วิธีติดตามวันหมดอายุเอกสารของคุณ
- เพิ่มเอกสาร. เลือกประเภท ตั้งชื่อ (เช่น “พาสปอร์ตของแอนนา”) พิมพ์วันหมดอายุที่ระบุไว้บนเอกสาร และระบุตำแหน่งที่เก็บเอกสารตัวจริงได้ตามต้องการ
- ดูลิสต์. แถวจะเรียงตามความเร่งด่วน สีเหลืองหมายถึงควรเริ่มต่ออายุตอนนี้ — ระยะเวลานำหน้าขึ้นอยู่กับประเภทเอกสาร สีแดงหมายถึงเหลือ 30 วันหรือน้อยกว่า หรือหมดอายุไปแล้ว
- ส่งออกการเตือน. แตะ “เพิ่มทั้งหมดลงปฏิทินของฉัน” แล้วเปิดไฟล์ .ics บนโทรศัพท์ของคุณ เอกสารแต่ละรายการจะกลายเป็นสองอีเวนต์ พร้อมแจ้งเตือนล่วงหน้า 30 และ 7 วันก่อนหมดอายุ
- อัปเดตให้เป็นปัจจุบัน. เมื่อคุณต่ออายุแล้ว ให้ลบแถวเดิมออกแล้วเพิ่มวันที่ใหม่ ลิสต์นี้อยู่ในเบราว์เซอร์นี้เท่านั้น จึงควรส่งออกใหม่ทุกครั้งหลังแก้ไข
เครื่องมือนี้ทำอะไรได้บ้าง
- ลิสต์เดียวสำหรับพาสปอร์ต บัตรประชาชน ใบขับขี่ วีซ่า ประกันภัย การรับประกัน บัตรต่าง ๆ และสัญญา
- นับถอยหลังเป็นวัน พร้อมสถานะที่เปลี่ยนเป็นสีเหลืองตามระยะเวลานำหน้าที่เหมาะกับแต่ละประเภท
- ส่งออกการเตือนทั้งหมดเป็นไฟล์ .ics เดียว พร้อมแจ้งเตือนล่วงหน้า 30 และ 7 วันก่อนหมดอายุ
- ดาวน์โหลดเป็น CSV และตารางที่พิมพ์ได้อย่างเรียบร้อย
- บันทึกไว้ใน local storage ของเบราว์เซอร์เท่านั้น — ไม่ต้องมีบัญชี ไม่มีเซิร์ฟเวอร์
- ไม่มีไลบรารี ไม่มีการเชื่อมต่อเครือข่าย ไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย
นี่คืออะไร
หน้าเดียวที่รวมทุกวันหมดอายุในชีวิตของคุณไว้ในลิสต์เดียว: พาสปอร์ต บัตรประชาชน ใบขับขี่ วีซ่า การตรวจสภาพรถ การรับประกันเครื่องล้างจาน การต่อประกันภัย บัตรเครดิตที่หมดอายุเงียบ ๆ ตอนสิ้นเดือน แต่ละแถวจะแสดงจำนวนวันที่เหลือและสถานะที่เปลี่ยนเป็นสีเหลืองเมื่อถึงเวลาต้องเริ่มต่ออายุ และสีแดงเมื่อเร่งด่วนหรือหมดอายุไปแล้ว
ลิสต์นี้อยู่ใน storage ของเบราว์เซอร์คุณเอง บนอุปกรณ์เครื่องนี้ ไม่มีการส่งไปที่ใดและไม่ต้องมีบัญชี นี่คือทั้งจุดเด่นและข้อจำกัด: ไม่มีใครเห็นข้อมูลนี้ได้ แต่ก็ไม่มีใครกู้คืนให้คุณได้เช่นกัน ปุ่มส่งออกจึงมีไว้เพื่อให้การเตือนไปอยู่ในที่ที่ถาวรกว่า นั่นคือปฏิทินของคุณ
สถานะแต่ละสีถูกกำหนดอย่างไร
เอกสารแต่ละประเภทมีระยะเวลานำหน้าของตัวเอง ซึ่งเป็นจุดที่การต่ออายุแบบไม่รีบร้อนจะกลายเป็นเรื่องแพงถ้าปล่อยไว้ พาสปอร์ตได้เก้าเดือน เพราะการต่ออายุใช้เวลาหลายสัปดาห์และหลายประเทศต้องการอายุพาสปอร์ตเหลืออย่างน้อยหกเดือนตอนเดินทางเข้า วีซ่าและใบอนุญาตพำนักได้สามเดือน เพราะระบบส่วนใหญ่รับต่ออายุล่วงหน้า 60-90 วัน และลงโทษหากปล่อยให้หมดอายุ การรับประกันได้หนึ่งเดือน — พอสำหรับทดสอบทุกฟังก์ชันของสินค้าในขณะที่การซ่อมยังฟรีอยู่
