Jak zjistit, jak dlouho uschovávat daňový doklad
- Vyberte zemi. Zvolte zemi, jejímu daňovému úřadu se doklad týká – tu, v níž podáváte přiznání.
- Vyberte dokument. Daňové přiznání, doklady k němu, výplatní pásky, bankovní výpisy, podnikatelské záznamy a tak dále. Dokumenty bez oficiálního pravidla jsou označené.
- Zadejte rok nebo datum. Většina pravidel počítá od zdaňovacího období nebo ode dne podání. Nástroj se zeptá na to, co dané pravidlo potřebuje.
- Přečtěte si datum a výjimky. Dostanete datum, do kdy doklad uschovat, pravidlo srozumitelně vysvětlené, případy, kdy je třeba uschovat déle, a oficiální zdroj. Chcete-li, přidejte si připomínku do kalendáře.
Co dělá
- 13 zemí: USA, Spojené království, Kanada, Austrálie, Německo, Francie, Španělsko, Itálie, Nizozemsko, Irsko, Nový Zéland, Japonsko a Mexiko
- Daňová přiznání, účtenky, výplatní pásky, bankovní výpisy, podnikatelské doklady, mzdová evidence, nemovitosti, zdravotní dokumentace a doklady o nákupu
- Ukáže konkrétní datum, do kdy doklad uschovat, vypočtené podle toho, od čeho které pravidlo počítá – od podání, od konce zdaňovacího období nebo od termínu
- Vypíše výjimky, kvůli kterým je třeba doklady uschovat déle (neuvedené příjmy, pozdní přiznání, odvolání)
- Říká otevřeně, když žádné oficiální pravidlo neexistuje, a nic si nevymýšlí
- Každá odpověď odkazuje na oficiální stránku a datum, kdy jsme ji ověřili; do kalendáře si můžete přidat připomínku „skartovat“
Jak dlouho uschovávat daňové doklady podle zemí
Stručná odpověď pro každou zemi z oficiálních stránek daňových úřadů (ověřeno 5. října 2026). Přesné datum a výjimky zjistíte v kalkulačce výše.
| Země | Osobní daňové doklady | Podnikatelské doklady |
|---|---|---|
| USA (IRS) | 3 roky od podání (6 let, pokud jste neuvedli více než 25 % příjmů; 7 let u bezcenných cenných papírů nebo nedobytných pohledávek) | 3 roky od podání |
| Spojené království (HMRC) | 22 měsíců po skončení daňového roku (5. dubna) | 5 let po termínu 31. ledna |
| Kanada (CRA) | 6 let od konce zdaňovacího období | 6 let od konce zdaňovacího období |
| Austrálie (ATO) | 5 let od podání přiznání | 5 let od vzniku záznamu nebo transakce |
| Německo (§ 147 AO) | Žádná obecná povinnost pro soukromé osoby | Účetní knihy 10 let, faktury a účetní doklady 8 let |
| Francie | Do konce 3. roku po zdaňovacím období | Účetní záznamy 10 let |
| Španělsko | 4 roky po skončení lhůty pro podání | Faktury 4 roky, účetní knihy 6 let |
| Itálie | Do 31. prosince pátého roku po podání | — |
| Nizozemsko | Žádná zákonná povinnost; doporučuje se 5 let | 7 let |
| Irsko (Revenue) | 6 let od transakce | 6 let od transakce |
| Nový Zéland (IRD) | — | 7 zdaňovacích let |
| Japonsko (NTA) | — | Účetní knihy 7 let, doklady a faktury 5 let |
| Mexiko (CFF, čl. 30) | 5 let od podání | 5 let od podání |
Proč se data liší: od čeho každé pravidlo počítá
Pravidla pro uchovávání vycházejí z toho, jak dlouho se může finanční úřad na přiznání ještě ptát. USA počítají 3 roky ode dne, kdy jste přiznání podali (přiznání podané předem se považuje za podané v den termínu, 15. dubna). Spojené království počítá od konce daňového roku 5. dubna, nebo u OSVČ od termínu podání 31. ledna. Kanada počítá od konce zdaňovacího období, Austrálie ode dne podání, Německo od konce kalendářního roku, v němž záznam vznikl. Tuto aritmetiku za vás udělá kalkulačka.
Kdy je třeba doklady uschovat déle
- Neuvedli jste část příjmů nebo jste podali přiznání pozdě – lhůta se prodlužuje nebo začíná běžet znovu.
- Probíhá kontrola, námitka nebo odvolání – uschovejte všechno, dokud se věc nevyřeší.
- Nemovitosti a investice – doklady o koupi uschovejte až do období po jejich prodeji.
- Doklady, na které se daňová pravidla nevztahují – pojištění, penze, záruky – může být nutné uschovat z jiných důvodů.
Mějte je v iPhonu, ne v krabici
Pokud váš daňový úřad přijímá elektronické doklady, můžete papírové naskenovat iPhonem (Poznámky nebo Soubory → Skenovat dokumenty) a uchovávat je jako PDF – viz jak skenovat dokumenty na iPhonu. Náš průvodce jaké dokumenty uschovat a na jak dlouho pokrývá i domácí papíry mimo daně a uspořádání daňových dokladů po celý rok ukazuje jednoduchý systém. Jak z fotek účtenek vytvořit jediné PDF, zjistíte v návodu jak změnit fotky na PDF na iPhonu.
Kde se hodí Paperlock
Paperlock, naše aplikace pro iPhone, uchovává naskenované účtenky a daňové papíry v trezoru zamčeném Face ID, přečte z každého, o jaký dokument jde, od koho je, jaké má datum a částku, a když se zeptáte, najde ho – „ukaž mi loňský účet za daň z nemovitosti“. Neřekne vám, kdy skartovat; od toho je tato kalkulačka.