รับแอปฟรี
คู่มือ

คู่มือสำหรับคนที่มีงานเอกสาร

ไม่มีศัพท์เทคนิค ไม่มีระบบ 40 ขั้นตอนที่คุณจะทิ้งไปภายในวันศุกร์ มีแต่คำตอบที่ใช้ได้จริงสำหรับคำถามเรื่องเอกสารที่ทุกคนต้องเจอ

กฎพาสปอร์ตต้องมีอายุเหลือ 6 เดือน: ประเทศไหนใช้กฎนี้ และวิธีตรวจสอบพาสปอร์ตของคุณประเทศไหนกำหนดให้พาสปอร์ตต้องมีอายุเหลืออย่างน้อย 6 เดือน ประเทศไหนนับจากวันเดินทางถึงหรือวันเดินทางออก ทำไมกลุ่มเชงเก้นถึงต่างออกไป และวิธีตรวจสอบพาสปอร์ตของคุณกับทริปจริงในสองนาที ควรเก็บเอกสารไว้นานแค่ไหน: ตารางระยะเวลาการเก็บ (เอกสารภาษี ใบแจ้งยอดธนาคาร การแพทย์ ประกัน และอะไรที่ทำลายได้)ตารางพิมพ์ได้ของระยะเวลาที่ควรเก็บเอกสารภาษี ใบแจ้งยอดธนาคาร สลิปเงินเดือน เอกสารการแพทย์ ประกัน และเอกสารรถในสหรัฐอเมริกา พร้อมสิ่งที่ทำลายได้อย่างปลอดภัย จัดระเบียบดิจิทัล: ล้างเอกสารออกจากคลังรูปภาพของคุณขั้นตอนหนึ่งชั่วโมงเพื่อค้นหาใบเสร็จ บัตรประจำตัว และรหัส wifi ที่แอบอยู่ในรูปถ่าย iPhone ของคุณ ตัดสินใจว่าจะเก็บอะไรไว้ และย้ายทุกอย่างไปไว้ในที่ที่ปลอดภัย ที่จัดระเบียบเอกสารสำคัญ: เลือกอย่างไรและตั้งระบบอย่างไรให้หาของเจอจริงวิธีเลือกที่จัดระเบียบเอกสารสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นแฟ้มขยาย สมุดแฟ้ม ถุงกันไฟ หรือตู้เซฟ พร้อมวิธีตั้งแท็บตามเรื่องในชีวิต และเก็บสำเนาดิจิทัลที่ล็อกไว้ พาสปอร์ตมีอายุกี่ปี: อายุพาสปอร์ตผู้ใหญ่และเด็กแยกตามประเทศอายุพาสปอร์ตของผู้ใหญ่และเด็กใน 25 ประเทศ ทำไมพาสปอร์ตเด็กถึงมีอายุสั้นกว่า ต่ออายุล่วงหน้าได้เมื่อไหร่ และทำไมพาสปอร์ตถึงใช้งานได้จริงสั้นกว่าวันที่พิมพ์ไว้หลายเดือน พาสปอร์ตหมดอายุ: ยังใช้ทำอะไรได้บ้าง และวิธีต่ออายุใหม่ให้เร็วที่สุดพาสปอร์ตที่หมดอายุแล้วยังใช้ทำอะไรได้บ้าง อะไรที่ทำไม่ได้แล้ว วิธีต่ออายุจากเล่มที่หมดอายุ บริการเร่งด่วนและฉุกเฉินเร็วแค่ไหนในความเป็นจริง และวิธีไม่ให้ต้องเจอเรื่องเซอร์ไพรส์แบบนี้ที่สนามบินอีกครั้ง แฟ้มเอกสารฉุกเฉิน: ควรใส่อะไรบ้าง เช็กลิสต์สำหรับพิมพ์ และสำเนาดิจิทัลที่ติดตัวไปทุกที่แฟ้มเอกสารฉุกเฉินคืออะไร เช็กลิสต์สำหรับพิมพ์แยกตามหมวดว่าควรใส่อะไรบ้าง ควรเก็บไว้ที่ไหน แผนทำให้เสร็จในหนึ่งชั่วโมง และวิธีเพิ่มสำเนาดิจิทัล วันหมดอายุทุกอย่างที่ควรติดตาม (และควรเริ่มลงมือก่อนกี่เดือน)เช็คลิสต์วันหมดอายุ 20 รายการในบ้านทั่วไป ตั้งแต่พาสปอร์ตไปจนถึงเครื่องตรวจจับควัน พร้อมอายุใช้งานทั่วไปของแต่ละอย่าง ควรเริ่มลงมือก่อนกี่เดือน และวิธีรวมทุกอย่างไว้ที่เดียวในห้านาที วิธีเก็บใบเสร็จแบบดิจิทัลที่ดีที่สุด (แบบที่คุณจะทำได้จริงตลอดไป)ทำไมระบบจัดเก็บใบเสร็จถึงพังทุกครั้ง นิสัยเดียวที่อยู่รอดในชีวิตจริง ใบเสร็จแบบไหนควรเก็บควรทิ้ง และจะทำยังไงให้ค้นหาเจอตอนที่จำเป็น วิธีเก็บประวัติการฉีดวัคซีนไว้ใน iPhone (รวมวัคซีนเด็กด้วย)ประวัติการฉีดวัคซีนอยู่ที่ไหนจริง ๆ โรงเรียนและค่ายเรียกเอาตอนไหน และจะเอาบัตรเหลืองกับกระดาษจากคลินิกทุกใบขึ้นมาอยู่ใน iPhone ได้อย่างไร วิธีเก็บเอกสารประกันไว้ในมือถือ (แล้วหยิบออกมาใช้ได้ใน 10 วินาที)เอกสารประกันแบบไหนควรเก็บไว้ในมือถือ สแกนอย่างไรให้อ่านง่าย และจับวันต่ออายุอย่างไรก่อนกรมธรรม์จะขาดไปแบบเงียบๆ วิธีค้นหาข้อความในรูปภาพบน iPhone (และทำไมมันถึงพลาด)ใช้การค้นหาในรูปภาพและ Live Text เพื่อหาคำที่อยู่ในรูปของคุณ พร้อมเหตุผลที่ลายมือ แสงสะท้อน และคำที่ลืมไปแล้วมักหลุดรอดไป และควรทำอย่างไร วิธีค้นหาใบเสร็จที่แอบซ่อนอยู่ในรูปถ่าย iPhone ของคุณคำค้นหาในรูปภาพ เทคนิค Live Text และฟิลเตอร์อัลบั้มที่จะช่วยดึงใบเสร็จที่จมอยู่ในกล้องรูปถ่ายของคุณออกมา พร้อมวิธีหาทีเดียวให้ครบทุกใบ วิธีจัดการเรื่องประกันให้เป็นระบบ (ก่อนของจะพัง)ระบบ 3 ขั้นตอนสำหรับเก็บข้อมูลประกันสินค้า: เก็บหลักฐานการซื้อ จดระยะเวลาประกัน และตั้งเตือนความจำ เพื่อไม่ให้การซ่อมฟรีหมดอายุไปโดยไม่ได้ใช้ วิธีจัดระเบียบเอกสารกระดาษที่บ้าน: ระบบสำหรับคนธรรมดาระบบสี่กล่องสำหรับจัดการกระดาษที่บ้าน — ต้องจัดการ เก็บตลอดไป เก็บไว้ก่อน และทำลาย — พร้อมรายการต้นฉบับที่ต้องเก็บเป็นกระดาษ และชั้นดิจิทัลที่ช่วยให้หาของเจอ วิธีจัดระเบียบเอกสารทางการแพทย์โดยไม่ต้องมีตู้เอกสารเอกสารทางการแพทย์แบบไหนควรเก็บ ทำไมถึงสำคัญตอนเปลี่ยนหมอหรือโต้แย้งค่ารักษา และจะเก็บไว้บน iPhone อย่างเป็นส่วนตัวได้ยังไง โดยไม่ต้องมีตู้เอกสาร วิธีเช็กวันหมดอายุพาสปอร์ต (ก่อนจะพังทริปทั้งทริป)วันหมดอายุพาสปอร์ตอยู่ตรงไหน ทำไมกฎ ‘ต้องเหลืออายุหกเดือน’ ถึงสำคัญ ต่อพาสปอร์ตใช้เวลานานแค่ไหน และจะทำยังไงไม่ให้ไปรู้เอาที่สนามบิน วิธีแชร์เอกสารจาก iPhone โดยไม่เผยอะไรเกินจำเป็นวิธีส่งสัญญาเช่า บัตรประกัน หรือเอกสารยืนยันตัวตนจาก iPhone อย่างปลอดภัย: ส่งเป็น PDF ครอปและปิดส่วนที่อีกฝ่ายไม่ต้องใช้ และรู้ว่าเมื่อไหร่ลิงก์ดีกว่าไฟล์แนบ วิธีตรวจสอบวันหมดอายุใบขับขี่ (และต่ออายุก่อนที่มันจะย้อนกลับมากัดคุณ)วันหมดอายุอยู่ตรงไหนบนใบขับขี่ของสหรัฐฯ สหราชอาณาจักร และสหภาพยุโรป ใบขับขี่มีอายุกี่ปีในแต่ละประเทศ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าขับรถด้วยใบขับขี่ที่หมดอายุแล้ว