วิธีคำนวณว่าต้องเก็บเอกสารภาษีนานแค่ไหน
- เลือกประเทศ. เลือกประเทศของหน่วยงานจัดเก็บภาษีที่เอกสารนั้นเกี่ยวข้อง — ประเทศที่คุณยื่นภาษี
- เลือกประเภทเอกสาร. แบบแสดงรายการภาษี ใบเสร็จที่ใช้ประกอบ สลิปเงินเดือน รายการเดินบัญชี เอกสารทางธุรกิจ และอื่น ๆ เอกสารที่ไม่มีกฎทางการจะมีเครื่องหมายบอกไว้
- กรอกปีหรือวันที่. กฎส่วนใหญ่นับจากปีภาษีหรือวันที่คุณยื่น เครื่องมือจะถามเฉพาะสิ่งที่กฎนั้นต้องใช้
- อ่านวันที่และข้อยกเว้น. คุณจะเห็นวันที่ต้องเก็บไว้จนถึง กฎที่อธิบายด้วยภาษาง่าย ๆ กรณีที่ต้องเก็บนานขึ้น และแหล่งข้อมูลทางการ จะเพิ่มการเตือนในปฏิทินด้วยก็ได้
เครื่องมือนี้ทำอะไรได้บ้าง
- 13 ประเทศ: สหรัฐฯ สหราชอาณาจักร แคนาดา ออสเตรเลีย เยอรมนี ฝรั่งเศส สเปน อิตาลี เนเธอร์แลนด์ ไอร์แลนด์ นิวซีแลนด์ ญี่ปุ่น และเม็กซิโก
- แบบแสดงรายการภาษี ใบเสร็จ สลิปเงินเดือน รายการเดินบัญชี เอกสารทางธุรกิจ เอกสารเงินเดือนพนักงาน เอกสารอสังหาริมทรัพย์ เอกสารทางการแพทย์ และใบเสร็จซื้อสินค้า
- บอกวันที่ต้องเก็บไว้จนถึงจริง ๆ โดยคำนวณตามวิธีนับของแต่ละกฎ — นับจากวันที่ยื่น จากสิ้นปีภาษี หรือจากกำหนดเส้นตาย
- ระบุข้อยกเว้นที่ทำให้ต้องเก็บนานขึ้น (รายได้ที่แจ้งต่ำกว่าจริง การยื่นล่าช้า การอุทธรณ์)
- บอกตรง ๆ เมื่อไม่มีกฎทางการ แทนที่จะคิดกฎขึ้นมาเอง
- ทุกคำตอบมีลิงก์ไปยังหน้าทางการและวันที่เราตรวจสอบ และเพิ่มการเตือน “ทำลายเอกสารได้แล้ว” ลงในปฏิทินของคุณได้
เก็บเอกสารภาษีนานแค่ไหน แยกตามประเทศ
คำตอบสั้น ๆ ของแต่ละประเทศ จากหน้าเว็บของหน่วยงานจัดเก็บภาษีเอง (ตรวจสอบเมื่อวันที่ 5 ตุลาคม 2026) ใช้เครื่องคำนวณด้านบนเพื่อดูวันที่แน่นอนและข้อยกเว้น
| ประเทศ | เอกสารภาษีส่วนบุคคล | เอกสารทางธุรกิจ |
|---|---|---|
| สหรัฐอเมริกา (IRS) | 3 ปีนับจากวันที่ยื่น (6 ปีหากคุณไม่ได้แจ้งรายได้เกิน 25 % 7 ปีสำหรับหลักทรัพย์ไร้ค่าหรือหนี้สูญ) | 3 ปีนับจากวันที่ยื่น |
| สหราชอาณาจักร (HMRC) | 22 เดือนหลังสิ้นปีภาษี (5 เมษายน) | 5 ปีหลังกำหนดเส้นตายวันที่ 31 มกราคม |
| แคนาดา (CRA) | 6 ปีนับจากสิ้นปีภาษี | 6 ปีนับจากสิ้นปีภาษี |
| ออสเตรเลีย (ATO) | 5 ปีนับจากวันที่ยื่นแบบ | 5 ปีนับจากวันที่ทำเอกสารหรือรายการนั้น |
| เยอรมนี (§ 147 AO) | ไม่มีหน้าที่ทั่วไปสำหรับบุคคลธรรมดา | สมุดบัญชี 10 ปี ใบแจ้งหนี้และใบสำคัญ 8 ปี |
| ฝรั่งเศส | จนถึงสิ้นปีที่ 3 หลังปีภาษี | เอกสารทางบัญชี 10 ปี |
