Как узнать, сколько хранить налоговый документ
- Выберите страну. Укажите страну, налоговому органу которой адресован документ, — ту, где вы подаёте декларации.
- Выберите документ. Налоговая декларация, подтверждающие её чеки, расчётные листки, банковские выписки, документы бизнеса и так далее. Документы, для которых нет официального правила, помечены.
- Введите год или дату. Большинство правил отсчитывают срок от налогового года или от дня подачи. Инструмент спросит то, что нужно для выбранного правила.
- Прочитайте дату и исключения. Вы получите дату, до которой нужно хранить документ, правило простыми словами, случаи, когда хранить нужно дольше, и официальный источник. При желании добавьте напоминание в календарь.
Что он делает
- 13 стран: США, Великобритания, Канада, Австралия, Германия, Франция, Испания, Италия, Нидерланды, Ирландия, Новая Зеландия, Япония и Мексика
- Налоговые декларации, чеки, расчётные листки, банковские выписки, документы бизнеса, зарплатные документы, документы на недвижимость, медицинские документы и чеки на покупки
- Показывает реальную дату, до которой нужно хранить, рассчитанную так, как считает каждое правило: от подачи декларации, от конца налогового года или от крайнего срока
- Перечисляет исключения, из-за которых документы нужно хранить дольше (неуказанный доход, поздняя подача, апелляции)
- Прямо говорит, когда официального правила нет, а не придумывает его
- Каждый ответ ведёт на официальную страницу с датой проверки; можно добавить в календарь напоминание «можно уничтожить»
Сколько хранить налоговые документы по странам
Краткий ответ для каждой страны — со страницы самого налогового органа (проверено 5 октября 2026 года). Точную дату и исключения покажет калькулятор выше.
| Страна | Личные налоговые документы | Документы бизнеса |
|---|---|---|
| США (IRS) | 3 года со дня подачи (6 лет, если вы не указали более 25 % дохода; 7 лет для обесценившихся ценных бумаг или безнадёжных долгов) | 3 года со дня подачи |
| Великобритания (HMRC) | 22 месяца после конца налогового года (5 апреля) | 5 лет после крайнего срока 31 января |
| Канада (CRA) | 6 лет с конца налогового года | 6 лет с конца налогового года |
| Австралия (ATO) | 5 лет со дня подачи декларации | 5 лет с момента составления документа или операции |
| Германия (§ 147 AO) | Общей обязанности для частных лиц нет | Книги — 10 лет, счета и бухгалтерские документы — 8 лет |
| Франция | До конца 3-го года после налогового года | Бухгалтерские документы — 10 лет |
| Испания | 4 года после окончания периода подачи | Счета — 4 года, книги — 6 лет |
| Италия | До 31 декабря 5-го года после подачи | — |
| Нидерланды | Юридической обязанности нет; рекомендуется 5 лет | 7 лет |
| Ирландия (Revenue) | 6 лет с даты операции | 6 лет с даты операции |
| Новая Зеландия (IRD) | — | 7 налоговых лет |
| Япония (NTA) | — | Книги — 7 лет, чеки и счета — 5 лет |
| Мексика (CFF, ст. 30) | 5 лет со дня подачи | 5 лет со дня подачи |
Почему даты различаются: от чего отсчитывает срок каждое правило
Сроки хранения следуют за тем, как долго налоговая служба ещё может задавать вопросы по декларации. В США 3 года считают со дня подачи (декларация, поданная раньше срока, считается поданной в крайний срок — 15 апреля). В Великобритании отсчёт идёт от конца налогового года 5 апреля или, для самозанятых, от крайнего срока подачи 31 января. В Канаде — от конца налогового года, в Австралии — со дня подачи, в Германии — от конца календарного года, в котором составлен документ. Эти расчёты за вас делает калькулятор.
Когда документы нужно хранить дольше
- Вы не указали часть дохода или подали декларацию с опозданием — срок идёт дольше или начинается заново.
- У вас проверка, возражение или апелляция — храните всё, пока вопрос не будет решён.
- Имущество и инвестиции — храните документы на покупку до периода после их продажи.
- Документы, которых налоговые правила не касаются, — страховка, пенсия, гарантии — могут требовать хранения по другим причинам.
Храните их в iPhone, а не в коробке
Если ваш налоговый орган принимает электронные документы, бумажные можно отсканировать на iPhone (Заметки или Файлы → «Сканировать документы») и хранить в виде PDF — см. как сканировать документы на iPhone. Наш материал о том, какие документы хранить и как долго, охватывает домашние бумаги за пределами налоговых, а как упорядочить налоговые документы в течение года показывает простую систему. Чтобы собрать фото чеков в один PDF, см. как превратить фото в PDF на iPhone.
Где здесь Paperlock
Paperlock — наше приложение для iPhone — хранит отсканированные чеки и налоговые бумаги в хранилище, защищённом Face ID, определяет, что это за документ, от кого он, его дату и сумму, и находит его по запросу — «покажи прошлогодний налог на недвижимость». Оно не подскажет, когда документ можно уничтожить, — для этого и нужен этот калькулятор.