ต้องเก็บเอกสารภาษีในออสเตรเลียนานแค่ไหน
ATO แนะนำให้เก็บหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรไว้ 5 ปีนับจากวันที่คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษี เอกสารเกี่ยวกับสินทรัพย์ที่คุณอาจขาย เช่น อสังหาริมทรัพย์เพื่อการลงทุน ให้เก็บไว้ 5 ปีหลังจากแน่ชัดว่าจะไม่มีเหตุการณ์ที่ต้องเสียภาษีกำไรจากทุนเกิดขึ้นอีก
ทุกกฎของออสเตรเลีย พร้อมตัวอย่าง
จากหน้าทางการที่ลิงก์ไว้ในแต่ละแถว ตรวจสอบเมื่อ 5 ตุลาคม 2569 คอลัมน์ตัวอย่างแสดงวันที่ต้องเก็บไว้จนถึงสำหรับปีภาษี 2024–25 ในกรณีที่กฎกำหนดไว้
| เอกสาร | กฎทางการ | ตัวอย่าง (2024–25) | แหล่งข้อมูล |
|---|---|---|---|
| แบบแสดงรายการภาษี (สำเนาของคุณ) | เก็บหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรไว้ 5 ปีนับจากวันที่คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษี เก็บนานขึ้นหาก: การเรียกร้องค่าเสื่อมราคา (decline in value): 5 ปีนับจากการเรียกร้องครั้งล่าสุด; กรณีมีข้อพิพาทกับ ATO: 5 ปีนับจากวันที่ยื่น หรือ 5 ปีหลังข้อพิพาทยุติ แล้วแต่ว่าวันไหนช้ากว่า | ยื่นเมื่อ 31 ตุลาคม 2568: จนถึง 31 ตุลาคม 2573 | ato.gov.au |
| ใบเสร็จและเอกสารประกอบแบบแสดงรายการภาษีของคุณ | เก็บหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรไว้ 5 ปีนับจากวันที่คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษี เก็บนานขึ้นหาก: การเรียกร้องค่าเสื่อมราคา (decline in value): 5 ปีนับจากการเรียกร้องครั้งล่าสุด; กรณีมีข้อพิพาทกับ ATO: 5 ปีนับจากวันที่ยื่น หรือ 5 ปีหลังข้อพิพาทยุติ แล้วแต่ว่าวันไหนช้ากว่า | ยื่นเมื่อ 31 ตุลาคม 2568: จนถึง 31 ตุลาคม 2573 | ato.gov.au |
| สลิปเงินเดือน, W-2, P60 | เก็บหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรไว้ 5 ปีนับจากวันที่คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษี เก็บนานขึ้นหาก: การเรียกร้องค่าเสื่อมราคา (decline in value): 5 ปีนับจากการเรียกร้องครั้งล่าสุด; กรณีมีข้อพิพาทกับ ATO: 5 ปีนับจากวันที่ยื่น หรือ 5 ปีหลังข้อพิพาทยุติ แล้วแต่ว่าวันไหนช้ากว่า | ยื่นเมื่อ 31 ตุลาคม 2568: จนถึง 31 ตุลาคม 2573 | ato.gov.au |
| รายการเดินบัญชีธนาคาร | เก็บหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรไว้ 5 ปีนับจากวันที่คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษี เก็บนานขึ้นหาก: การเรียกร้องค่าเสื่อมราคา (decline in value): 5 ปีนับจากการเรียกร้องครั้งล่าสุด; กรณีมีข้อพิพาทกับ ATO: 5 ปีนับจากวันที่ยื่น หรือ 5 ปีหลังข้อพิพาทยุติ แล้วแต่ว่าวันไหนช้ากว่า | ยื่นเมื่อ 31 ตุลาคม 2568: จนถึง 31 ตุลาคม 2573 | ato.gov.au |
