Ausdruck in jeden Zoll packt. Was 300 dpi bedeuten, wo sie verlangt werden und wie du die Scaneinstellung wählst. Was ist ein 1099? Bedeutung und was du aufbewahrstEin 1099 ist eine Familie von IRS-Formularen für Einkünfte außer Lohn: Honorare (1099-NEC), Bezahl-Apps (1099-K), Zinsen (1099-INT). Was du aufbewahrst. Was ist ein Adressnachweis (Proof of Address)? Bedeutung und was du aufbewahrstEin Adressnachweis ist ein Dokument, das zeigt, wo du wohnst. Welche Papiere die DMVs akzeptieren, was du vorher prüfst und was du für die nächste Anfrage aufhebst. Was ist ein Affidavit (eidesstattliche Erklärung)? Bedeutung und was du aufbewahrstEin Affidavit ist eine schriftliche Tatsachenerklärung, deren Richtigkeit du beschwörst, meist vor einem Notar. Was drinsteht, was der Notar prüft und was du aufbewahrst. Was ist ein Begünstigter (Beneficiary)? Bedeutung und was du aufbewahrstEin Begünstigter ist die Person oder Organisation, die du benennst, um ein Konto, eine Police oder eine Leistung zu erhalten. Wo die Benennungen liegen, wer ausgezahlt wird, was du aufbewahrst. Was ist ein biometrischer Reisepass? Bedeutung und was du aufbewahrstEin biometrischer Reisepass (ePass) hat einen kontaktlosen Chip mit deinen Fotodaten. Was das Chip-Symbol bedeutet, was gespeichert ist und was du aufbewahrst. Was ist ein Co-pay (Zuzahlung)? Bedeutung und was du aufbewahrstEin Co-pay (Copayment) ist ein fester Betrag, den du für eine versicherte Gesundheitsleistung zahlst. Wie er sich von Coinsurance und Deductible unterscheidet und welche Belege du aufhebst. Was ist ein Deductible (Selbstbehalt)? Bedeutung und was du aufbewahrstEin Deductible ist der Betrag, den du für versicherte Kosten zahlst, bevor die Versicherung zahlt. Wie es bei Kranken-, Medicare-, Auto- und Hausversicherung funktioniert und was du aufhebst. Was ist ein Kontoauszug? Bedeutung und was du aufbewahrstEin Kontoauszug ist die regelmäßige Aufstellung der Bewegungen auf deinem Konto. Was draufsteht, die 60-Tage-Frist für Fehler und welche Auszüge du behalten solltest. Was ist ein Lease vs. ein Rental Agreement? Bedeutung und was du aufbewahrstEin Lease und ein Rental Agreement regeln beide die Bedingungen einer Wohnungsmiete. Wie die Begriffe verwendet werden, was du vor der Unterschrift prüfst und was du aufbewahrst. Was ist ein Living Will (Patientenverfügung)? Bedeutung und was du aufbewahrstEin Living Will legt fest, welche medizinischen Behandlungen du willst, wenn du nicht mehr für dich sprechen kannst. Was er abdeckt, wie er sich vom Testament unterscheidet und wer Kopien bekommt. Was ist ein Pay Stub (Gehaltsabrechnung)? Bedeutung und was du aufbewahrstEin Pay Stub ist die Abrechnung der Bezüge und Abzüge einer Lohnperiode. Was jede Zeile bedeutet, was das Bundesrecht verlangt und wie lange du sie aufbewahrst. Was ist ein W-2? Bedeutung und was du aufbewahrstEin W-2 ist das Jahresformular, mit dem dein Arbeitgeber Lohn und einbehaltene Steuern meldet. Was die Felder bedeuten, wann es ankommt und wie du eine Kopie bekommst, wenn es weg ist. Was ist eine Apostille? Bedeutung und was du aufbewahrstEine Apostille ist eine Bescheinigung, mit der eine öffentliche Urkunde wie eine Geburtsurkunde in einem anderen Land des Haager Übereinkommens anerkannt wird. Wer sie ausstellt. Was ist eine beglaubigte Abschrift vs. eine notariell beglaubigte Kopie? Bedeutung und was du aufbewahrstEine beglaubigte Abschrift bestätigt die Stelle, die das Original verwahrt; eine notariell beglaubigte Kopie bestätigt ein Notar. Wie sie sich unterscheiden und was du aufbewahrst. Was ist eine Eigentumsurkunde (Title Deed)? Bedeutung und was du aufbewahrstIn der US-Praxis ist die Deed das Dokument, das ein Haus auf dich überträgt, und Title das rechtliche Eigentum selbst. Was eine Deed zeigt und was du aufhebst. Was ist eine EIN? Bedeutung und was du aufbewahrstEine EIN ist eine kostenlose 9-stellige Bundessteuernummer, die der IRS Unternehmen und anderen Einheiten gibt. Wer sie braucht, wann du eine neue brauchst und was du ablegst. Was ist eine elektronische Signatur vs. eine digitale Signatur? Bedeutung und was du aufbewahrstEine elektronische Signatur ist jedes elektronische Zeichen für die Absicht zu unterschreiben; eine digitale Signatur ist ein kryptografisches Siegel. Der Unterschied, US- und EU-Regeln, was du aufhebst. Was ist eine FSA vs. eine HSA? Bedeutung und was du aufbewahrstEine FSA ist ein vom Arbeitgeber geführtes Konto für Gesundheitskosten; eine HSA ist ein eigenes Sparkonto zu einem Tarif mit hohem Deductible. Wie sie sich unterscheiden, was du aufhebst. Was ist eine ITIN vs. eine SSN? Bedeutung und was du aufbewahrstEine SSN kommt von der Social Security; eine ITIN ist eine reine Steuernummer des IRS für Menschen, die keine SSN bekommen können. Wie sie sich unterscheiden und was du aufbewahrst. Was ist eine Power of Attorney (Vollmacht)? Bedeutung und was du aufbewahrstEine Power of Attorney lässt jemanden, den du wählst, für dich handeln. Die wichtigsten Arten, was durable bedeutet, wann sie endet und was du aufbewahrst. Die Regeln variieren je nach Bundesstaat. Was ist eine Prämie (Premium)? Bedeutung und was du aufbewahrstEine Versicherungsprämie ist der Betrag, den du zahlst, damit dein Schutz bestehen bleibt, egal ob du ihn nutzt. So funktionieren Prämien bei Kranken-, Medicare-, Auto- und Hausversicherung. Was ist HEIC? Bedeutung und was du aufbewahrstHEIC ist das Fotoformat, das iPhones standardmäßig verwenden: kleinere Dateien, gleicher Look. Was es ist, wo es scheitert und wie du bei Bedarf auf JPEG umstellst oder konvertierst. Was ist PDF/A? Bedeutung und was du aufbewahrstPDF/A ist die ISO-Archivversion von PDF, gebaut, damit ein Dokument in Jahrzehnten gleich aussieht. Was es verbietet, was A, B und U bedeuten und wann es zählt. Was ist Verschlüsselung ruhender Daten (Encryption at Rest)? Bedeutung und was du aufbewahrstVerschlüsselung ruhender Daten verwürfelt gespeicherte Dateien, sodass sie ohne Schlüssel unlesbar sind. Was sie schützt, was nicht, und wie sie auf dem iPhone funktioniert.