วิธีบีบอัดไฟล์ PDF ในเบราว์เซอร์ของคุณ
- เปิดไฟล์ PDF ของคุณ. เลือกไฟล์หรือลากมาวางที่ไหนก็ได้บนหน้านี้ ไฟล์ถูกเปิดในหน่วยความจำของเบราว์เซอร์และไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์เลย
- เลือกระดับที่ตั้งไว้ล่วงหน้า. แต่ละระดับแสดงขนาดผลลัพธ์โดยประมาณ คำนวณจากหน้าแรกจริงของไฟล์คุณ ตัวอย่างแสดงหน้าแรกตรงตามที่จะออกมาจริง
- บีบอัดและตรวจสอบ. ดูความคืบหน้าทีละหน้า แล้วเปรียบเทียบขนาดก่อนและหลัง ถ้าผลลัพธ์ไม่เล็กลง เครื่องมือจะบอกให้ทราบ
- ดาวน์โหลด. เปลี่ยนชื่อไฟล์ผลลัพธ์ได้ตามต้องการแล้วดาวน์โหลด เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ด้วย — สำเนาที่บีบอัดแล้วไม่มีข้อความที่เลือกได้
เครื่องมือนี้ทำอะไรได้บ้าง
- สามระดับที่ตั้งไว้ล่วงหน้า — Email, Balanced, High quality — แต่ละแบบแสดงขนาดผลลัพธ์โดยประมาณก่อนที่คุณจะตัดสินใจ
- ตัวอย่างหน้าแรกแบบเทียบเคียงกัน ก่อนและหลัง เพื่อให้คุณตัดสินคุณภาพด้วยตัวเอง
- เปรียบเทียบขนาดก่อนและหลัง พร้อมเปอร์เซ็นต์ที่ประหยัดได้
- เตือนคุณเมื่อการบีบอัดจะทำให้ไฟล์ใหญ่ขึ้น แทนที่จะแสร้งว่ามันช่วยได้
- แสดงความคืบหน้าทีละหน้าสำหรับเอกสารยาว
- ทำงานทั้งหมดบนอุปกรณ์ของคุณ — ไม่มีการอัปโหลด
เครื่องมือนี้ทำอะไร
มันทำให้ PDF เล็กลงโดยเรนเดอร์แต่ละหน้าใหม่เป็นภาพ JPEG ที่ความละเอียดที่คุณเลือก แล้วสร้าง PDF ใหม่จากภาพเหล่านั้น สแกนจากโทรศัพท์ขนาด 40 MB มักลงเหลือระหว่าง 2 ถึง 6 MB ด้วยระดับ Email เอนจินคือ PDF.js — ตัวเรนเดอร์โอเพนซอร์สตัวเดียวกับที่อยู่ใน Firefox — บวกกับ pdf-lib สำหรับการสร้างใหม่ ทั้งคู่ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ
ทำไมส่วนที่ไม่อัปโหลดจึงสำคัญ
ลองค้นหาคำว่า “บีบอัด PDF” แล้วดูสิ เกือบทุกผลลัพธ์เป็นเว็บไซต์ที่รับไฟล์ของคุณไปก่อน นั่นมักหมายความว่าสัญญาเช่า แบบแสดงภาษี หรือสัญญาที่เซ็นแล้วของคุณเดินทางไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่คุณไม่รู้จัก อยู่ภายใต้นโยบายความเป็นส่วนตัวที่คุณไม่เคยอ่าน หน้านี้ทำงานเดียวกันโดยไม่ต้องเดินทางไปไหน: โค้ดมาหาคุณ เอกสารของคุณอยู่กับที่ มันยังทำงานได้แม้ออฟไลน์เมื่อหน้าเว็บโหลดเสร็จแล้ว
การเลือกระดับที่ตั้งไว้ล่วงหน้า