และวิธีต่ออายุก่อนที่ช่วงเวลาที่ทำได้จะปิดลง วิธีแปลงรูปภาพเป็น PDF บน iPhone (5 วิธีที่มีอยู่ในเครื่อง ไม่ต้องลงแอปเพิ่ม)แปลงรูป JPG, HEIC หรือ PNG เป็น PDF บน iPhone โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย ทั้งทริกพิมพ์จากแอปรูปภาพ คำสั่งสร้าง PDF ในแอปไฟล์ แอปโน้ต คำสั่งลัด และเครื่องมือเว็บ วิธีสแกนใบเสร็จให้หาเจอจริงตอนต้องใช้สแกนใบเสร็จด้วย iPhone ในไม่ถึงนาที กู้ใบเสร็จที่จางหรือยับ รับมือใบเสร็จยาวๆ และจัดเก็บให้เรื่องภาษีกับการคืนสินค้าไม่น่าปวดหัวอีกต่อไป วิธีสแกนเอกสารบน iPhone (ไม่ต้องโหลดแอปเพิ่ม — และช่วงไหนที่คุณจะอยากมีแอปจริงจัง)สแกนเอกสารบน iPhone ฟรีด้วยแอปโน้ตหรือไฟล์ — ขั้นตอนละเอียด เคล็ดลับถ่ายให้คมชัด และสิ่งที่เครื่องสแกนในตัวทำไม่ได้เมื่อเอกสารเริ่มกองสูง วิธีส่งเอกสารสำคัญทางอีเมลโดยไม่ต้องมาเสียใจทีหลังวิธีส่งเอกสารสำคัญทางอีเมลอย่างปลอดภัย: ตั้งรหัสผ่านให้ PDF ส่งรหัสผ่านไปอีกช่องทาง ปิดบังส่วนที่อีกฝ่ายไม่จำเป็น และลบสำเนาที่ส่งไปแล้วทิ้ง วิธีสำรองเอกสารสำคัญ (กฎ 3-2-1 ฉบับคนธรรมดา)กฎสำรองข้อมูล 3-2-1 แปลงเป็นภาษางานเอกสาร: ต้นฉบับแบบไหนควรเก็บในตู้นิรภัยกันไฟ แบบไหนแค่มีสำเนาก็พอ และจะเก็บสำเนาไว้นอกบ้านอย่างปลอดภัยได้ยังไง วีซ่าและใบอนุญาตพำนักหมดอายุ: วิธีติดตามและต่ออายุแบบไม่มีช่วงขาดตอนวันหมดอายุของวีซ่าหรือบัตรผู้พำนักอยู่ตรงไหน ทำไมวันที่สำคัญจริง ๆ ถึงเร็วกว่าวันที่พิมพ์ไว้ การอยู่เกินกำหนดต้องเสียอะไรบ้าง และกำหนดเวลาต่ออายุแบบไม่รีบร้อนที่ทำให้คุณถูกกฎหมายอยู่ตลอด เอกสารสำคัญสำหรับผู้สูงอายุ: รายการทั้งหมด เอกสารกฎหมายสี่ฉบับ และควรเก็บไว้ที่ไหนรายการเอกสารสำคัญสำหรับผู้สูงอายุ: เอกสารกฎหมายสี่ฉบับ เอกสารการเงินและการแพทย์ ควรเก็บต้นฉบับไว้ที่ไหน และจะเปิดเรื่องนี้กับพ่อแม่ได้อย่างไร แอปสแกนเอกสารปลอดภัยไหม อะไรที่แยกแอปสแกนที่ปลอดภัยออกจากแอปที่เสี่ยงแอปสแกนเอกสารปลอดภัยไหม ส่วนใหญ่ปลอดภัย นี่คือสิ่งที่แยกแอปที่ปลอดภัยออกจากแอปที่เสี่ยง พร้อมการตรวจ 7 ข้อที่ควรทำก่อนสแกนบัตรประจำตัว Face ID กับเอกสารของคุณ: ล็อกแอปปกป้องอะไรได้จริงล็อกแอปด้วย Face ID ปกป้องคุณจากอะไรได้บ้าง ทำไมรหัสผ่านเครื่องถึงไม่พอสำหรับเอกสารสำคัญ และวิธีเพิ่มกุญแจชั้นที่สองบน iPhone OCR คืออะไร? คำอธิบายภาษาคนสำหรับคนที่แค่อยากหาของให้เจอOCR คือวิธีที่คอมพิวเตอร์เปลี่ยนภาพถ่ายข้อความให้กลายเป็นข้อความที่ค้นหาได้ นี่คือที่ที่คุณใช้มันทุกวันโดยไม่รู้ตัว จุดที่มันทำไม่ได้ และสิ่งที่มาต่อจากมัน