Hol deine Papiere hinein
Es gibt drei Wege, ein Dokument in deinen Tresor zu bekommen – und bei keinem musst du etwas abtippen:
- Mit der Kamera scannen. Halte dein iPhone auf irgendein Papier – Paperlock richtet es gerade, schneidet es zu und erkennt mehrere Seiten automatisch.
- Paperlock deine Fotos durchsuchen lassen. Das ist der Teil, den alle lieben. Mit deiner Erlaubnis schaut Paperlock deine Fotos durch und findet die Dokumente, die sich darin verstecken – Quittungen, Versicherungskarten, Briefe, Screenshots von Bestätigungen. Es zeigt dir alles, was es gefunden hat; du entscheidest, was hineinkommt. Deine Fotos werden nie verändert oder gelöscht.
- Dateien importieren. PDFs und Bilder aus E-Mails, Downloads oder von sonst irgendwo auf deinem iPhone.
Die meisten sind überrascht, wie viele Dokumente schon in ihren Fotos stecken. Meist Hunderte. Paperlock findet sie in ein paar Minuten.
Paperlock liest jedes Dokument
Sobald ein Dokument in deinem Tresor landet, liest Paperlock es wie ein sehr geduldiger Assistent – und notiert, was wichtig ist:
- Was es ist – Quittung, Rechnung, Mietvertrag, Arztbrief, Garantie, Ticket …
- Von wem es kommt – das Geschäft, die Firma, das Amt.
- Die wichtigen Zahlen – Daten, Beträge, Summen.
- Wann es abläuft – damit du 30 Tage und 7 Tage vorher eine Erinnerung bekommst (bei Reisepässen und Ausweisen 6 Monate vorher) – aktiviere Erinnerungen einmal, und jedes Dokument ist abgedeckt.
Jedes Dokument bekommt einen klaren, menschlichen Titel wie „Blue-Bottle-Coffee-Quittung – $14.20“ und eine aufgeräumte Karte mit allem, was Paperlock gelernt hat. Keine Ordner anlegen, keine Schlagworte pflegen. Selbst handschriftliche Notizen werden gelesen.
Besonders sensible Dokumente – Reisepässe, Ausweise, medizinische Unterlagen – werden extra geschützt: In deiner Übersicht bleiben sie verschwommen, bis du dich mit Face ID bestätigst.
Frag, in deinen eigenen Worten
Hier hört Paperlock auf, ein Aktenschrank zu sein, und fängt an, nützlich zu werden. Ein Suchfeld, und du sprichst mit ihm wie mit einem Menschen:
- „Wann läuft mein Reisepass ab?“ → eine direkte Antwort, mit dem Reisepass im Anhang.
- „Wie viel habe ich bei Blue Bottle ausgegeben?“ → die Summe, mit jeder einzelnen Quittung.
- „Find Quittungen von dem Café letzten Herbst“ → genau diese Quittungen, aus genau diesen Monaten. „Letzten Herbst“ funktioniert. „Vor zwei Jahren“ auch.
- „Such den Mietvertrag, den ich im September gescannt habe“ → der Mietvertrag, erstes Ergebnis.
Zu jeder Antwort bekommst du die echten Dokumente dazu, aus denen sie kommt – damit du es mit eigenen Augen prüfen kannst. Und wenn die Antwort nicht in deinem Tresor ist, sagt Paperlock das ganz offen. Es erfindet nie etwas dazu.
Kein Internet? Kein Problem. Die einfache Suche funktioniert offline. Für die klügeren Antworten braucht es eine Verbindung – und die App sagt dir dann freundlich Bescheid.
Und durch all das hindurch: fest verschlossen.
Dein Tresor öffnet sich mit Face ID, sperrt sich, wenn du weggehst, und verbirgt seinen Inhalt im App-Umschalter. Dokumente sind auf deinem iPhone verschlüsselt – mit demselben Schutz, den Apple für deine sensibelsten Daten verwendet. Wenn Paperlock ein Dokument liest, verarbeiten unsere Server es nur so lange, bis sie es verstanden haben – dann vergessen sie es. Auf unserer Seite wird nichts gespeichert, und nichts wird je für Training oder Werbung verwendet.