เร็ว ๆ นี้
คู่มือ

คู่มือสำหรับคนที่มีงานเอกสาร

ไม่มีศัพท์เทคนิค ไม่มีระบบ 40 ขั้นตอนที่คุณจะทิ้งไปภายในวันศุกร์ มีแต่คำตอบที่ใช้ได้จริงสำหรับคำถามเรื่องเอกสารที่ทุกคนต้องเจอ

จัดระเบียบดิจิทัล: ล้างเอกสารออกจากคลังรูปภาพของคุณขั้นตอนหนึ่งชั่วโมงเพื่อค้นหาใบเสร็จ บัตรประจำตัว และรหัส wifi ที่แอบอยู่ในรูปถ่าย iPhone ของคุณ ตัดสินใจว่าจะเก็บอะไรไว้ และย้ายทุกอย่างไปไว้ในที่ที่ปลอดภัย แฟ้มเอกสารฉุกเฉินแบบดิจิทัล: เอกสาร 20 ฉบับที่ครอบครัวของคุณควรหาเจอทำแฟ้มเอกสารฉุกเฉินแบบดิจิทัลให้เสร็จในค่ำคืนเดียว: เอกสาร 20 ฉบับที่ครอบครัวของคุณต้องใช้แบบเร่งด่วน วิธีเก็บไว้ในมือถือ และวิธีดูแลให้ทันสมัยเสมอ วิธีเก็บใบเสร็จแบบดิจิทัลที่ดีที่สุด (แบบที่คุณจะทำได้จริงตลอดไป)ทำไมระบบจัดเก็บใบเสร็จถึงพังทุกครั้ง นิสัยเดียวที่อยู่รอดในชีวิตจริง ใบเสร็จแบบไหนควรเก็บควรทิ้ง และจะทำยังไงให้ค้นหาเจอตอนที่จำเป็น วิธีเก็บประวัติการฉีดวัคซีนไว้ใน iPhone (รวมวัคซีนเด็กด้วย)ประวัติการฉีดวัคซีนอยู่ที่ไหนจริง ๆ โรงเรียนและค่ายเรียกเอาตอนไหน และจะเอาบัตรเหลืองกับกระดาษจากคลินิกทุกใบขึ้นมาอยู่ใน iPhone ได้อย่างไร วิธีเก็บเอกสารประกันไว้ในมือถือ (แล้วหยิบออกมาใช้ได้ใน 10 วินาที)เอกสารประกันแบบไหนควรเก็บไว้ในมือถือ สแกนอย่างไรให้อ่านง่าย และจับวันต่ออายุอย่างไรก่อนกรมธรรม์จะขาดไปแบบเงียบๆ วิธีค้นหาข้อความในรูปภาพบน iPhone (และทำไมมันถึงพลาด)ใช้การค้นหาในรูปภาพและ Live Text เพื่อหาคำที่อยู่ในรูปของคุณ พร้อมเหตุผลที่ลายมือ แสงสะท้อน และคำที่ลืมไปแล้วมักหลุดรอดไป และควรทำอย่างไร วิธีค้นหาใบเสร็จที่แอบซ่อนอยู่ในรูปถ่าย iPhone ของคุณคำค้นหาในรูปภาพ เทคนิค Live Text และฟิลเตอร์อัลบั้มที่จะช่วยดึงใบเสร็จที่จมอยู่ในกล้องรูปถ่ายของคุณออกมา พร้อมวิธีหาทีเดียวให้ครบทุกใบ วิธีจัดการเรื่องประกันให้เป็นระบบ (ก่อนของจะพัง)ระบบ 3 ขั้นตอนสำหรับเก็บข้อมูลประกันสินค้า: เก็บหลักฐานการซื้อ จดระยะเวลาประกัน และตั้งเตือนความจำ เพื่อไม่ให้การซ่อมฟรีหมดอายุไปโดยไม่ได้ใช้ วิธีจัดระเบียบเอกสารกระดาษที่บ้าน: ระบบสำหรับคนธรรมดาระบบสี่กล่องสำหรับจัดการกระดาษที่บ้าน — ต้องจัดการ เก็บตลอดไป เก็บไว้ก่อน และทำลาย — พร้อมรายการต้นฉบับที่ต้องเก็บเป็นกระดาษ และชั้นดิจิทัลที่ช่วยให้หาของเจอ วิธีจัดระเบียบเอกสารทางการแพทย์โดยไม่ต้องมีตู้เอกสารเอกสารทางการแพทย์แบบไหนควรเก็บ ทำไมถึงสำคัญตอนเปลี่ยนหมอหรือโต้แย้งค่ารักษา และจะเก็บไว้บน iPhone อย่างเป็นส่วนตัวได้ยังไง โดยไม่ต้องมีตู้เอกสาร วิธีเช็กวันหมดอายุพาสปอร์ต (ก่อนจะพังทริปทั้งทริป)วันหมดอายุพาสปอร์ตอยู่ตรงไหน ทำไมกฎ ‘ต้องเหลืออายุหกเดือน’ ถึงสำคัญ ต่อพาสปอร์ตใช้เวลานานแค่ไหน และจะทำยังไงไม่ให้ไปรู้เอาที่สนามบิน วิธีแชร์เอกสารจาก iPhone โดยไม่เผยอะไรเกินจำเป็นวิธีส่งสัญญาเช่า บัตรประกัน หรือเอกสารยืนยันตัวตนจาก iPhone อย่างปลอดภัย: ส่งเป็น PDF ครอปและปิดส่วนที่อีกฝ่ายไม่ต้องใช้ และรู้ว่าเมื่อไหร่ลิงก์ดีกว่าไฟล์แนบ วิธีแปลงรูปภาพเป็น PDF บน iPhone (สามวิธีที่มีอยู่ในเครื่อง)แปลงรูปภาพเป็น PDF บน iPhone โดยไม่ต้องโหลดแอปเพิ่ม ทั้งทริกพิมพ์จากรูปภาพ คำสั่งสร้าง PDF ในไฟล์ และเครื่องสแกนในโน้ต พร้อมบอกว่าเมื่อไหร่ที่ PDF จำเป็นจริงๆ วิธีสแกนเอกสารบน iPhone (ไม่ต้องโหลดแอปเพิ่ม — และช่วงไหนที่คุณจะอยากมีแอปจริงจัง)สแกนเอกสารบน iPhone ฟรีด้วยแอปโน้ตหรือไฟล์ — ขั้นตอนละเอียด เคล็ดลับถ่ายให้คมชัด และสิ่งที่เครื่องสแกนในตัวทำไม่ได้เมื่อเอกสารเริ่มกองสูง วิธีสำรองเอกสารสำคัญ (กฎ 3-2-1 ฉบับคนธรรมดา)กฎสำรองข้อมูล 3-2-1 แปลงเป็นภาษางานเอกสาร: ต้นฉบับแบบไหนควรเก็บในตู้นิรภัยกันไฟ แบบไหนแค่มีสำเนาก็พอ และจะเก็บสำเนาไว้นอกบ้านอย่างปลอดภัยได้ยังไง แอปสแกนเอกสารปลอดภัยไหม? สิ่งที่ควรเช็กก่อนสแกนบัตรประชาชนแอปสแกนส่วนใหญ่ใช้ได้ แต่บางแอปหาเงินจากข้อมูลของคุณเงียบๆ หกสิ่งที่ควรเช็กก่อนสแกนพาสปอร์ตหรือบัตรประชาชน: ที่จัดเก็บ บัญชีผู้ใช้ การติดตาม และป้ายความเป็นส่วนตัว Face ID กับเอกสารของคุณ: ล็อกแอปปกป้องอะไรได้จริงล็อกแอปด้วย Face ID ปกป้องคุณจากอะไรได้บ้าง ทำไมรหัสผ่านเครื่องถึงไม่พอสำหรับเอกสารสำคัญ และวิธีเพิ่มกุญแจชั้นที่สองบน iPhone OCR คืออะไร? คำอธิบายภาษาคนสำหรับคนที่แค่อยากหาของให้เจอOCR คือวิธีที่คอมพิวเตอร์เปลี่ยนภาพถ่ายข้อความให้กลายเป็นข้อความที่ค้นหาได้ นี่คือที่ที่คุณใช้มันทุกวันโดยไม่รู้ตัว จุดที่มันทำไม่ได้ และสิ่งที่มาต่อจากมัน