ต้องเก็บเอกสารภาษีในแคนาดานานแค่ไหน
CRA แนะนำให้เก็บเอกสารและหลักฐานประกอบไว้ 6 ปีนับจากสิ้นปีภาษีสุดท้ายที่เอกสารนั้นเกี่ยวข้อง หากยื่นล่าช้า 6 ปีจะนับจากวันที่คุณยื่น ส่วนเอกสารการซื้อและขายทรัพย์สินระยะยาวต้องเก็บไว้ไม่มีกำหนด
ทุกกฎของแคนาดา พร้อมตัวอย่าง
จากหน้าทางการที่ลิงก์ไว้ในแต่ละแถว ตรวจสอบเมื่อ 5 ตุลาคม 2569 คอลัมน์ตัวอย่างแสดงวันที่ต้องเก็บไว้จนถึงสำหรับปีภาษี 2025 ในกรณีที่กฎกำหนดไว้
| เอกสาร | กฎทางการ | ตัวอย่าง (2025) | แหล่งข้อมูล |
|---|---|---|---|
| แบบแสดงรายการภาษี (สำเนาของคุณ) | เก็บเอกสารและหลักฐานประกอบไว้ 6 ปีนับจากสิ้นปีภาษีสุดท้ายที่เอกสารนั้นเกี่ยวข้อง เก็บนานขึ้นหาก: ยื่นแบบล่าช้า: 6 ปีนับจากวันที่คุณยื่น; การคัดค้านหรืออุทธรณ์: จนกว่าเรื่องจะยุติ หรือจนครบ 6 ปี แล้วแต่ว่าวันไหนช้ากว่า; การทำลายเอกสารก่อนกำหนดต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจาก CRA | จนถึง 31 ธันวาคม 2574 | canada.ca |
| ใบเสร็จและเอกสารประกอบแบบแสดงรายการภาษีของคุณ | เก็บเอกสารและหลักฐานประกอบไว้ 6 ปีนับจากสิ้นปีภาษีสุดท้ายที่เอกสารนั้นเกี่ยวข้อง เก็บนานขึ้นหาก: ยื่นแบบล่าช้า: 6 ปีนับจากวันที่คุณยื่น; การคัดค้านหรืออุทธรณ์: จนกว่าเรื่องจะยุติ หรือจนครบ 6 ปี แล้วแต่ว่าวันไหนช้ากว่า; การทำลายเอกสารก่อนกำหนดต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจาก CRA | จนถึง 31 ธันวาคม 2574 | canada.ca |
| สลิปเงินเดือน, W-2, P60 | เก็บเอกสารและหลักฐานประกอบไว้ 6 ปีนับจากสิ้นปีภาษีสุดท้ายที่เอกสารนั้นเกี่ยวข้อง เก็บนานขึ้นหาก: ยื่นแบบล่าช้า: 6 ปีนับจากวันที่คุณยื่น; การคัดค้านหรืออุทธรณ์: จนกว่าเรื่องจะยุติ หรือจนครบ 6 ปี แล้วแต่ว่าวันไหนช้ากว่า; การทำลายเอกสารก่อนกำหนดต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจาก CRA | จนถึง 31 ธันวาคม 2574 | canada.ca |
| รายการเดินบัญชีธนาคาร | เก็บเอกสารและหลักฐานประกอบไว้ 6 ปีนับจากสิ้นปีภาษีสุดท้ายที่เอกสารนั้นเกี่ยวข้อง เก็บนานขึ้นหาก: ยื่นแบบล่าช้า: 6 ปีนับจากวันที่คุณยื่น; การคัดค้านหรืออุทธรณ์: จนกว่าเรื่องจะยุติ หรือจนครบ 6 ปี แล้วแต่ว่าวันไหนช้ากว่า; การทำลายเอกสารก่อนกำหนดต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจาก CRA | จนถึง 31 ธันวาคม 2574 | canada.ca |