Email (110 dpi) เหมาะสำหรับไฟล์แนบที่ต้องพอดีกับขีดจำกัดของกล่องจดหมาย — ข้อความยังอ่านได้บนหน้าจอแต่ตัวพิมพ์เล็กจะนุ่มลง Balanced (150 dpi) อ่านได้ดีบนหน้าจอทุกแบบและเป็นค่าเริ่มต้นที่เหมาะสม High quality (200 dpi) คงความคมชัดของข้อความเล็กไว้ แลกกับขนาดไฟล์ ทุกระดับแสดงค่าประมาณที่คำนวณจากหน้าจริงของคุณ และแผงตัวอย่างแสดงหน้าแรกตรงตามที่จะออกมาจริง — ตัดสินด้วยสายตาของคุณเองก่อนตัดสินใจ
ข้อแลกเปลี่ยนที่ต้องบอกตรงๆ
หน้าที่บีบอัดแล้วคือรูปภาพ คุณเลือก ค้นหา หรือคัดลอกข้อความในผลลัพธ์ไม่ได้ และโปรแกรมอ่านหน้าจอก็อ่านมันไม่ได้ นี่ไม่ใช่ข้อบกพร่องของเครื่องมือนี้โดยเฉพาะ — มันคือวิธีที่การบีบอัด PDF ฝั่งไคลเอนต์ทำงาน เครื่องมือนี้บอกไว้ข้างปุ่มดาวน์โหลดแทนที่จะซ่อนในตัวอักษรเล็กๆ และมันบอกคุณตรงๆ เมื่อการบีบอัดทำให้ไฟล์ใหญ่ขึ้น ซึ่งเกิดขึ้นจริงกับ PDF ที่มีข้อความเยอะและกะทัดรัดอยู่แล้ว
เมื่อไหร่ที่คุณจะใช้เครื่องมือนี้
ย่อขนาดสัญญาเช่าที่สแกนไว้แล้วส่งกลับมาไม่ได้เพราะกล่องจดหมายเต็ม ส่งใบเสร็จที่ถ่ายจากโทรศัพท์ให้นักบัญชีทางอีเมล ทำให้ชุดรูปภาพเคลมประกันพอดีกับขีดจำกัดการอัปโหลด สำหรับการเก็บเอกสารให้หาเจอในภายหลัง — นั่นคือหน้าที่ของแอป Paperlock: มันอ่านเอกสารของคุณบน iPhone และตอบคำถามเกี่ยวกับเอกสารเหล่านั้นได้
วิธีบีบอัด PDF บน Mac
วิธีที่เร็วที่สุดในการบีบอัด PDF บน Mac คือ Preview ซึ่งติดตั้งมาให้อยู่แล้ว เปิด PDF เลือก File → Export… และในหน้าต่างส่งออก ตั้งค่า Quartz Filter เป็น Reduce File Size แล้วบันทึกด้วยชื่อใหม่ นั่นคือตัวเลือกในตัวทั้งหมด ไม่มีขั้นตอนบีบอัดใน Quick Actions ของ Finder และตัวกรอง Reduce File Size ไม่มีการตั้งค่าใดๆ: มันลดความละเอียดของทุกภาพอย่างหนัก ทำให้สแกนมักออกมาเบลอ และคุณเลือกระดับที่นุ่มนวลกว่าหรือดูผลลัพธ์ก่อนบันทึกไม่ได้
ถ้าผลลัพธ์แบบนั้นหยาบเกินไป ให้ใช้เครื่องมือด้านบนแทน มันทำงานใน Safari หรือ Chrome บน Mac ของคุณโดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย ให้คุณเลือก Email, Balanced หรือ High quality และแสดงหน้าแรกก่อน-หลังให้คุณตัดสินด้วยสายตาของคุณเอง ขนาดก่อนและหลังจะพิมพ์เคียงข้างกัน และไฟล์ไม่ออกจาก Mac ของคุณเลย