| สมุดบัญชีและเอกสารทางธุรกิจ (ทำงานอิสระ ธุรกิจขนาดเล็ก) | ธุรกิจเก็บเอกสารส่วนใหญ่ไว้ 5 ปี นับจากวันที่จัดทำหรือได้รับเอกสารหรือวันที่รายการเสร็จสิ้น แล้วแต่ว่าวันไหนช้ากว่า เก็บนานขึ้นหาก: บริษัทต้องเก็บบันทึกทางการเงินไว้ 7 ปีตาม Corporations Act (ASIC) | นับจาก 30 มิถุนายน 2568: จนถึง 30 มิถุนายน 2573 | ato.gov.au |
| เอกสารเงินเดือนพนักงาน (หากคุณจ้างงานผู้อื่น) | นายจ้าง: เก็บเอกสารภาษีผลประโยชน์เพิ่มเติม (FBT) ไว้ 5 ปีนับจากวันที่ยื่นแบบ FBT และเอกสารเงินสมทบ super ไว้ 5 ปีนับจากวันที่สมทบ | นับจาก 30 มิถุนายน 2568: จนถึง 30 มิถุนายน 2573 | ato.gov.au |
| เอกสารการซื้อบ้านและอสังหาริมทรัพย์ | เก็บเอกสารการซื้อและขายสินทรัพย์ (รวมถึงอสังหาริมทรัพย์) ไว้ 5 ปีหลังจากแน่ชัดว่าจะไม่มีเหตุการณ์ที่ต้องเสียภาษีกำไรจากทุนเกิดขึ้นอีก — ในทางปฏิบัติคือ 5 ปีหลังจากแบบของปีที่คุณขาย | ไม่มีวันที่ตายตัว | ato.gov.au |
เราไม่พบกฎการเก็บเอกสารอย่างเป็นทางการในออสเตรเลียสำหรับ: เวชระเบียนและใบเรียกเก็บค่ารักษา, ใบเสร็จซื้อสินค้า (การรับประกัน) ให้เก็บเอกสารเหล่านั้นไว้ตราบเท่าที่ยังอาจมีความสำคัญ เช่น เพื่อการเรียกร้อง การรับประกัน หรือการขาย
เก็บไว้ในโทรศัพท์แทนการเก็บใส่กล่อง
เอกสารที่สแกนไม่กินพื้นที่ และหาง่ายกว่าเมื่อสรรพากรขอดู ดูรายการเอกสารในบ้านทั้งหมดและระยะเวลาเก็บของแต่ละอย่างได้ที่เอกสารอะไรควรเก็บและเก็บนานแค่ไหน และดูวิธีสแกนได้ที่วิธีสแกนเอกสารบน iPhone สำหรับประเทศอื่น ใช้เครื่องคำนวณระยะเวลาเก็บเอกสาร
ข้อมูลทั่วไปจากแหล่งทางการ ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษี กฎเปลี่ยนแปลงได้ และสถานการณ์ของคุณอาจมีข้อยกเว้นเพิ่มเติม — หน้าทางการที่ลิงก์ไว้คือข้อสรุปสุดท้าย
วิธีคำนวณว่าต้องเก็บเอกสารภาษีนานแค่ไหน
- เลือกประเทศ. เลือกประเทศของหน่วยงานจัดเก็บภาษีที่เอกสารนั้นเกี่ยวข้อง — ประเทศที่คุณยื่นภาษี
- เลือกประเภทเอกสาร. แบบแสดงรายการภาษี ใบเสร็จที่ใช้ประกอบ สลิปเงินเดือน รายการเดินบัญชี เอกสารทางธุรกิจ และอื่น ๆ เอกสารที่ไม่มีกฎทางการจะมีเครื่องหมายบอกไว้
- กรอกปีหรือวันที่. กฎส่วนใหญ่นับจากปีภาษีหรือวันที่คุณยื่น เครื่องมือจะถามเฉพาะสิ่งที่กฎนั้นต้องใช้
- อ่านวันที่และข้อยกเว้น. คุณจะเห็นวันที่ต้องเก็บไว้จนถึง กฎที่อธิบายด้วยภาษาง่าย ๆ กรณีที่ต้องเก็บนานขึ้น และแหล่งข้อมูลทางการ จะเพิ่มการเตือนในปฏิทินด้วยก็ได้