| สมุดบัญชีและเอกสารทางธุรกิจ (ทำงานอิสระ ธุรกิจขนาดเล็ก) | เก็บเอกสารและหลักฐานประกอบไว้ 6 ปีนับจากสิ้นปีภาษีสุดท้ายที่เอกสารนั้นเกี่ยวข้อง เก็บนานขึ้นหาก: ยื่นแบบล่าช้า: 6 ปีนับจากวันที่คุณยื่น; การคัดค้านหรืออุทธรณ์: จนกว่าเรื่องจะยุติ หรือจนครบ 6 ปี แล้วแต่ว่าวันไหนช้ากว่า; การทำลายเอกสารก่อนกำหนดต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจาก CRA | จนถึง 31 ธันวาคม 2574 | canada.ca |
| เอกสารเงินเดือนพนักงาน (หากคุณจ้างงานผู้อื่น) | นายจ้าง: ระยะเวลา 6 ปีเดียวกันนี้ใช้กับเอกสารเงินเดือนพนักงานตาม Employment Insurance Act และ Canada Pension Plan เก็บนานขึ้นหาก: ยื่นแบบล่าช้า: 6 ปีนับจากวันที่คุณยื่น; การคัดค้านหรืออุทธรณ์: จนกว่าเรื่องจะยุติ หรือจนครบ 6 ปี แล้วแต่ว่าวันไหนช้ากว่า; การทำลายเอกสารก่อนกำหนดต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจาก CRA | จนถึง 31 ธันวาคม 2574 | canada.ca |
| เอกสารการซื้อบ้านและอสังหาริมทรัพย์ | เอกสารการได้มาและการจำหน่ายทรัพย์สินระยะยาวต้องเก็บไว้ไม่มีกำหนด เพราะเป็นตัวกำหนดกำไรเมื่อคุณขาย | ไม่มีวันที่ตายตัว | canada.ca |
เราไม่พบกฎการเก็บเอกสารอย่างเป็นทางการในแคนาดาสำหรับ: เวชระเบียนและใบเรียกเก็บค่ารักษา, ใบเสร็จซื้อสินค้า (การรับประกัน) ให้เก็บเอกสารเหล่านั้นไว้ตราบเท่าที่ยังอาจมีความสำคัญ เช่น เพื่อการเรียกร้อง การรับประกัน หรือการขาย
เก็บไว้ในโทรศัพท์แทนการเก็บใส่กล่อง
เอกสารที่สแกนไม่กินพื้นที่ และหาง่ายกว่าเมื่อสรรพากรขอดู ดูรายการเอกสารในบ้านทั้งหมดและระยะเวลาเก็บของแต่ละอย่างได้ที่เอกสารอะไรควรเก็บและเก็บนานแค่ไหน และดูวิธีสแกนได้ที่วิธีสแกนเอกสารบน iPhone สำหรับประเทศอื่น ใช้เครื่องคำนวณระยะเวลาเก็บเอกสาร
ข้อมูลทั่วไปจากแหล่งทางการ ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษี กฎเปลี่ยนแปลงได้ และสถานการณ์ของคุณอาจมีข้อยกเว้นเพิ่มเติม — หน้าทางการที่ลิงก์ไว้คือข้อสรุปสุดท้าย
วิธีคำนวณว่าต้องเก็บเอกสารภาษีนานแค่ไหน
- เลือกประเทศ. เลือกประเทศของหน่วยงานจัดเก็บภาษีที่เอกสารนั้นเกี่ยวข้อง — ประเทศที่คุณยื่นภาษี
- เลือกประเภทเอกสาร. แบบแสดงรายการภาษี ใบเสร็จที่ใช้ประกอบ สลิปเงินเดือน รายการเดินบัญชี เอกสารทางธุรกิจ และอื่น ๆ เอกสารที่ไม่มีกฎทางการจะมีเครื่องหมายบอกไว้
- กรอกปีหรือวันที่. กฎส่วนใหญ่นับจากปีภาษีหรือวันที่คุณยื่น เครื่องมือจะถามเฉพาะสิ่งที่กฎนั้นต้องใช้
- อ่านวันที่และข้อยกเว้น. คุณจะเห็นวันที่ต้องเก็บไว้จนถึง กฎที่อธิบายด้วยภาษาง่าย ๆ กรณีที่ต้องเก็บนานขึ้น และแหล่งข้อมูลทางการ จะเพิ่มการเตือนในปฏิทินด้วยก็ได้