| สเปน | 4 ปีหลังสิ้นสุดช่วงเวลายื่นแบบ | ใบแจ้งหนี้ 4 ปี สมุดบัญชี 6 ปี |
| อิตาลี | จนถึง 31 ธันวาคมของปีที่ 5 หลังยื่นแบบ | — |
| เนเธอร์แลนด์ | ไม่มีหน้าที่ตามกฎหมาย แนะนำให้เก็บ 5 ปี | 7 ปี |
| ไอร์แลนด์ (Revenue) | 6 ปีนับจากวันที่ทำรายการ | 6 ปีนับจากวันที่ทำรายการ |
| นิวซีแลนด์ (IRD) | — | 7 ปีภาษี |
| ญี่ปุ่น (NTA) | — | สมุดบัญชี 7 ปี ใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ 5 ปี |
| เม็กซิโก (CFF art. 30) | 5 ปีนับจากวันที่ยื่นแบบ | 5 ปีนับจากวันที่ยื่นแบบ |
ทำไมวันที่ถึงต่างกัน: แต่ละกฎนับจากอะไร
กฎการเก็บเอกสารสัมพันธ์กับระยะเวลาที่หน่วยงานภาษียังตรวจสอบแบบแสดงรายการภาษีย้อนหลังได้ สหรัฐฯ นับ 3 ปีจากวันที่คุณยื่น (แบบที่ยื่นก่อนกำหนดจะถือว่ายื่นในวันครบกำหนดคือ 15 เมษายน) สหราชอาณาจักรนับจากสิ้นปีภาษีวันที่ 5 เมษายน หรือจากกำหนดเส้นตายยื่นแบบวันที่ 31 มกราคม หากคุณทำงานอิสระ แคนาดานับจากสิ้นปีภาษี ออสเตรเลียนับจากวันที่คุณยื่น และเยอรมนีนับจากสิ้นปีปฏิทินที่เอกสารนั้นถูกจัดทำขึ้น เครื่องคำนวณจะทำการนับเหล่านี้ให้คุณ
เมื่อไหร่ที่ต้องเก็บเอกสารนานกว่าปกติ
- คุณแจ้งรายได้ต่ำกว่าจริงหรือยื่นล่าช้า — ระยะเวลาจะยาวขึ้นหรือเริ่มนับใหม่
- คุณอยู่ระหว่างการตรวจสอบภาษี การคัดค้าน หรือการอุทธรณ์ — เก็บทุกอย่างไว้จนกว่าเรื่องจะจบ
- อสังหาริมทรัพย์และการลงทุน — เก็บเอกสารการซื้อไว้จนถึงช่วงเวลาหลังจากที่คุณขาย
- เอกสารที่กฎภาษีไม่ครอบคลุม เช่น ประกัน เงินบำนาญ และการรับประกันสินค้า อาจต้องเก็บด้วยเหตุผลอื่น
เก็บไว้ใน iPhone แทนการเก็บใส่กล่อง
หากหน่วยงานภาษีของคุณรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คุณสแกนเอกสารกระดาษด้วย iPhone (โน้ตหรือไฟล์ → สแกนเอกสาร) แล้วเก็บเป็น PDF ได้ — ดูวิธีสแกนเอกสารบน iPhone คู่มือเอกสารอะไรควรเก็บและเก็บนานแค่ไหนครอบคลุมเอกสารในบ้านนอกเหนือจากภาษี และการจัดระเบียบเอกสารภาษีตลอดทั้งปีแนะนำระบบง่าย ๆ ส่วนการรวมรูปใบเสร็จเป็น PDF ไฟล์เดียว ดูวิธีแปลงรูปเป็น PDF บน iPhone
Paperlock ช่วยตรงไหน
Paperlock แอป iPhone ของเรา เก็บใบเสร็จที่สแกนและเอกสารภาษีไว้ในตู้นิรภัยที่ล็อกด้วย Face ID อ่านว่าแต่ละใบคืออะไร มาจากใคร วันที่และจำนวนเงินเท่าไร แล้วหาให้เมื่อคุณถาม เช่น “หาใบแจ้งภาษีที่ดินของปีที่แล้ว” แอปไม่ได้บอกว่าควรทำลายเมื่อไหร่ นั่นคือหน้าที่ของเครื่องคำนวณนี้