| ประเภท | เปลี่ยนเป็นสีเหลือง | เหตุผล |
|---|---|---|
| พาสปอร์ต | 270 วันก่อนหมดอายุ | ระยะเวลาดำเนินการ บวกกับกฎอายุพาสปอร์ตหกเดือนตอนเข้าประเทศ |
| บัตรประชาชน วีซ่า หรือใบอนุญาตพำนัก | 90 วันก่อนหมดอายุ | คิวนัดหมาย; รับต่ออายุล่วงหน้า 2-3 เดือน |
| ใบขับขี่ สัญญา หรือการสมัครสมาชิก | 60 วันก่อนหมดอายุ | ช่วงเวลาต่ออายุ; ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า |
| วัคซีน ใบสั่งยา ยารักษาโรค | 60 วันก่อนหมดอายุ | การนัดหมายและคอร์สที่ต้องใช้หลายครั้ง |
| กรมธรรม์ประกันภัย | 45 วันก่อนหมดอายุ | เวลาสำหรับเปรียบเทียบก่อนต่ออายุอัตโนมัติ |
| การรับประกัน บัตร ยานพาหนะ เอกสารอนุญาตเดินทาง ความปลอดภัยในบ้าน | 30 วันก่อนหมดอายุ | ทดสอบ อัปเดต จองคิว |
สีแดงหมายถึงเหลือ 30 วันหรือน้อยกว่า หรือหมดอายุไปแล้ว สีเขียวหมายถึงคุณยังมีเวลา กฎเดียวกันนี้มีรายละเอียดเพิ่มเติม พร้อมตัวเลขเฉพาะแต่ละประเทศและแหล่งข้อมูลทางการ อยู่ใน ตัวตรวจสอบวันหมดอายุเอกสาร
ไฟล์ที่ส่งออกมีอะไรบ้าง
ไฟล์ปฏิทิน (.ics) มีสองอีเวนต์แบบเต็มวันต่อเอกสารหนึ่งรายการ: วัน “เริ่มต่ออายุ” ตามระยะเวลานำหน้า และวันหมดอายุจริงพร้อมการแจ้งเตือนล่วงหน้า 30 และ 7 วัน ไฟล์นี้เปิดได้ใน Apple Calendar, Google Calendar และ Outlook ไฟล์ CSV มีหนึ่งแถวต่อเอกสาร พร้อมจำนวนวันที่เหลือและสถานะที่คำนวณไว้แล้ว — มีประโยชน์สำหรับสเปรดชีตของครอบครัวที่ใช้ร่วมกัน การพิมพ์จะให้เฉพาะตารางเปล่า ๆ เหมาะสำหรับแฟ้มฉุกเฉินหรือติดหน้าตู้เย็น
ข้อจำกัดที่ควรรู้
นี่คือลิสต์ที่คุณพิมพ์เอง ระบบไม่อ่านเอกสารของคุณ ไม่สามารถบอกได้ว่าพาสปอร์ตของคุณหมดอายุเมื่อไร และจะไม่ติดตามคุณไปยังโทรศัพท์เครื่องอื่น เบราว์เซอร์อาจล้างข้อมูลเว็บไซต์เมื่อพื้นที่จัดเก็บเหลือน้อยหรือเมื่อคุณล้างประวัติการใช้งาน และหน้าต่างเบราว์เซอร์แบบส่วนตัวจะทิ้งข้อมูลนี้เมื่อปิดหน้าต่าง ให้ถือว่าไฟล์ .ics ที่ส่งออกคือสำเนาถาวรของคุณ
หากคุณอยากให้ระบบอ่านวันที่ให้แทน: Paperlock ถ่ายรูปเอกสาร ดึงวันหมดอายุออกมาเอง และเตือนคุณล่วงหน้า 30 และ 7 วัน — สำหรับเอกสารทุกรายการในตู้เซฟ ตามตารางเวลาเดียวกับที่หน้านี้ใช้