วิธีบีบอัด PDF บน iPhone
ไม่มีวิธีในตัวสำหรับบีบอัด PDF บน iPhone แอป Files ดูตัวอย่าง เปลี่ยนชื่อ และแชร์ PDF ได้ แต่ไม่มีตัวเลือกย่อขนาด และข้อเสนอของ Mail ในการลดขนาดไฟล์แนบใช้ได้กับรูปภาพเท่านั้น — PDF จะถูกส่งออกไปในขนาดเต็ม วิธีแก้ทั่วไปคือติดตั้งแอปหรืออัปโหลดไฟล์ไปยังเว็บไซต์ ซึ่งอาจเป็นสิ่งที่คุณไม่อยากทำกับสัญญาเช่าหรือเวชระเบียน
หน้านี้ทำงานใน Safari บน iPhone โดยไม่ต้องใช้แอปใดๆ แตะ Choose a PDF เลือกไฟล์จาก Files หรือไฟล์ที่ดาวน์โหลดล่าสุด เลือกระดับที่ตั้งไว้ล่วงหน้า แล้วบันทึกผลลัพธ์กลับไปยัง Files หรือแชร์เข้า Mail หรือ Messages โดยตรง งานทั้งหมดเกิดขึ้นในหน่วยความจำของ Safari บนโทรศัพท์ สแกนยาวๆ ใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อยบนโทรศัพท์เมื่อเทียบกับแล็ปท็อป — แถบความคืบหน้าทีละหน้าจะนับต่อไปเรื่อยๆ ให้เวลามันสักหน่อย
บีบอัด PDF หมายถึงอะไร — และย่อให้เหลือ 1MB, 200KB หรือ 100KB ได้ไหม
การบีบอัด PDF หมายถึงการเข้ารหัสส่วนที่กินเนื้อที่ของไฟล์ใหม่ — เกือบทุกครั้งคือภาพของหน้าเอกสาร — เพื่อให้ใช้ไบต์น้อยลง หน้าที่สแกนที่ 300 dpi มีรายละเอียดมากกว่าที่หน้าจอจะแสดงได้มาก ดังนั้นการบันทึกที่ 110 หรือ 150 dpi จึงสูญเสียสิ่งที่มองเห็นได้น้อยมาก ในขณะที่ลดขนาดลงได้มาก ข้อความในไฟล์ PDF ที่สร้างแบบดิจิทัลตั้งแต่ต้นมีขนาดเล็กอยู่แล้ว นั่นคือเหตุผลที่การบีบอัดไฟล์ที่ส่งออกจาก Word แทบไม่ช่วยอะไร เครื่องมือนี้เปลี่ยนหน้าเป็นภาพ ดังนั้นไฟล์ที่มีแต่ข้อความอาจใหญ่ขึ้นด้วยซ้ำ และเครื่องมือจะบอกคุณตรงๆ แทนที่จะแสร้งว่าไม่เป็นเช่นนั้น
คุณจะบีบอัด PDF ให้เหลือ 1MB, 200KB หรือ 100KB ได้หรือไม่ ขึ้นอยู่กับว่ามันประกอบด้วยอะไร เอกสารที่ถ่ายภาพหรือสแกนจะย่อได้มาก: สแกนจากโทรศัพท์ขนาด 15 MB ของไม่กี่หน้ามักลงเหลือต่ำกว่า 1 MB ด้วยระดับ Email และหน้าสแกนเดี่ยวสามารถลงใกล้ 200 KB ได้ ส่วน 100 KB เป็นไปได้จริงเฉพาะกับหน้าสั้นๆ หนึ่งหน้าเท่านั้น วิธีการง่ายๆ คือ: เลือก Email อ่านค่าประมาณขนาดข้างระดับที่เลือก เทียบกับขีดจำกัดที่ต้องการ และถ้ายังเกินอยู่ ให้แยกเอกสารยาวออกเป็นสองไฟล์ ขนาดสุดท้ายจะแสดงเสมอก่อนที่คุณจะดาวน์โหลด